Logistica dei vaccini: equilibrio tra efficienza economica e benessere del paziente

Di Alessandra Giovanelli e Lena Schneider

Dalla produzione alla distribuzione: le sfide per la supply chain in relazione ai vaccini sono molteplici. Ma perché? E come possono essere gestite con le soluzioni e le tecnologie disponibili?

Attualmente in tutto il mondo si parla dei vaccini anti Covid. È necessario un servizio snello, trasparente e veloce per poterli distribuire in modo capillare. Tuttavia, ci sono molti fattori di influenza che complicano questo processo. Ad esempio, la consegna deivaccinisu larga scala e la corretta conservazione a basse temperature.

È evidente che il vaccino anti COVID-19non è una grande sfida solo in termini di ricerca scientifica. Anche ai produttori divaccinie alleaziende logisticheche si occupano della distribuzione viene chiesto un grande impegno. Quando parliamo di vaccini, non ci riferiamo solo al settore farmaceutico. Una volta trovata la "formula del vaccino" giusta, entrano in gioco altri settori, come l'industria chimica e il settore dei trasporti e della logistica. Anche il settore High Tech svolge un ruolo importante. Per ottimizzare la produzione sono necessarie macchine altamente avanzate e personalizzate. Inoltre, è necessario scoprire dove e in quali quantità si possono reperire le materie prime necessarie. Senza dimenticare la "catena del freddo", che deve essere garantita senza interruzioni dalla produzione al confezionamento fino al trasporto e allo stoccaggio nel luogo di utilizzo. La questione dei vaccini non riguarda quindi solo la scienza, ma anche lasupply chain.

Supply chain resiliente

I processi della supply chain devono essere robusti, ma allo stesso tempo flessibili per poter reagire in modo efficiente e rapido a cambiamenti, problemi ed eventi imprevisti. La distribuzione di farmaci - o, in questo caso particolare, di vaccini salvavita - comporta una grande responsabilità per la supply chain e i suoi protagonisti. In tutte le considerazioni economiche, la salute del paziente deve essere sempre al centro dell'attenzione. Le esigenze che deve soddisfare la supply chain farmaceutica, già di per sé elevate, vengono incrementate ulteriormente per via della situazione pandemica in termini di velocità e volume, nonché di pressione politica e sociale. La tecnologia utilizzata può incidere significativamente sullaresilienza della supply chain, garantendo un coordinamento e una comunicazione migliori, più rapidi e trasparenti per tutta la catena di processo. È proprio qui che entra in gioco la soluzione GIB, con l'aiuto di un software completo che supporta la gestione della supply chain end-to-end.

A causa delle date di scadenza e degli elevati requisiti per laconservazione dei vaccini, è essenziale determinare nel modo più preciso possibile i volumi di vendita e le date di consegna. Con il software GIB, l'utente è in grado di pianificare in anticipo i fabbisogni in modo preciso, rapido e chiaro. A tale scopo si ricorre a speciali metodi di previsione, con i quali è possibile fare previsioni esatte, per derivarne un’affidabile pianificazione dalla domanda e delle risorse. Non solo si possono includeredati storici su vendite e consumi, ma si possono prendere in considerazione anche fonti di informazione esterne. Grazie alla possibilità di definire parametri specifici per il settore o addirittura per l'azienda, il software fornisce anche un supporto efficace per la pianificazione della domanda di materiali, in modo da evitare carenze o sovraccarichi. Questo aspetto è estremamente importante per quanto riguarda i vaccini. Da un lato, la domanda di vaccini dovrebbe essere soddisfatta nel modo più completo possibile; dopo tutto, è in gioco la salute della popolazione. Non devono tuttavia esserci sprechi di materie prime, soprattutto se sono disponibili in quantità limitate. Una pianificazione ottimale della domanda è quindi fondamentale per ottimizzare i processi della supply chain.

Nell'ambito della pianificazione dettagliata della produzione, uno dei maggiori valori aggiunti della soluzione GIB è l'armonizzazione ideale delle risorse e delle capacità produttive. Eventualimodifiche del pianopossono essere prese in considerazione in modo rapido e semplice. L'approccio generale mira a fornire il maggior numero possibile di informazioni e capacità pertinenti per la pianificazione. Le opzioni di aggregazione e la fornitura di informazioni all'utente, nonché una navigazione user-friendly, forniscono la necessariatrasparenzaper prendere decisioni affidabili e ottimizzare la produzione.I conflitti di obiettivi emergono direttamente in questo contesto e possono essere armonizzati attraverso la comunicazione tra i processi.

Per non perdere mai di vista il quadro generale della propria area di responsabilità, è possibile utilizzare delle dashboard per visualizzare le singole attività di ciascun utente. Dalla dashboard è poi possibile passare direttamente alle transazioni. Se, ad esempio, si verificano limiti a livello di capacità, segnalati da un sistema di allarme tempestivo, la persona responsabile è immediatamente in grado di effettuare interventi operativi.

L'utilizzo di GIB Suite come soluzione perfettamente integrata in SAP offre

• trasparenza dei processi e del flusso di materiali
• sicurezza decisionale grazie a informazioni personalizzate
• pianificazione, controllo e implementazione operativa in un unico strumento

Quindi è sufficiente trovare la soluzione giusta per creare un equilibrio tra efficienza economica e mandato sociale.