1. Početna stranica
  2. Obavijest o zaštiti privatnosti poduzeća ifm electronic gmbh

Obavijest o zaštiti privatnosti poduzeća ifm electronic gmbh

1.    Područje primjene, voditelj obrade podataka, službenik za zaštitu podataka, definicije

1.1    U ovoj je Obavijesti o zaštiti privatnosti navedeno kako mi, ifm electronic gmbh, obrađujemo osobne podatke korisnika (u daljnjem tekstu „vi/vas/vama”) i koje vrste podataka obrađujemo kada posjetite naša mrežna mjesta.

1.2    
ifm electronic gmbh
Friedrichstr. 1
45128 Essen
Telefon: 02 01 / 24 22-0
Telefaks: 02 01 / 24 22-1200
E-pošta: info@ifm.com

je voditelj obrade podataka u skladu s člankom 4. toč. 7 Opće uredbe EU-a o zaštiti podataka (GDPR) za obradu osobnih podataka na našim mrežnim mjestima sukladno ovoj Uredbi o zaštiti podataka (usp. našu Pravnu napomenu).
Možete i stupiti u izravan kontakt s našim Službenikom za zaštitu podataka:

ifm electronic gmbh
Data Protection Officer (Službenik za zaštitu podataka)

Friedrichstraße 1
45128 Essen
E-pošta: gdpr@ifm.com

1.3    Osobni podatci znači sve podatke koji se odnose na vas osobno, kao što su ime, adresa, adrese e-pošte, informacije o vašoj uporabi naših mrežnih mjesta (pogledajte 2. odjeljak).
Obrada znači svaki postupak koji se obavlja na osobnim podatcima, kao što su prikupljanje, bilježenje, organizacija, strukturiranje, pohrana, prilagodba ili izmjena, pronalaženje, obavljanje uvida, uporaba, otkrivanje prijenosom, širenjem ili stavljanjem na raspolaganje na drugi način, usklađivanje ili kombiniranje, ograničavanje, brisanje ili uništavanje osobnih podataka.

2.    Obrada osobnih podataka kada posjećujete naša mrežna mjesta ili nam se obraćate e-porukom; namjena i osnova

2.1    Informativna uporaba naših mrežnih mjesta
Ako se mrežna mjesta rabe samo radi informacija tj. ne registrirate niti prenosite informacije ni na koji način, prikupljamo samo osobne podatke koje vaš preglednik prenese na naš poslužitelj. Ako želite pogledati naša mrežna mjesta, prikupljamo sljedeće:

  • adresu IP-a,
  • datum i sat zahtjeva,
  • razliku vremenske zone u odnosu na Greenwich Mean Time (GMT),
  • sadržaj zahtjeva (specifično mjesto),
  • status pristupa / šifra statusa HTTP-a,
  • količinu prenesenih podataka,
  • mrežno mjesto s kojega je poslan zahtjev,
  • preglednik,
  • operativni sustav i njegovo korisničko sučelje,
  • jezik i inačicu softvera preglednika te
  • podatke o vašoj približnoj lokaciji koje izvodimo od gore navedenih podataka.

Namjena i osnova
Namjena je obrade tih podataka prikazivanje naših mrežnih mjesta vama te jamčenje stabilnosti i zaštite. Osnova je članak 6. stavak 1. 1. rečenica točka (f) GDPR-a. Sukladno tome obrada osobnih podataka u svrhe naših legitimnih interesa zakonita je osim u slučajevima kada je obrada podređena interesima ili temeljnim pravima i slobodama ispitanika.

2.2    Stupanje u kontakt e-poštom ili uporaba obrasca za kontakt na našim mrežnim mjestima
Ako s nama stupite u kontakt e-poštom ili upotrijebite obrazac za kontakt, obrađujemo

  • vaš zahtjev,
  • poduzeće za koje radite,
  • vaš spol (oslovljavanje),
  • vaše ime i prezime,
  • vaše poslovne podatke za kontakt (adresu e-pošte, adresu i telefonski broj; navođenje vašeg broja kupca nije obavezno).

Namjena je obrade tih podataka odgovaranje na vaša pitanja. Izbrisat ćemo podatke prikupljene u tom kontekstu kada pohrana više nije potrebna ili ograničiti obradu ako postoji pravna obveza zadržavanja podataka. Osnova obrade je članak 6. stavak 1. 1. rečenica točka (f) GDPR-a osim kada postoje pravne obveze zadržavanja podataka. U ovom je slučaju osnova za zadržavanje članak 6. stavak 1. 1. rečenica točka (c) GDPR-a; sukladno tome obrada je zakonita radi usklađivanja s pravnom obvezom.
Nadalje, imate mogućnost primanja redovnih informacija od nas (bilten, pogledajte odjeljak 2.6 točku (c) u nastavku) bez obzira na popunjavanje obrasca za kontakt i odgovora na vaš zahtjev.

2.3    Kolačići

a)    Uz prethodno spomenuto, podatkovni kolačići pohranjuju se na vašem računalu kada rabite naša mrežna mjesta. Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na tvrdom disku dodijeljenom pregledniku koji rabite i putem kojih osoba koja postavlja kolačić (ovdje: mi) prima određene informacije. Kolačići ne mogu izvršavati programe niti prenositi viruse na vaše računalo. Njihova je namjena učiniti mrežna mjesta učinkovitijima i prilagođenijima korisnicima. Osnova je vaša izričita privola koju dajete prilikom početka posjeta našeg mrežnog mjesta i koju možete povući u bilo kojem trenutku u skladu s člankom 6. stavkom 1. 1. rečenicom točkom (a) GDPR-a ili člankom 6. stavkom 1. 1. rečenicom točkom (f) GDPR-a.

b)    Na ovim se mrežnim mjestima upotrebljavaju sljedeće vrste kolačića, kojih su područje primjene i funkcija objašnjeni u nastavku:

  • privremeni kolačići (pogledajte aa)
  • trajni kolačići (pogledajte bb).

aa)    Privremeni kolačići automatski se brišu kada zatvorite preglednik. Oni uključuju osobito kolačiće sesije. Oni pohranjuju ID sesije putem kojeg se nekoliko zahtjeva s vašeg preglednika može dodijeliti jednoj te istoj sesiji. Tako se vaše računalo prepoznaje kada se vratite na naša mrežna mjesta. Kolačići sesije brišu se kada se odjavite ili zatvorite preglednik.

bb)    Trajni kolačići brišu se automatski nakon razdoblja koje mi određujemo. To razdoblje može varirati sukladno kolačićima. U bilo kojem trenutku možete izbrisati kolačiće u sigurnosnim postavkama svog preglednika. Tim brisanjem povlačite i svoju privolu za obradu predmetnog kolačića.

c)    Možete konfigurirati postavke preglednika prema svojim željama i možete na primjer odbiti prihvaćanje kolačića treće strane ili svih kolačića. Napominjemo da u tom slučaju možda nećete moći rabiti sve funkcije naših mrežnih mjesta.

2.4.    Google Analytics

a)     Ova mrežna mjesta rabe uslugu Google Analytics, uslugu mrežne analize koju pruža Google LLC („Google”).  Google Analytics rabi „kolačiće”, tekstualne datoteke koje omogućavaju analizu načina uporabe mrežnih mjesta. Pravilo je uglavnom da se informacije o vašoj uporabi tih mrežnih mjesta proizvedene putem kolačića prenose na Gooogleov poslužitelj u SAD-u i tamo pohranjuju. Ako je na tim stranicama aktivirana anonimizacija IP-a, vašu adresu IP-a prethodno skraćuje Google u zemljama Europske unije ili drugim ugovornim državama Sporazuma o Europskom gospodarskom prostoru.  Potpune adrese IP-a samo se u iznimnim slučajevima prenose na Googleov poslužitelj u SAD-u i tamo skraćuju. U ime vlasnika mrežnog mjesta poduzeće Google upotrijebit će te informacije radi vrednovanja vaše uporabe mrežnih mjesta, izrade izvješća o aktivnostima na mrežnom mjestu i pružanja dodatnih usluga povezanih s mrežnim mjestom i uporabom interneta vlasniku mrežnog mjesta.

b)    Adresa IP-a prenesena iz vašeg preglednika u kontekstu usluge Google Analytics neće se kombinirati s drugim Googleovim podatcima.

c)    Možete spriječiti pohranu kolačića ako na odgovarajući način prilagodite postavke svog preglednika; međutim, napominjemo da u tom slučaju možda nećete moći rabiti sve funkcije tih mrežnih mjesta. Nadalje, možete spriječiti Googleovo bilježenje podataka o vašoj uporabi mrežnih mjesta koje pokrene kolačić (uklj. vašu adresu IP-a) te spriječiti Googleovu obradu tih podataka ako preuzmete i instalirate dodatak za preglednik dostupan na:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

d)    Ova mrežna mjesta rabe uslugu Google Analytics s nastavkom „_anonymizeIp()”. Adrese IP-a tada se obrađuju u skraćenom obliku; upućivanje na osobu, dakle, može se isključiti. Ako je moguće upućivanje na osobu putem podataka koje prikupljamo za vas, to se upućivanje odmah isključuje i osobni podatci brišu se odmah.

e)    Radimo uslugu Google Analytics radi analize uporabe naših mrežnih mjesta da bismo ih redovito mogli unaprjeđivati. Putem statistike možemo unaprijediti naša mrežna mjesta i učiniti ih zanimljivijima za vas, korisnika. U iznimnim slučajevima u kojima se osobni podatci prenose u SAD poduzeće Google obavezalo se pridržavati Europsko-američkog sustava zaštite privatnosti, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Osnova za uporabu usluge Google Analytics je članak 6. stavak 1. 1. rečenica točka (f) GDPR-a.

f)    Informacije o trećoj strani: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (Irska), faks: +353 (1) 436 1001. Odredbe uporabe: http://www.google.com/analytics/terms/gb.html, overview of data privacy: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, i Pravila zaštite privatnosti: http://www.google.de/intl/en/policies/privacy.

g)    Ova mrežna mjesta rabe uslugu Google Analytics i radi analize nizova posjetitelja na svim uređajima putem korisničkog ID-a. Možete deaktivirati analizu na svim uređajima u svom korisničkom računu u odjeljku „Moj račun”, „Osobni podatci”.

2.5    Integracija videozapisa s kanala YouTube i videozapisa putem usluge Movingimage

a)    Integrirali smo videozapise s kanala YouTube u svoju mrežnu uslugu i pohranjeni su na mrežnom mjestu http://www.YouTube.com i mogu se prikazivati izravno s naših mrežnih mjesta.

b)    Kada posjetite mrežna mjesta, YouTube dobiva informaciju da ste pristupili predmetnom pod-mjestu naših mrežnih mjesta. Nadalje, prenose se podatci navedeni u odjeljku 2.1 ove obavijesti. Ovo se događa neovisno o tome pruža li YouTube korisnički račun putem kojeg ste prijavljeni ili ako korisnički račun ne postoji. Ako ste prijavljeni putem Googlea, vaši se podatci izravno dodjeljuju vašem računu. Ako se ne slažete s tom dodjelom vašem profilu na kanalu YouTube, trebate se odjaviti prije aktivacije gumba. YouTube pohranjuje vaše podatke kao profile uporabe i rabi ih u svrhe oglašavanja i marketinškog istraživanja i/ili izrade prilagođene potrebama. Takva se procjena izrađuje osobito (čak i za korisnike koji nisu prijavljeni) radi omogućavanja oglašavanja prilagođenog potrebama te informiranja drugih korisnika društvene mreže o vašim aktivnostima na našim mrežnim mjestima. Imate pravo na prigovor na izradu tih korisničkih profila. U tom slučaju to pravo na prigovor morate uputiti kanalu YouTube.

c)     Sve ostale informacije o tome u koju svrhu YouTube prikuplja i obrađuje podatke i koja su područja primjene navedene su u Obavijesti o zaštiti privatnosti. Tamo su navedene i daljnje informacije o vašim pravima i mogućnostima postavki zaštite privatnosti: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Poduzeće Google obrađuje vaše osobne podatke i u SAD-u i obavezalo se na pridržavanje Europsko-američkog sustava zaštite privatnosti, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

d)    Integrirali smo videozapise u svoju mrežnu uslugu i pohranjeni su na mrežnom mjestu https://www.movingimage.com/ i mogu se prikazivati izravno s naših mrežnih mjesta. U ovom se kontekstu prikupljaju podatci o pregledniku, inačici preglednika i zemlji.
Kada je riječ o izjavi o zaštiti privatnosti našeg partnera za videozapise, Movingimage, pogledajte sljedeće mrežno mjesto:

Movingimage EVP GmbH
Stralauer Allee 7
10245 Berlin
https://www.movingimage.com/gtc/privacy-policy-of-movingimage-evp-gmbh/

2.6    Registracija i bilten

a)    Ako želite rabiti određene usluge naših mrežnih mjesta, primjerice preuzimanje podataka, potrebna je registracija sljedećih podataka koji se odnose na vas:

  • naznake jeste li vi ili poduzeće za koje radite postojeći korisnik poduzeća ifm,
  • spola (radi oslovljavanja),
  • imena, prezimena,
  • poduzeća za koje radite,
  • vaših poslovnih podataka za kontakt (adresa e-pošte, adresa i telefonski broj; navođenje vašeg broja kupca nije obavezno).

Za ove podatke trebate dodijeliti odgovarajuće sigurnu lozinku.

b)    Za registraciju rabimo postupak dvostrukog pristanka. To znači da šaljemo e-poruku na navedenu adresu e-pošte nakon što upišete svoje registracijske podatke u kojoj tražimo potvrdu vaših registracijskih podataka. Ako ne potvrdite svoju registraciju, vaše se informacije blokiraju i brišu nakon što istekne zakonsko razdoblje pohrane (u svakom slučaju do kraja razdoblja ograničenja za bilo koja potraživanja). Nadalje, pohranjujemo vaše upotrijebljene adrese IP-a i vrijeme (sat) kada ste upisali svoje registracijske podatke i dali potvrdu. Svrha je ovoga postupka zabilježiti vašu registraciju i riješiti problem moguće zlouporabe vaših osobnih podataka ako bude potrebno. Osnova je članak 6. stavak 1. 1. rečenica točka (f) GDPR-a.

c)    Bilten
Na našim mrežnim mjestima možete se registrirati za naš bilten s aktualnim informacijama o našem poduzeću i uslugama.
Privola za primanje biltena uvijek se daje slobodnom voljom. Možete povući svoju privolu u bilo kojem trenutku. Možete rabiti sve ostale funkcije naših mrežnih mjesta neovisno o privoli za primanje biltena. To se odnosi i na funkcije u kontekstu registracije ili obrasca za kontakt.
Nakon vaše registracije za bilten provodimo postupak za dvostruki pristanak opisan pod točkom (b). Ako ste se tijekom registracije registrirali i za bilten, postupkom dvostrukog pristanka potvrđujete svoju privolu za primanje biltena.
Prilikom slanja biltena obrađujemo samo vaše ime, spol (radi oslovljavanja) i vašu adresu e-pošte da bismo se mogli obratiti vama osobno. Osnova za tu obradu vaših osobnih podataka je članak 6. stavak 1. 1. rečenica točka (a) GDPR-a. U bilo kojem trenutku možete povući svoju privolu za slanje biltena i otkazati pretplatu na bilten. Vaše povlačenje privole možete iskazati slanjem e-poruke na newsletter.hr@ifm.com ili slanjem poruke kontaktima navedenima u Pravnoj napomeni.

2.7    O mrežnoj trgovini poduzeća ifm

a)    Ako želite izvršiti narudžbu u našoj mrežnoj trgovini, za sklapanje ugovora trebate navesti osobne podatke koji se traže, a koji su nam potrebni radi obrade vaše narudžbe. Obavezne informacije potrebne za obradu ugovora naznačene su zasebno; sve ostale informacije daju se slobodnom voljom. Podatke koje navedete rabimo radi obrade vaše narudžbe. Osnova je članak 6. stavak 1. 1. rečenica točka (b) GDPR-a. Ako naš kupac niste vi, nego poduzeće za koje radite, obrađujemo vaše poslovne podatke za kontakt na osnovi članka 6. stavka 1. 1. rečenice točke (f) GDPR-a u svrhu omogućavanja i olakšavanja komunikacije s našim kupcima radi izvršavanja ugovora.

b)    Zbog trgovačkih i poreznih zakona obavezni smo pohraniti vašu adresu te podatke o plaćanju i narudžbi na razdoblje od deset godina. Na kraju razdoblja ograničenja ograničavamo obradu, tj. vaši se podatci rabe samo radi usklađivanja s pravnom obvezom.

2.8    Tehničko čavrljanje
Prilikom uporabe tehničkog čavrljanja obrađujemo vašu adresu e-pošte, poduzeće za koje radite i vaša tehnička pitanja.
Te podatke rabimo radi obrade vaših zahtjeva iz čavrljanja ili omogućavanja odgovora drugih sudionika čavrljanja te radi pružanja predmetnih mrežnih usluga; osnova je članak 6. stavak 1. 1. rečenica točka (f) GDPR-a. Vaši se podatci pohranjuju samo na razdoblje potrebno radi odgovora na vaše čavrljanje.

2.9    Podatci kandidata

a)    Obrađujemo sljedeće podatke ljudi koji se prijavljuju za posao uporabom obrasca za prijavu za posao na našim mrežnim mjestima ili bilo kojim drugim načinom:
ime, prezime, adresu e-pošte, adresu, telefonski broj (ako je naveden) te dokumente za prijavu za posao koje ste nam poslali.

b)    Prema zasebno danoj privoli obrađujemo samo podatke radi izvršavanja postupka prijave za posao na kojima se temelji dotična prijava. Bez te privole podatci se ne pohranjuju nakon završetka postupka prijave za posao i odgovarajućih razdoblja pohrane.

3.    Prijenos i obavještavanje trećih strana o vašim podatcima

Nikada ne prenosimo vaše podatke trećim stranama bez vaše privole.
Djelomično rabimo usluge podrške trećih poduzeća za elektroničku obradu podataka. To su pouzdani davatelji usluga koje smo veoma pažljivo odabrali da bi obrađivali podatke prema vašoj narudžbi. Osnova je članak 28. GDPR-a. Naši su se davatelji usluga, naravno, obavezali pažljivo obrađivati podatke i samo u skladu s našim uputama i mjerodavnim propisima o zaštiti podataka, a osobito da neće rabiti podatke u njihove vlastite svrhe niti ih prenositi trećim stranama.
Nadalje, možda bude pojedinačnih slučajeva u kojima imamo pravnu obvezu proslijediti vaše podatke prema nalogu službenog nadležnog tijela ako je to potrebno policiji ili drugim nadležnim tijelima radi provođenja zakona ili sprječavanja opasnosti. Osnova za prijenos u tim slučajevima je članak 6. stavak 1. točka (c) GDPR-a.
Na kraju, možda bude slučajeva u kojima se vaši podatci prenose poduzećima povezanima s poduzećem ifm electronic gmbh sukladno zakonu poduzeća (podružnica ili pridruženih društava) u jednu od svrha navedenih u 2. odjeljku radi raspodjele posla po grupi poduzeća ifm-a.
Namjena je tog prijenosa strukturalno izvršavanje zadataka koji nastanu tijekom ispunjavanja korporativnih ciljeva u grupi poduzeća u sklopu naše grupe poduzeća sukladno našoj raspodjeli rada; osnova je članak 6. stavak 1. 1. rečenica točka (f) GDPR-a.
Ako se u tom kontekstu osobni podatci obrađuju izvan zemalja Europskog gospodarskog prostora („EGP”), štitimo vaše osobne podatke prijenosom i obradom vaših osobnih podataka u našoj grupi poduzeća samo u skladu sa standardnim klauzulama o zaštiti podataka koje je odredila Europska komisija sukladno članku 46. stavku 2. točki (c). Standardne klauzule o zaštiti podataka možete prikazati i preuzeti s poveznice https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de.

4.    Vaša prava

4.1    Imate sljedeća prava u odnosu s nama obzirom na osobne podatke koji se odnose na vas:

  • pravo na informaciju o tome obrađujemo li mi vaše osobne podatke i koje,
  • pravo na ispravljanje ili brisanje svojih podataka,
  • pravo na ograničavanje obrade,
  • pravo na prigovor na obradu ako je osnova za obradu članak 6. stavak 1. 1. rečenica točka (f) GDPR-a te
  • pravo na prenosivost podataka.

4.2    Imate i pravo na podnošenje pritužbe nadzornim tijelima za zaštitu podataka o našoj obradi vaših osobnih podataka.

5.    Izmjena ove Obavijesti o zaštiti privatnosti  

Pridržavamo pravo na izmjenu ove Obavijesti o zaštiti privatnosti u bilo kojem trenutku uz stupanje na snagu u budućnosti. Aktualnoj verziji možete pristupiti na našim mrežnim mjestima. Redovito posjećujte naša mrežna mjesta i informirajte se o odredbama o zaštiti privatnosti koje su na snazi.

Datum: 24. svibnja 2018. godine