1. Főoldal
  2. Adatvédelmi információk

Adatvédelmi információk

 

Az ifm electronic Gmbh adatvédelmi nyilatkozata

1. Hatály, adatkezelő, adatvédelmi tisztviselő, fogalommeghatározások

1.1. Ez az adatvédelmi nyilatkozat arról nyújt tájékoztatást, hogy az ifm electronic GmbH a felhasználó (a továbbiakban: „Ön”) milyen és mely személyes adatait kezeli, amikor a weboldalainkra látogat.

1.2. Az

ifm electronic GmbH
Friedrichstr. 1
D-45128 Essen
Telefon: 02 01 / 24 22-0
Telefax: 02 01 / 24 22-1200
E-mail: info@ifm.com

ezen adatvédelmi nyilatkozat szerint az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) 4. cikkének 7. pontja alapján a weboldalainkon tárolt személyes adatok adatkezelője (vö. az impresszumunkkal is).

Közvetlenül is fordulhat az adatvédelmi tisztviselőnkhöz:

ifm electronic GmbH
Adatvédelmi tisztviselő
Friedrichstraße 1.
D-45128 Essen
E-mail: gdpr@ifm.com

1.3. Személyes adat: a személyesen Önre vonatkozó minden adat, pl. név, cím, e-mail címek, információk arról, hogy Ön hogyan használja a weboldalainkat (lásd ehhez a lenti 2. pontot).

Adatkezelésnek minősül a személyes adatokkal kapcsolatban végzett minden művelet. Adatkezelés például a személyes adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, átalakítása vagy megváltoztatása, lekérdezése, megtekintése, felhasználása, közlése – továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján – összehangolása vagy összekapcsolása, korlátozása, törlése, illetve megsemmisítése.

2. Személyes adatok kezelése a weboldalaink meglátogatásakor vagy e-mailen történő kapcsolatfelvételkor; cél és jogalap

2.1. A weboldalaink információs célú használata

Amennyiben a weboldalainkat csak információs céllal használja, tehát nem regisztrál vagy más módon nem továbbít információkat, akkor csak azokat a személyes adatokat gyűjtjük, amelyeket a böngészője továbbít a szerverünknek. Weboldalaink nézegetésekor az alábbi adatokat gyűjtjük:

  • IP-cím,
  • az érdeklődés dátuma és időpontja,
  • az időzóna különbsége a greenwichi középidőhöz (GMT) képest,
  • az érdeklődés tartalma (konkrét oldal),
  • a hozzáférési státusz/HTTP-státuszkód,
  • az átvitt adatmennyiség,
  • a weboldal, amelyről az igény érkezik,
  • böngésző,
  • operációs rendszer és annak a felülete,
  • a böngésző szoftverének a nyelve és verziója, valamint
  • az Ön helyadatai, amelyeket a fenti adatokból vezetünk le.

Cél és jogalap
Ezen adatok kezelésének a célja, hogy megjeleníthessük Ön számára weboldalainkat, valamint biztosíthassuk a stabilitást és a biztonságot. A jogalap az általános adatvédelmi rendelet  6.  cikke (1) bekezdésének  f) pontja. Eszerint a személyes adatok kezelése jogos érdekeink megóvása érdekében jogszerűnek tekintendő, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai.

2.2. Kapcsolatfelvétel e-mailben vagy a honlapunk kapcsolatfelvételi űrlapjának használatával

Ha e-mailben vagy a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül lép velünk kapcsolatba, az alábbi adatokat kezeljük:

  • az Ön által közölt kérés,
  • a vállalatot, amelynél dolgozik,
  • az Ön nemét (megszólítás),
  • az Ön családi és utónevét
  • az Ön üzleti kapcsolattartási adatait (e-mail cím, cím és telefonszám; a vevőszám megadása nem kötelező).

Ezen adatok kezelésének a célja, hogy megválaszoljuk a kérdéseit. Az ezzel összefüggésben keletkező adatokat töröljük, miután a tárolásukra már nincs szükség, vagy korlátozzuk az adatkezelést, ha jogszabály megőrzési kötelezettséget ír elő. Az adatkezelési műveletek jogalapja az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdése első albekezdésének  f) pontja, kivéve, ha jogszabályban előírt megőrzési kötelezettség áll fenn, akkor a tárolás jogalapja az általános adatvédelmi rendelet  6. cikke (1) bekezdése első albekezdésének  c) pontja; eszerint az adatkezelés jogszerű, ha arra jogi kötelezettség teljesítéséhez van szükség.

Ezenkívül – a kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésétől és a megkeresésének megválaszolásától függetlenül – lehetősége van arra, hogy rendszeresen információkat kapjon tőlünk (hírlevél, lásd a lenti 2.6. pont  c) alpontját.

2.3. Sütik (Cookies)

a) A fenti adatokon felül weboldalaink használatakor sütik tárolódnak az Ön számítógépén. A sütik kis szövegfájlok, amelyek az Ön merevlemezén tárolódnak az Ön által használt böngészőhöz rendelve, és amelyek segítségével az, aki a sütit elhelyezi (ebben az esetben: mi), bizonyos információkat kap. A sütik nem tudnak programokat futtatni vagy vírusokat elhelyezni a számítógépén. A céljuk, hogy az internetes kínálatot összességében felhasználóbarátabbá és hatékonyabbá tegyék. Ennek jogalapja az Ön –  bármikor visszavonható  – hozzájárulása az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdése első albekezdésének  a) pontja alapján, amelyet Ön a webes megjelenésünk meglátogatásának elején ad meg, illetve az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdése első albekezdésének  f) pontja.

b) Ezek a weboldalak az alábbi típusú sütiket használják, amelyek körét és működését az alábbiakban magyarázzuk el:

  • ideiglenes sütik (lásd az aa) pontot)
  • tartós sütik (lásd a bb) pontot).

aa) Az ideiglenes sütik automatikusan törlődnek, amikor bezárja a böngészőjét. Ide tartoznak különösen a munkamenet-sütik. Ezek egy úgynevezett munkamenet-azonosítót tárolnak, amelyek a böngészője különböző kéréseit rendelik hozzá a közös munkamenethez. Így felismerhető az Ön számítógépe, amikor visszatér weboldalunkra. A munkamenet-sütik törlődnek, amikor kijelentkezik vagy bezárja a böngészőt.

bb) A tartós sütik automatizált módon törlődnek egy általunk megadott időtartam után, amely sütinként változó lehet. A sütiket a böngészője biztonsági beállításainál bármikor törölheti. A törléssel egyidejűleg visszavonja az adott süti kezeléséhez adott hozzájárulását.

c) A böngésző beállításait az igényei szerint konfigurálhatja, és például letilthatja a harmadik féltől származó sütiket vagy akár az összes sütit. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ebben az esetben esetleg nem használhatja weboldalunk összes funkcióját.

2.4. Google Analytics

a) Weboldalunk használja a Google Analytics szolgáltatást, a Google LLC. („Google”) webelemző szolgáltatását. A Google Analytics úgynevezett „sütiket”, szövegfájlokat használ, amelyek az Ön számítógépén tárolódnak, és lehetővé teszik annak elemzését, hogy Ön hogyan használja a weboldalakat. A sütik által a weboldalunk használatáról generált információk általában a Google USA-ban található szerverére kerülnek, és ott tárolódnak. Az IP-anonimizálás e weboldalon való aktiválása esetén azonban a Google az Ön IP-címét az Európai Unió tagállamain belül vagy az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban résztvevő államokon belül előzőleg lerövidíti. A teljes IP-címek csak kivételes esetekben kerülnek a Google USA-beli szerverére, amelyet aztán ott rövidítenek le. E weboldal üzemeltetőjének megbízásából a Google a weboldal Ön általi használatának kiértékelésére használja ezeket az információkat annak érdekében, hogy jelentéseket készítsen a weboldalak tevékenységeiről, és hogy további, a weboldalak használatával és az internethasználattal kapcsolatos szolgáltatásokat nyújtson a weboldal üzemeltetőjének.

b) A Google Analytics szolgáltatás keretében az Ön böngészője által küldött IP-címet a Google nem kapcsolja össze más adatokkal.

c) A böngésző szoftverének megfelelő beállításával megakadályozhatja a sütik tárolását; felhívjuk azonban a figyelmét arra, hogy ebben az esetben esetleg nem tudja teljes mértékben használni e weboldalak összes funkcióját. Ezen túlmenően megakadályozhatja a sütik által generált és a weboldalak használatára vonatkozó adatok (beleértve az IP-címét) gyűjtését és továbbítását a Google felé, valamint ezen adatok Google általi kezelését oly módon, hogy az alábbi linken található böngésző bővítményt letölti és telepíti: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

d) Ezek a weboldalak a Google Analytics szolgáltatást az „_anonymizeIp()” kiterjesztéssel használják. Az IP-címeket így rövidítve dolgozzák fel, ezáltal kizárható a konkrét személyhez köthetőség. Ha tehát az Önről gyűjtött adatoknak személyes vonatkozása van, azt azonnal kizárják, és a személyes adatokat haladéktalanul törlik.

e) Arra használjuk a Google Analytics szolgáltatást, hogy elemezzük weboldalaink használatát, és azokat rendszeresen javíthassuk. A kapott statisztikákkal javíthatjuk kínálatunkat, és azokat az Ön, mint felhasználó számára érdekesebbé tehetjük. Azokra a kivételes esetekre, amikor személyes adatokat továbbítanak az USA-ba, a Google alávetette magát az EU-USA adatvédelmi pajzsnak, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. A Google Analytics használatának jogalapja az általános adatvédelmi rendelet  6. cikke  (1) bekezdése  első albekezdésének f) pontja.

f) A harmadik fél információi: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Felhasználói feltételek: http://www.google.com/analytics/terms/hu.html, Adatvédelmi áttekintés: http://www.google.com/intl/hu/analytics/learn/privacy.html, valamint az adatvédelmi nyilatkozat: http://www.google.de/intl/hu/policies/privacy.

g) Ezek a weboldalak továbbá arra használják a Google Analytics szolgáltatást, hogy a felhasználói azonosító segítségével a készülékeken keresztül vizsgálják a látogatók mozgását. A felhasználói fiókjában az „Adataim”, „személyes adatok” menüponton keresztül letilthatja a használat készülékeken keresztüli vizsgálatát.

2.5. YouTube-videók és Movingimage videók beágyazása

a) YouTube-videókat ágyaztunk be az online kínálatunkba, amelyeket a http://www.YouTube.com portál tárol, és amelyeket a weboldalunkon keresztül közvetlenül le lehet játszani.

b) Weboldalunk meglátogatásával a YouTube információkat kap arról, hogy Ön betöltötte a honlapunk megfelelő aloldalát. Ezen túlmenően e nyilatkozat 2.1. pontjában megjelölt adatok továbbítására kerül sor. Ez attól függetlenül történik, hogy van-e YouTube felhasználói fiókja, amelybe belépett, vagy nincs. Ha belépett a Google-ba, az adatait közvetlenül hozzárendeli a fiókjához. Ha nem szeretné, hogy a profilját hozzárendeljék a YouTube-hoz, a gomb aktiválása előtt ki kell lépnie. A YouTube az adatait felhasználói profilként tárolja, és reklámozás, piackutatás és/vagy weboldalainak igényeknek megfelelő kialakítása céljára használja. Ilyen kiértékelés történik különösen (a nem belépett felhasználók tekintetében is) az igényeknek megfelelő reklám megjelenítése céljából, valamint annak érdekében, hogy a közösségi háló más felhasználóit tájékoztassa a weboldalunkon végzett tevékenységéről. Önnek jogában áll elutasítni e felhasználói profil létrehozását, e jogának gyakorlása érdekében pedig a YouTube-hoz kell fordulnia.

c) A YouTube adatgyűjtésének és adatkezelésének céljához és köréhez további információkat talál az adatvédelmi nyilatkozatban. Ugyanott további információkat talál a magánélet védelmével kapcsolatos jogairól és beállítási lehetőségeiről: https://www.google.de/intl/hu/policies/privacy. A Google a személyes adatait az USA-ban is kezeli, és vállalta, hogy betartja az EU-USA adatvédelmi pajzs előírásait, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

d) Videókat ágyaztunk be az online kínálatunkba, amelyeket a https://www.movingimage.com/ portál tárol, de a weboldalunkon keresztül közvetlenül is le lehet játszani. Itt olyan adatokat gyűjtenek, mint a böngésző, a böngésző verziója és az ország.

A Movingimage videópartnerük adatvédelmi nyilatkozatát az alábbi internetes oldalon találja:

Movingimage EVP GmbH
Stralauer Allee 7.
D-10245 Berlin
https://www.movingimage.com/gtc/privacy-policy-of-movingimage-evp-gmbh/

2.6. Regisztráció és hírlevél

a) Ha a honlapunk bizonyos szolgáltatásait kívánja használni, például adatokat kíván letölteni, a következő személyes adatok regisztrálására lesz szükség:

  • annak megadása, hogy Ön, ill. az Önt foglalkoztató vállalat már ifm-ügyfél-e,
  • az Ön neme (a megszólításhoz),
  • családi és utónév,
  • a vállalat, amelynél dolgozik,
  • az Ön üzleti kapcsolattartási adatait (e-mail cím, cím és telefonszám; a vevőszám megadása nem kötelező).

Ezekhez az adatokhoz kellően biztonságos jelszót kell megadnia.

b) A regisztrációhoz az úgynevezett „double opt-in” (kettős megerősítési) eljárást használjuk. Ez azt jelenti, hogy a regisztrációs adatok megadása után e-mailt küldünk a megadott e-mail címre, amelyben a regisztrációs adatok megerősítését kérjük. Ha nem erősíti meg a bejelentkezését, ezeket az információkat zároljuk, és a jogszabályban előírt (legalább az esetleges igények elévülési határidejének lejártáig tartó) zárolási idő után töröljük. Ezenkívül IP-címét, valamint a regisztrációs adatok megadásának és megerősítésnek időpontját tároljuk. Az eljárás célja, hogy igazolja a bejelentkezését, és adott esetben tisztázni lehessen a személyes adataival való esetleges visszaélést. Ennek jogalapja az általános adatvédelmi rendelet  6. cikke (1) bekezdése első albekezdésének  f) pontja.

c) Hírlevél

Weboldalunkon lehetősége van feliratkozni a vállalatunkkal és szolgáltatásainkkal kapcsolatos aktuális információkat tartalmazó hírlevélre.

A hírlevél küldéséhez való hozzájárulás mindig önkéntes. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hírlevélre való feliratkozástól függetlenül használhatja weboldalunk minden egyéb funkcióját, így a regisztrációs vagy a kapcsolatfelvételi űrlap funkciót is.

A hírlevélre való feliratkozást követően lefolytatjuk a fenti b) pontban bemutatott, úgynevezett „kettős megerősítési” eljárást. Ha a regisztráció során feliratkozott a hírlevélre, a „kettős megerősítési” eljárással a hírlevélhez való hozzájárulását is megerősíti.

A hírlevél küldéséhez csak a nevét, a nemét (a megszólításhoz) és az e-mail címét kezeljük, hogy azt a hírlevelet küldhessük, amely személyesen érdekelheti Önt. A személyes adatok kezelésének a jogalapja az általános adatvédelmi rendelet  6. cikke  (1) bekezdése  első albekezdésének a) pontja. A hírlevél küldéséhez való hozzájárulását bármikor visszavonhatja, és leiratkozhat a hírlevélről. A visszavonást e-mailben a info.hu@ifm.com címre vagy az impresszumban található elérhetőségek egyikére küldheti.

2.7. ifm-webáruház

a) Ha rendelni kíván webáruházunkból, a szerződéskötéshez arra van szükség, hogy megadja az ott kért személyes adatait, amelyekre a megrendelés lebonyolításához van szükség. A szerződések lebonyolításához szükséges kötelező adatokat külön megjelöljük, a többi adat önkéntes. Az Ön által megadott adatokat a megrendelése lebonyolítása céljából kezeljük. Ennek jogalapja az általános adatvédelmi rendelet  6. cikke  (1) bekezdése  első albekezdésének b) pontja. Amennyiben nem Ön az ügyfelünk, hanem az Önt foglalkozató vállalat, akkor az Ön üzleti elérhetőségeit az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdése első albekezdésének  f) pontja által biztosított jogalap alapján abból a célból kezeljük, hogy lehetővé tegyük és megkönnyítsük ügyfelünkkel a szerződés teljesítéséhez szükséges kommunikációt.

b) A társasági jogi és adójogi előírások alapján tíz évig vagyunk kötelesek tárolni az Ön által megadott cím-, fizetési és megrendelési adatokat. Az elévülési határidő lejárta után természetesen korlátozzuk az adatkezelést, azaz az adatait csak a törvényben előírt kötelezettségek betartására használjuk.

2.8. Technikai chat

A technikai chat használata során az e-mail címét, az Önt foglalkoztató vállalat nevét és az Ön által feltett technikai kérdést kezeljük.

Ezeket az adatokat egyrészről kérdésének feldolgozásához, másrészről pedig arra használjuk, hogy lehetővé tegyük a chat más részvevői számára az itt feltett kérdések megválaszolását, valamint megjelenítsük az ehhez kapcsolódó webes kínálatunkat. Ennek jogalapja: az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdése első albekezdésének  f) pontja. Adatait addig tároljuk, amíg azok a chaten feltett kérdések megválaszolásához szükségesek.

2.9. Pályázói adatok

a) Azon személyek esetében, akik a honlapunk pályázati űrlapján keresztül vagy más módon pályáznak nálunk állásra, az alábbi adatokat kezeljük:
családi és utónév, e-mail cím, lakcím, telefonszám (ha megadja), valamint a nekünk megküldött pályázati adatok.

b) A külön nyilatkozatban tett hozzájárulás fenntartásával az adatokat csak az adott pályázat alapját képező pályázati eljárás lefolytatása céljából kezeljük; hozzájárulás nélkül a pályázati eljárás lezárása és az erre előírt tárolási határidők után nem tároljuk az adatokat.

3. Adatainak megküldése és továbbítása harmadik félnek

Adatait alapvetően nem küldjük meg harmadik félnek az Ön hozzájárulása nélkül.

Az elektronikus adatkezeléshez részben igénybe vesszük harmadik vállalatok támogatását. Ezek megbízható szolgáltatók, amelyeket gondosan választottunk ki az Ön adatainak az általunk adott megbízás alapján történő feldolgozása céljából. Ennek jogalapja az általános adatvédelmi rendelet  28. cikke. A szolgáltatóink természetesen kötelesek az adatokat gondosan, csak az utasításaink szerint és a hatályos adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezelni, az adatokat különösen nem használhatják saját céljaikra és nem továbbíthatják harmadik személynek.

Egyes esetekben előfordulhat, hogy az adatai továbbítására hatósági rendelkezésre a törvény alapján vagyunk kötelesek, ha az büntetőeljárás vagy veszélyelhárítás miatt szükséges a rendőrség vagy a hatóság részéről. A továbbítás jogalapja ezekben az esetekben: az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének  c) pontja.

Végül pedig vannak olyan esetek, amikor az Ön adatait a 2. pontban megjelölt célból az ifm vállalatcsoporton belüli munkamegosztás miatt továbbítjuk olyan társaságoknak, amelyek a társasági jog alapján az ifm electronic GmbH kapcsolt vállalkozásai (leány- vagy testvérvállalatok).

A továbbítás célja, hogy a vállalatcsoporton belüli vállalati célok eléréséhez elvégzendő feladatokat a vállalatcsoportunkon belül strukturáltan és a munkamegosztásunk szerint teljesítsük. Ennek jogalapja: az általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdése első albekezdésének  f) pontja.

Amennyiben ennek során az adatkezelést az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli államokban végzik, az Ön személyes adatai akkor is védelmet élveznek, mégpedig oly módon, hogy azokat a vállalatcsoporton belül kizárólag a Bizottság az általános adatvédelmi rendelet  46. cikke (2) bekezdésének  c) pontja alapján meghatározott általános adatvédelmi kikötéseknek megfelelően továbbítjuk és kezeljük. Az általános adatvédelmi kikötések a következő címen találhatók meg: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_hu.

4. Az Önt megillető jogok

4.1. Személyes adatait illetően Ön az alábbi jogokkal rendelkezik:

  • tájékoztatáshoz való jog azzal kapcsolatban, hogy kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, melyeket,
  • adatainak helyesbítéséhez vagy törléséhez való jog,
  • az adatkezelés korlátozásához való jog,
  • az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog, amennyiben az adatkezelés jogalapja az általános adatvédelmi rendelet  6. cikke (1) bekezdése első albekezdésének  f) pontja, és
  • adathordozhatósághoz való jog.

4.2. Jogosult továbbá bármelyik adatvédelmi felügyeleti hatóságnál panaszt tenni a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban.

5. Az adatvédelmi nyilatkozat módosítása

Fenntartjuk magunknak a jogot, hogy ezen adatvédelmi nyilatkozatot bármikor módosítsuk a jövőre nézve. Az éppen hatályos változat mindig rendelkezésre áll a honlapunkon. Kérjük, keresse fel rendszeresen a honlapunkat, és tájékozódjon a hatályos adatvédelmi rendelkezésekről.

Állapot: 24.05.2018