1. Startsida
  2. Integritetsmeddelande för ifm electronic gmbh

Integritetsmeddelande för ifm electronic gmbh

Integritetsmeddelande för ifm electronic gmbh

1.    Omfattning, ansvarig, dataskyddsombud, definitioner

1.1    Syftet med detta integritetsmeddelande är att informera om hur vi behandlar personuppgifter och vilka av användarens (hädanefter ”du”) personuppgifter som behandlas av oss, ifm electronic gmbh, när du besöker våra webbsidor.

1.2    
ifm electronic gmbh
Friedrichstr. 1
D-45128 Essen
Telefon: +49 (0) 201 24 22-0
Fax: +49 (0) 201 24 22-1200
E-post: info@ifm.com

är ansvarig i enlighet med Artikel 4 nr. 7 i EU:s dataskyddsförordning (GDPR) för behandlingen av personuppgifter på våra webbsidor enligt denna Sekretesspolicy (jfr. vårt Rättsliga meddelande).
Du kan även kontakta vårt Dataskyddsombud direkt:

ifm electronic gmbh
Dataskyddsombud

Friedrichstraße 1
D-45128 Essen
E-post: gdpr@ifm.com

1.3    Med personuppgifter avses all data som kan relateras till dig personligen såsom namn, adress, e-postadresser, informationen om din användning av våra webbsidor (se avsnitt 2).
Med behandling avses varje åtgärd beträffande personuppgifter såsom insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring av personuppgifter.

2.    Behandling av personuppgifter vid besök av våra webbsidor eller vid kontakt via e-post, syfte och laglig grund

2.1    Informativ användning av våra webbsidor
Om webbsidorna endast används i informativt syfte, dvs. om du inte registrerar dig eller överför information på något sätt, samlar vi endast in de personuppgifter som din webbläsare överför till vår server. Om du vill titta på våra webbsidor, samlar vi in följande uppgifter:

  • IP-adress
  • datum och tid för begäran
  • tidsskillnad jämfört med Greenwich Mean Time (GMT)
  • innehåll för begäran (specifik webbsida)
  • åtkomststatus/HTTP-statuskod
  • överförd datamängd
  • webbsidan från vilken begäran skickas
  • webbläsare
  • operativsystemet och dess användargränssnitt
  • språk och version för webbläsarprogramvaran
  • din ungefärliga platsdata som vi tar fram med hjälp av uppgifterna ovan.

Syfte och laglig grund
Syftet med behandlingen av dessa uppgifter är att visa dig våra webbsidor och att garantera stabilitet och skydd. Den lagliga grunden är Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (f) i GDPR. I enlighet med detta är behandlingen av personuppgifter i syfte att säkra våra berättigade intressen laglig, förutom när den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter överväger.
Dessa personuppgifter lagras endast under den tid du besöker våra webbsidor.

2.2    Kontakt via e-post eller användning av kontaktformuläret på våra webbsidor
Om du kontaktar oss via e-post eller använder ett kontaktformulär, behandlar vi

  • din förfrågan
  • företaget du arbetar hos
  • ditt kön (tilltal)
  • ditt för- och efternamn
  • dina företagskontaktuppgifter (e-postadress, adress och telefonnummer, kundnumret behöver inte anges).

Syftet med behandlingen av dessa uppgifter är att svara på dina frågor. Vi kommer att radera de uppgifter som samlats in i samband med detta när lagringen inte längre är nödvändig eller begränsa behandlingen om vi är skyldiga enligt lag att behålla uppgifterna. Den lagliga grunden för behandlingen är Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (f) i GDPR, förutom när vi är skyldiga enligt lag att behålla uppgifterna. I detta fall är den lagliga grunden för lagringen Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (c) i GDPR, enligt vilken behandlingen är laglig för att kunna fullgöra en rättslig förpliktelse.
Du har även möjligheten att få regelbunden information från oss (nyhetsbrev, se avsnitt 2.6 punkt (c) nedan), oberoende av ifyllandet av kontaktformuläret och svaret på din förfrågan.

2.3    Kakor

a)    Utöver de uppgifter som redan nämnts, lagras kakor på din PC när du använder våra webbsidor. Kakor är små textfiler som lagras på din hårddisk och som tilldelas till din webbläsare och som möjliggör för personen som sätter kakan (här: vi) att motta viss information. Kakor kan inte använda något program eller överföra virus till din dator. Syftet med kakorna är att göra webbsidorna mer användarvänliga och effektiva. Den lagliga grunden för detta är det explicita samtycke som du ger när du börjar besöka vår webbplats och som kan återkallas när som helst i enlighet med Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (a) i GDPR eller Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (f) i GDPR.

b)    Dessa webbsidor använder följande typer av kakor, vars omfattning och funktion beskrivs nedan:

  • tillfälliga kakor (se aa)
  • beständiga kakor (se bb).

aa)    Tillfälliga kakor raderas automatiskt när du stänger webbläsaren. Dessa omfattar i synnerhet sessionskakor. Sessionskakor lagrar ett sessions-id som kan tilldela flera förfrågningar från din webbläsare till en och samma session. Detta möjliggör för din dator att bli igenkänd nästa gång du besöker våra webbsidor. Sessionskakorna raderas när du loggar ut eller stänger webbläsaren.

bb)    Beständiga kakor raderas automatiskt efter en tid som vi bestämmer. Denna tid kan variera beroende på kakorna. Du kan när som helst radera kakorna i din webbläsares säkerhetsinställningar. När du gör detta återkallar du även ditt samtycke till behandlingen av kakan i fråga.

c)    Du kan konfigurera webbläsarinställningarna enligt dina önskemål och exempelvis välja att inte acceptera tredjepartskakor eller inte acceptera några kakor alls. Observera att du då eventuellt inte kan använda alla funktioner på våra webbsidor.

2.4.    Google Analytics

a)     Dessa webbsidor använder Google Analytics, en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google LLC (”Google”).  Google Analytics använder ”kakor”, textfiler som lagras på din dator och som gör det möjligt att analysera hur du använder webbsidorna. Informationen om din användning av dessa webbsidor genereras av kakorna och överförs i regel till en Google-server i USA och lagras där. Om IP-anonymisering är aktiverad på dessa webbsidor, kortas din IP-adress på förhand ned av Google i EU-länder eller i andra länder som ingår i EES-avtalet.  Endast i undantagsfall överförs hela IP-adressen till en Google-server i USA och kortas ned där. Google använder denna information å webbplatsägarens vägnar för att utvärdera din användning av webbsidorna, skapa rapporter om webbplatsaktiviteter och tillhandahålla ytterligare tjänster relaterade till webbplats- och internetanvändning åt webbplatsägaren.

b)    Den IP-adress som överförs av din webbläsare inom ramen för Google Analytics kombineras inte med andra uppgifter från Google.

c)    Du kan förhindra lagringen av kakor genom att ändra inställningarna i din webbläsare. Vi vill dock påpeka att du då eventuellt inte kommer att kunna använda alla funktioner på dessa webbsidor. Du kan även förhindra registreringen av uppgifter som rör din användning av webbsidorna och som genereras av kakan (inkl. din IP-adress) till Google. Du kan även förhindra att Google behandlar dessa uppgifter genom att ladda ned och installera webbläsartillägget som finns på:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

d)    Dessa webbsidor använder Google Analytics med tillägget ”_anonymizeIp()”. IP-adresser behandlas då i nedkortad form och kan därmed inte knytas till en person. Om det går att knyta dina insamlade personuppgifter till någon person, utesluts denna referens genast och personuppgifterna raderas omedelbart.

e)    Vi använder Google Analytics för att analysera användningen av våra webbsidor för att kunna förbättra dem regelbundet. Med hjälp av statistiken kan vi förbättra våra webbsidor och göra dem mer intressanta för dig, användaren. För de undantagsfall då personuppgifter överförs till USA, har Google förbundit sig att följa EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Den lagliga grunden för användningen av Google Analytics är Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (f) i GDPR.

f)    Information om tredje part: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Användarvillkor: http://www.google.com/analytics/terms/gb.html, översikt över datasekretess: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, och Sekretesspolicy: http://www.google.de/intl/en/policies/privacy.

g)    Dessa webbsidor använder även Google Analytics för att analysera enhetsövergripande besökarflöden med hjälp av ett användar-ID. Du kan avaktivera den enhetsövergripande analysen i ditt kundkonto på ”Mitt konto”, ”Personuppgifter”.

2.5    Integrering av YouTube-videor och videor via Movingimage

a)    Vi har integrerat YouTube-videor i vår onlinetjänst som lagras på http://www.YouTube.com och som kan spelas upp direkt från våra webbsidor.

b)    När du besöker webbsidorna får YouTube information om att du har besökt undersidan i fråga på våra webbsidor. Därutöver överförs de uppgifter som nämnts i avsnitt 2.1 i detta meddelande. Detta sker oavsett om du är inloggad via ditt YouTube-konto eller om det inte finns något användarkonto. Om du är inloggad via Google, tilldelas dina uppgifter direkt till ditt konto. Om du inte godkänner denna tilldelning till din profil på YouTube, måste du logga ut innan knappen aktiveras. YouTube lagrar dina uppgifter som användarprofiler och använder dem i reklamsyften och för marknadsundersökningar och/eller för en behovsanpassad utformning. Sådana utvärderingar görs främst (även för användare som inte är inloggade) för att möjliggöra behovsanpassad reklam och för att informera andra användare i det sociala nätverket om dina aktiviteter på våra webbsidor. Du har rätt att invända mot skapandet av dessa användarprofiler. I så fall måste du vända dig till YouTube.

c)     I Googles Sekretesspolicy finns mer information om syfte och omfång för insamlingen/behandlingen av personuppgifter från YouTubes sida. Där finns även mer information om dina rättigheter och inställningsalternativ för att skydda din integritet: https://policies.google.com/privacy?hl=sv&gl=de. Google behandlar även dina personuppgifter i USA och har förbundit sig att följa EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

d)    Vi har integrerat videoklipp i vår onlinetjänst som lagras på https://www.movingimage.com/ och som kan spelas upp direkt från våra webbsidor. De uppgifter som samlas in i detta sammanhang är webbläsare, webbläsarversion och land.
Sekretesspolicyn för vår videopartner Movingimage hittar du på följande webbsida:

Movingimage EVP GmbH
Stralauer Allee 7
D-10245 Berlin
https://www.movingimage.com/gtc/privacy-policy-of-movingimage-evp-gmbh/

2.6    Registrering och nyhetsbrev

a)    För att använda vissa tjänster på våra webbsidor, till exempel om du vill ladda ned data, behöver du registrera dig med följande uppgifter:

  • information om huruvida du eller företaget du arbetar hos redan är kund hos ifm
  • kön (för tilltal)
  • förnamn, efternamn
  • företaget du arbetar hos
  • dina företagskontaktuppgifter (e-postadress, adress och telefonnummer, kundnumret behöver inte anges).

Du måste bestämma ett tillräckligt säkert lösenord för dessa uppgifter.

b)    Vi använder ett dubbelt opt-in-förfarande vid registreringen. När du har matat in dina registreringsuppgifter, skickar vi ett e-postmeddelande till den angivna e-postadressen där vi ber dig att bekräfta dina registreringsuppgifter. Om du inte bekräftar din registrering, blockeras din information och raderas när den lagstadgade lagringsperioden har löpt ut (i vilket fall som helst tills preskriptionstiden för anspråk har löpt ut). Dessutom lagrar vi de IP-adresser som du använt och tiderna då du angett och bekräftat dina registreringsuppgifter. Syftet med förfarandet är att styrka din registrering och att klara upp eventuella missbruk av dina personuppgifter vid behov. Den lagliga grunden är Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (f) i GDPR.

c)    Nyhetsbrev
På våra webbsidor kan du anmäla dig till vårt nyhetsbrev som innehåller aktuell information om vårt företag och våra tjänster.
Du samtycker alltid till att få nyhetsbrevet av fri vilja. Du kan återta ditt samtycke när som helst. Du kan använda alla andra funktioner på våra webbsidor oavsett om du samtycker till att få nyhetsbrevet eller inte. Detta gäller även funktionerna i samband med registreringen eller kontaktformuläret.
När du har anmält dig till nyhetsbrevet, genomför vi det dubbla opt-in-förfarandet enligt beskrivningen i punkt (b). Om du har anmält dig till nyhetsbrevet under registreringen, bekräftar du genom det dubbla opt-in-förfarandet ditt samtycke till att få nyhetsbrevet.
För att skicka nyhetsbrevet behandlar vi endast ditt namn, ditt kön (för tilltalet) och din e-postadress så att vi kan tilltala dig personligen. Den lagliga grunden för denna behandling av dina personuppgifter är Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (a) i GDPR. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att få nyhetsbrevet och avsluta prenumerationen. Du kan återkalla ditt samtycke genom att skicka ett e-postmeddelande till info.se@ifm.com eller genom att skicka ett meddelande till kontaktuppgifterna i det Rättsliga meddelandet.

2.7    Om ifm:s webbutik

a)    Om du vill göra en beställning i vår webbutik, behöver du, för att ingå ett avtal, ange de personuppgifter som efterfrågas och som krävs för att behandla din order. Uppgifter som är obligatoriska för behandlingen av avtalen är separat markerade, alla övriga uppgifter ges frivilligt. Vi använder de uppgifter du anger för att behandla din order. Den lagliga grunden är Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (b) i GDPR. Om företaget du arbetar hos är kund hos oss, men inte du själv, behandlar vi dina företagskontaktuppgifter baserat på Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (f) i GDPR i syfte att möjliggöra och förenkla kommunikationen med våra kunder för att genomföra avtalet.

b)    På grund av handels- och skatterättsliga bestämmelser är vi skyldiga att lagra din adress och dina betalnings- och orderuppgifter i tio år. När preskriptionstiderna har löpt ut, begränsar vi behandlingen, dvs. dina uppgifter används enbart i syfte att fullgöra rättsliga förpliktelser.

2.8    Teknisk chatt
För användningen av vår tekniska chatt behandlar vi din e-postadress, företaget du arbetar hos och dina tekniska frågor.
Vi använder dessa uppgifter för att behandla dina chattförfrågningar eller för att möjliggöra för andra chattdeltagare att svara och för att utföra våra respektive webbtjänster. Den lagliga grunden är Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (f) i GDPR. Dina uppgifter lagras endast under den tid som det tar att svara på din chatt.

2.9    Arbetssökandes uppgifter

a)    När personer ansöker till en tjänst via ansökningsformuläret på våra webbsidor eller på något annat sätt, behandlar vi följande uppgifter:
förnamn, efternamn, e-postadress, adress, telefonnummer (om ett sådant har angetts) och ansökningsdokumenten som har skickats till oss.

b)    Med förbehåll för ett samtycke som ges separat, behandlar vi endast uppgifterna för att genomföra ansökningsprocessen som ansökan i fråga grundar sig på. Utan detta samtycke kommer uppgifterna inte att lagras efter slutet av ansökningsprocessen och de relevanta lagringstiderna.

3.    Överföring och utlämnande av dina uppgifter till tredje part

Vi överför aldrig dina uppgifter till tredje part utan ditt samtycke.
Vi använder oss delvis av tredjepartsföretag för elektronisk databehandling. De är tillförlitliga tjänsteleverantörer som vi har valt ut med mycket eftertanke så att de behandlar dina uppgifter i enlighet med vår order. Den lagliga grunden är Artikel 28 i GDPR. Självklart är våra tjänsteleverantörer förpliktigade att hantera uppgifterna med omsorg och endast i enlighet med våra instruktioner och den gällande dataskyddsförordningen. De får i synnerhet inte använda uppgifterna för sina egna syften eller överföra dem till tredje part.
I vissa enskilda fall kan vi vara skyldiga enligt lag att vidareförmedla dina uppgifter på grund av en förfrågan från en statlig myndighet om detta krävs för att polisen eller andra myndigheter ska kunna bekämpa brott eller förebygga faror. Den lagliga grunden för överföringen i dessa fall är Artikel 6 stycke 1 punkt (c) i GDPR.
Slutligen kan dina uppgifter i vissa fall överföras till företag som är associerade med ifm electronic gmbh enligt bolagsrätten (dotter- eller systerbolag) i ett av de syften som nämndes i avsnitt 2, detta på grund av arbetsuppdelningen inom ifm-företagsgruppen.
Syftet med denna överföring är att på ett strukturerat sätt utföra de uppgifter som uppstår under vår strävan att uppnå affärsmålen inom vår företagsgrupp enligt vår arbetsuppdelning. Den lagliga grunden är Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (f) i GDPR.
Om personuppgifter i samband med detta behandlas utanför EES-området, skyddar vi dina personuppgifter genom att endast överföra och behandla dem inom vår företagsgrupp i enlighet med de standardiserade dataskyddsbestämmelser som EU-kommissionen har definierat i den mening som avses i Artikel 46 stycke 2 punkt (c). De standardiserade dataskyddsbestämmelserna finns tillgängliga för läsning och nedladdning på https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de.

4.    Dina rättigheter

4.1    Du har följande rättigheter gentemot oss vad gäller dina personuppgifter:

  • rätt att få veta om och vilka av dina personuppgifter vi behandlar
  • rätt att få dina uppgifter rättade eller raderade
  • rätt att begränsa behandlingen
  • rätt att invända mot behandlingen om behandlingen grundar sig på Artikel 6 stycke 1 mening 1 punkt (f) i GDPR
  • rätt till dataportabilitet.

4.2    Du har även rätt att lämna in klagomål mot vår behandling av dina personuppgifter hos tillsynsmyndigheten för dataskydd.

5.    Ändring av detta Integritetsmeddelande  

Vi förbehåller oss rätten att ändra detta integritetsmeddelande när som helst med framtida effekt. Den aktuella versionen finns att tillgå på våra webbsidor. Besök våra webbsidor regelbundet för att få information om de gällande dataskyddsbestämmelserna.

Datum: 24 maj 2018