- Az ifm – áttekintés
- Compliance
Értékrend és magatartási kódex
Az élénk vállalati kultúra mindig is fontos volt az ifm vállalatcsoport számára. Ezt a bizalomnak, az értékek elfogadásának és az erkölcsi magatartásnak kell jellemeznie, és tükröznie kell az alkalmazottak kölcsönös cselekedeteiben, valamint az ügyfeleinkkel és üzleti partnereinkkel fennálló partneri viszonyban.
Az alapítók, Robert Buck és Gerd Marhofer, 1990-ben rögzítették ezeket az alapvető magatartásokat az ifm vállalati filozófiája formájában. Ezek az akkor megállapított értékek ugyanazok, amelyek a mai napig érvényesek és a jövőben is érvényesek lesznek. Ezek azok a támpillérek, amelyekre mi az ifm vállalatcsoportként mindig is támaszkodtunk, és amelyeken a jelenlegi és a jövőben tetteink alapulnak.
ifm magatartási kódex
Alapjában véve az ifm magatartási kódex összefoglalja ifm vállalati filozófiánk értékeit, és átülteti azokat a jelenbe. Az ifm magatartási kódex cselekedeteink és sikereink alapelve – erről az ifm-nél meg vagyunk győződve. Ez a garancia arra, hogy üzleti partnereink ránk, az ifm-re mindig erkölcsös vállalatként tekintsenek és megbecsüljenek.
Mi, az ifm vállalatcsoport a következő értékeket képviseljük:
- Betartjuk a vonatkozó törvényeket, irányelveket és szabványokat.
- Tisztelettel bánunk egymással és üzleti partnereinkkel. A vallás, a nem, az életkor, a bőrszín vagy az etnikai származás nincs hatással cselekedeteinkre.
- Kifejezetten elismerjük az ENSZ emberi jogi chartáját. Mi és üzleti partnereink elutasítjuk a gyermekmunkát és a kényszermunkát.
- Üzleti partnerekkel való kapcsolat nagyon fontos számunkra. Intenzív kommunikációt és bizalmi kapcsolatot tartunk fenn ügyfeleinkkel és beszállítóinkkal. A tisztességtelen előny megszerzésének vagy megadásának bármilyen megjelenését nekünk ki kell zárni.
- Kiállunk a tisztességes verseny mellett.
- Az automatizált világ számára fejlesztjük és értékesítjük a legjobb termékeket, de nem katonai és fegyveres célokra.
- Tiszteletben tartjuk az adatvédelmet és ezáltal a bizalmas információk kezelését.
- Tiszteletben tartjuk a munka- és környezetvédelem követelményeit, hogy magunk és gyermekeink számára fenntartható jövőt biztosíthassunk.
Megfelelőségi szervezet
Sokat teszünk ezekért az erkölcsi értékekért és azok betartásáért, mert tetteinket mindig is gondolatainak és szavaink vezérelték. Ezt a kultúrát a következőkkel támogatjuk:
- belső oktatásokkal különböző compliance-témákban.
- célzott irányelvekkel, melyek útmutatást és biztonságot nyújtanak számunkra a mindennapi tevékenységekben.
- auditokkal, belső ellenőrök és külső ellenőrök közreműködésével, akik többek között ellenőrzik ezen előírások betartását.
Az ifm electronic gmbh megfelelésért felelős tisztviselőt nevezett ki az ifm vállalatcsoport számára, akit szervezeti szempontból a Belső Ellenőrzési és a Megfelelőségi osztályához rendelnek. Mind a Belső Ellenőrzési és Megfelelőségi osztály vezetője, mind a megfelelésért felelős tisztviselő, akik együttesen alkotják a megfelelőségi funkciót, az egész vállalatcsoporton belül meghatározott feladatokat és kompetenciákat határoznak meg.
ifm stiftung & co. kg: (balról jobbra) Martin Buck (az igazgatóság elnöke), Benno Kathan (igazgatósági tag), Dr. Dirk Kristes (igazgatósági tag), Michael Marhofer (az igazgatóság elnöke) és Christoph von Rosenberg (igazgatósági tag).
Feladatainak teljesítése során a megfelelési megbízott kizárólag az ifm stiftung & co. kg igazgatósága utasíthatja és vele szemben van tájékoztatási kötelezettsége.
Megfelelőségi kapcsolat
A nyílt kommunikáció mindig is elengedhetetlen része volt az ifm vállalati kultúrájának. Az alkalmazottak közvetlenül és magabiztosan intézhetik az ifm értékeinkkel szembeni esetleges kötelességszegésről szóló jelentéseket feletteseiknek.
A megfelelőségi funkció a munkavállalók számára is elérhető. Az aggodalmakat és panaszokat mindig bizalmasan kezeljük. A legjobb tudomásuk szerint eljáró, visszaélést bejelentők védettek a jelentésből eredő hátrányokkal szemben.
Üzleti partnereink az ifm megfelelőségi megbízottal is felvehetik a kapcsolatot, hogy felhívják a figyelmet az ifm értékeivel szembeni szabálytalanságokra.
Az ifm megfelelőségi megbízottat a compliance@ifm.com címen érheti el.
ifm visszaélést bejelentő rendszer
Annak érdekében, hogy kötelezettségünket kellő gondossággal el tudjuk látni, felállítottunk egy visszaélést bejelentő rendszert. Ez akkor használható, ha nincs lehetőség kapcsolatba lépni a közvetlen vezetővel, a megfelelőségi megbízottal vagy a felelős központi vezetővel, vagy az igazgatósággal.
Arra kérjük, hogy felelősségteljesen használja a visszaélést bejelentő rendszert.
A rendszer tíz nyelven és név nélkül is használható, ha kívánatos, hogy beszámoljon értékkultúránk esetleges figyelmen kívül hagyásáról és az esetleges bűncselekmény gyanújáról.
Mivel az ifm nyitott kommunikációt folytat, ezért arra szeretnénk bátorítani minden bejelentést tevő munkatársat, hogy bejelentéskor adja meg nevét. A megfelelőségi megbízott minden esetben szigorúan bizalmasan kezeli a bejelentéseket, és figyelembe veszi az összes érintett érdekeit.
Az elektronikus postafiók létrehozása lehetővé teszi a visszaélést bejelentő és a megfelelőségi megbízott számára, hogy név nélkül kommunikáljanak, ha szükséges. Ez fontos, ha bármilyen kérdés merülne fel, vagy ha később további információkat szeretnének hozzáadni a bejelentéshez.