- Ogólne informacje o ifm
- Zgodność
Zgodność
Dla grupy przedsiębiorstw ifm od samego początku istotne było kultywowanie prężnej kultury korporacyjnej. Powinna być ona kształtowana w oparciu o wzajemne zaufanie i docenianie oraz działalność zgodną z kodeksem moralnym i odzwierciedlana we współpracy między naszymi pracownikami i z naszymi klientami oraz partnerami biznesowymi.
Podstawowe zasady postępowania ustanowili w filozofii korporacyjnej firmy ifm w 1990 roku założyciele naszego przedsiębiorstwa: Robert Buck i Gerd Marhofer. Wartości określone w tamtym czasie nadal obowiązują i będą obowiązywać w przyszłości. Stanowią one fundamenty naszego rozwoju jako grupy przedsiębiorstw ifm i podstawę naszych działań zarówno obecnie, jak i w kolejnych latach.
Kodeks postępowania firmy ifm
Kodeks postępowania firmy ifm stanowi streszczenie podstawowych wartości naszej filozofii korporacyjnej i formułuje sposób ich przestrzegania w czasach obecnych. Jesteśmy przekonani jako firma ifm, że nasz kodeks postępowania przedstawia wartości leżące u źródła naszej działalności i naszego sukcesu. Jest to dla nas gwarancja, że jesteśmy jako ifm postrzegani i doceniani przez naszych partnerów biznesowych jako firma postępująca etycznie.
Jako grupa przedsiębiorstw ifm kultywujemy następujące wartości:
- Przestrzegamy obowiązujących przepisów prawa, wytycznych i norm.
- Traktujemy siebie nawzajem i naszych partnerów biznesowych z szacunkiem. Prowadzimy działalność z poszanowaniem zróżnicowania pod względem religii, płci, wieku, koloru skóry i pochodzenia etnicznego.
- Otwarcie popieramy Powszechną deklarację praw człowieka uchwaloną przez ONZ. Ani w naszej firmie, ani u naszych partnerów biznesowych nie stosuje się pracy dzieci, ani pracy przymusowej.
- Interakcja z naszymi partnerami biznesowymi jest dla nas niezmiernie ważna. Dbamy o utrzymywanie silnych relacji i pełnej szacunku współpracy z naszymi klientami i dostawcami. Nie angażujemy się w żadne działania mogące nosić znamiona uzyskiwania bądź oferowania nienależnej przewagi.
- Popieramy uczciwą konkurencję.
- Opracowujemy i sprzedajemy doskonałe produkty na potrzeby rynku automatyki z zastrzeżeniem, że nie mogą być wykorzystywane w celach wojskowych ani do tworzenia technologii zbrojeniowych.
- Przestrzegamy wytycznych z oświadczenia dotyczącego polityki prywatności i odnoszących się do postępowania z poufnymi informacjami.
- Przestrzegamy wymogów BHP i dotyczących ochrony środowiska, by dbać o zrównoważony rozwój obecnie i w przyszłości, z myślą zarówno o nas samych, jak i o naszych dzieciach.
Organizacja zgodności korporacyjnej
Dbamy o wdrażanie tych wartości moralnych i ich przestrzeganie, ponieważ nasze czyny zawsze odzwierciedlają nasze idee i słowa. Wspieramy tę kulturę przez:
- wewnętrzne szkolenia obejmujące różne zagadnienia związane ze zgodnością z przepisami.
- właściwie sformułowane wytyczne, które nadają kierunek i pewność naszym codziennym działaniom.
- audyty przeprowadzane przez inspektorów pracujących w naszym przedsiębiorstwie, jak i audytorów zewnętrznych.
Spółka ifm electronic gmbh zatrudniła Dyrektora ds. zgodności dla całej grupy przedsiębiorstw ifm, który w strukturze organizacyjnej jest przypisany do naszego głównego działu ds. audytów wewnętrznych i zgodności. Szef działu ds. audytów wewnętrznych i zgodności wraz z Dyrektorem ds. zgodności stanowią zespół ds. zgodności i mają wyszczególnione zadania oraz funkcje do pełnienia w ramach naszej całej grupy przedsiębiorstw.
ifm stiftung & co. kg: (od lewej do prawej) Martin Buck (prezes zarządu i współdyrektor generalny), Benno Kathan (członek zarządu), Dr. Dirk Kristes (członek zarządu), Michael Marhofer (prezes zarządu i współdyrektor generalny) oraz Christoph von Rosenberg (członek zarządu).
Pod względem wypełniania obowiązków zespół ds. zgodności otrzymuje wytyczne iinformacje wyłącznie od zarządu firmy ifm stiftung &co. kg, któremu też bezpośrednio podlega.
Komunikacja w sprawie zapewniania zgodności
Otwartość w komunikacji zawsze była nieodzownym elementem kultury korporacyjnej firmy ifm. Pracownicy mogą w sposób bezpośredni i poufny zgłaszać potencjalne przypadki braku przestrzegania wartości firmy ifm do swoich bezpośrednich przełożonych.
Ponadto pracownicy mogą zwracać się do zespołu ds. zgodności, która zawsze traktuje wszystkie sprawy w sposób poufny. Osoby zgłaszające nieprawidłowości zgodnie ze stanem swojej wiedzy są chronione przed wszelkimi negatywnymi skutkami dokonania zgłoszenia.
Z zespołem ds. zgodności w firmie ifm mogą kontaktować się także nasi partnerzy biznesowi w celu wskazania braków w przestrzeganiu wartości korporacyjnych.
Z zespołem ds. zgodności w spółce ifm można skontaktować się pod adresem compliance@ifm.com.
System zgłaszania nieprawidłowości w firmie ifm
Aby skuteczniej realizować obowiązki z zakresu należytej staranności, wdrożyliśmy w firmie system zgłaszania nieprawidłowości. Mogą z niego korzystać pracownicy, którzy uznają, że nie mogą przekazać zgłoszenia bezpośredniemu przełożonemu, zespołowi ds. nadzoru zgodności, odpowiedzialnemu głównemu dyrektorowi zarządzającemu ani zarządowi.
Prosimy o odpowiedzialne korzystanie z systemu zgłaszania nieprawidłowości.
Można z niego korzystać w dziesięciu językach i – w razie potrzeby – anonimowo w celu zgłaszania potencjalnych naruszeń dotyczących przestrzegania wartości korporacyjnych i podejrzewanych działań podlegających postępowaniu karnemu.
Ponieważ w firmie ifm dbamy o otwartość wkomunikacji, zachęcamy do przekazywania zgłoszeń z podaniem swojego imienia i nazwiska. Zespół ds. zgodności będzie się kontaktować w każdej sprawie z zachowaniem ścisłej poufności i z uwzględnieniem uzasadnionych interesów wszystkich zaangażowanych stron.
Skrzynka poczty elektronicznej umożliwia kontaktowanie się zespołu ds. zgodności z osobami dokonującymi zgłoszeń – także z zachowaniem ich anonimowości – jeśli jest to wymagane. Jest to istotne, gdy konieczne jest uzyskanie odpowiedzi na dalsze pytania lub uzupełnienie zgłoszenia o dodatkowe informacje w późniejszym czasie.