- Ukratko o poduzeću ifm
- Usklađenost
Usklađenost
Od samog početka, aktivna korporativna kultura važna je za grupaciju trgovačkih društava ifm. Ona bi se trebala oblikovati povjerenjem, poštovanjem i moralnim djelovanjem te se odražavati u međusobnoj interakciji zaposlenika, kao i u savezništvima s našim kupcima i poslovnim partnerima.
Ova osnovni načini ponašanja u korporativnu filozofiju društva ifm utkali su njegovi osnivači, Robert Buck i Gerd Marhofer, 1990. godine. Tada definirane vrijednosti primjenjuju se i danas, a primjenjivat će se i u budućnosti. One su potporni stupovi na kojima smo podignuli grupaciju trgovačkih društava ifm i na kojima se temelje naše današnje i buduće aktivnosti.
Pravila ponašanja društva ifm
Pravila ponašanja društva ifm u kratkim crtama sadrže vrijednosti korporativne filozofije društva ifm i prenose ih u sadašnjost. Pravila ponašanja društva ifm povelja je naših aktivnosti i uspjeha – u koje smo mi, kao društvo ifm, uvjereni. Nama kao društvu ifm to je jamstvo da nas naši poslovni partneri prihvaćaju i poštuju kao društvo s moralnim standardima.
Mi, grupacija trgovačkih društava ifm, promičemo sljedeće vrijednosti:
- Pridržavamo se mjerodavnih prava, smjernica i standarda.
- Jedni prema drugima i prema svojim poslovnim partnerima odnosimo se s poštovanjem. Vjeroispovijest, spol, dob, boja kože i etničko podrijetlo ni na kakav način ne utječu na naše aktivnosti.
- Izričito priznajemo Povelju UN-a u ljudskim pravima. Rad maloljetnika i prisilni rad ne odobravamo ni mi ni naši poslovni partneri.
- Interakcija s poslovnim partnerima od velike nam je važnosti. Sa svojim kupcima i dobavljačima održavamo intenzivnu međusobnu komunikaciju i interakciju punu povjerenja. Zabranit ćemo svaki pokušaj zadobivanja ili dodjeljivanja nepoštene prednosti.
- Promičemo pošteno tržišno natjecanje.
- Razvijamo i prodajemo najbolje proizvode za automatizirani svijet, ali ne u vojne svrhe ni u svrhe tehnologije proizvodnje oružja.
- Pridržavamo se obavijesti o zaštiti privatnosti i uputa o postupanju s povjerljivim podatcima.
- Poštujemo zahtjeve u vezi sa zaštitom na radu i zaštitom okoliša kako bismo mi i naša djeca imali održivu budućnost, u današnje i u buduće vrijeme.
Organizacija usklađenosti
Mnogo činimo za ove moralne vrijednosti i usklađenost s njima jer smo uvijek djelovali u skladu s onim što mislimo i govorimo. Tu kulturu podržavamo kroz
- unutarnje obuke o različitim temama vezanim za usklađenost.
- posebna pravila kojima nam se omogućuje orijentacija i pouzdanost tijekom svakodnevnih aktivnosti.
- revizije koje provode unutarnji i vanjski revizori koji, između ostalog, provjeravaju usklađenost s ovim pravilima.
Društvo ifm electronic gmbh imenovalo je upravitelja za usklađenost grupacije trgovačkih društava ifm koji je organizacijski dodijeljen glavnom odjelu Službe za unutarnju reviziju i usklađenost. I voditelj Službe za unutarnju reviziju i usklađenost i upravitelj za usklađenost, koji zajedno čine funkciju praćenja usklađenosti, definirali su zadatke i kompetencije unutar cijele grupacije trgovačkih društava.
ifm stiftung & co. kg: (slijeva nadesno) Martin Buck (predsjednik upravnog odbora i jedan od dvojice glavnih izvršnih direktora), Benno Kathan (član upravnog odbora), Dr. Dirk Kristes (član upravnog odbora), Michael Marhofer (predsjednik upravnog odbora i jedan od dvojice glavnih izvršnih direktora) i Christoph von Rosenberg (član upravnog odbora).
Pri ispunjavanju svojih dužnosti, funkcija praćenja usklađenosti obvezana je jedino uputama i informacijama koje pruža upravni odbor društva ifm stiftung & co. kg te odgovara isključivo njemu.
Osoba za kontakt u vezi s usklađenošću
Otvorena komunikacija oduvijek je bila ključni dio korporativne kulture društva ifm. Zaposlenici svom izravno nadređenom mogu izravno i u povjerenju prijaviti moguće neprikladno ponašanje koje je protivno vrijednostima društva ifm.
Nadalje, zaposlenici mogu koristiti funkciju usklađenosti koja će se pozabaviti svim zabrinutostima, čuvajući povjerljivost u svakom trenutku. Osobe koje upozoravaju na neetično ponašanje i koje postupaju sukladno svojim najboljim saznanjima,zaštićene su odsvih nepovoljnih situacija uzrokovanima njihovim iskazom.
Naši poslovni partneri također mogu kontaktirati s funkcijom praćenja usklađenosti društva ifm kako bi istaknuli problematiku koja nije u skladu s vrijednostima društva ifm.
S funkcijom praćenja usklađenosti društva ifm možete stupiti u kontakt putem adrese compliance@ifm.com.
Sustav društva ifm za upozoravanje na neetično ponašanje
Kako bismo bolje djelovali u skladu sa svojom dužnošću brižnog postupanja, uspostavili smo sustav za upozoravanje na neetično ponašanje. Njime se mogu služiti zaposlenici koji smatraju da se ne mogu obratiti svojem izravno nadređenom, funkciji praćenja usklađenosti, odgovornom direktoru središnje uprave ili upravnom odboru.
Od vas tražimo da se sustavom za upozoravanje na neetično ponašanje služite odgovorno.
Sustavom za upozoravanje na neetično ponašanje može se služiti na deset jezika, a prema želji i anonimno, da biste izvijestili o mogućem zanemarivanju naših korporativnih vrijednosti i o sumnji na kaznena djela.
Budući da društvo ifm jako cijeni otvorenu komunikaciju, željeli bismo vas potaknuti na to da pri adresiranju izvješća navedete svoje ime. Funkcija praćenja usklađenosti odgovorit će na vašu zabrinutost u strogoj povjerljivosti i u obzir uzeti pravovaljani interes svih uključenih strana.
Električnim poštanskim sandučićem osobama koje upozoravaju na neetično ponašanje i funkciji praćenja usklađenosti omogućuje se komunikacija – i anonimna, ako to žele. Ovo je važno u slučaju daljnjih pitanja ili ako izvješće kasnije želite nadopuniti dodatnim informacijama.