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  2. Aviso sobre proteção de dados

Aviso sobre proteção de dados

 

Política de privacidade da ifm electronic GmbH

1. Âmbito de aplicação, responsável, encarregado da proteção de dados, definições

1.1 A presente política de privacidade informa sobre como e quais os dados pessoais do utilizador (doravante: “você”) são tratados por nós ao visitar as nossas páginas web.

1.2 A

ifm electronic GmbH
Friedrichstr. 1
45128 Essen, Alemanha
Telefone: +49 (0) 201 / 24 22-0
Fax: +49 (0) 201 / 24 22-1200
E-mail: info@ifm.com

é responsável, nos termos do artigo 4.º. n.º 7 do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (RGPD), pelo tratamento de dados nas nossas páginas web, conforme estipulado na presente política de privacidade (ver também a nossa Ficha técnica).

Também pode contactar diretamente o nosso encarregado da proteção de dados:

ifm electronic GmbH
Encarregado da proteção de dados
Friedrichstraße 1
45128 Essen, Alemanha
E-mail: gdpr@ifm.com

1.3 Dados pessoais são todos os dados que podem remeter diretamente para o utilizador, p. ex. nome, endereço, endereços de e-mail, informações sobre a sua utilização das nossas web (ver também o n.º 2).

Tratamento é qualquer processo relacionado com dados pessoais. O tratamento é, p. ex., a recolha, o registo, a organização, a estruturação, a conservação, a adaptação ou alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, a comparação ou interconexão, a limitação, o apagamento ou a destruição de dados pessoais.

2. Tratamento de dados ao visitar as nossas páginas web ou no contacto via e-mail; finalidade e fundamento jurídico

2.1 Utilização das nossas páginas web para fins informativos

Em caso de utilizar as nossas páginas web para fins meramente informativos, isto é, se não se registar ou não nos transmitir informações por outra via, iremos recolher apenas os dados pessoais que o seu navegador transmite para o nosso servidor. Se pretender visitar a nossa página web, iremos recolher os seguintes dados:

  • endereço IP,
  • data e hora do acesso,
  • diferença do fuso horário em relação a Greenwich Mean Time (GMT),
  • conteúdo do pedido (página concreta),
  • estado de acesso/código de estado HTTP,
  • quantidade de dados transferida durante o acesso,
  • página web que deu origem ao pedido,
  • navegador,
  • sistema operativo e a respetiva interface,
  • idioma e versão do software do navegador e
  • os seus dados de localização aproximada que deduzimos dos dados acima mencionados.

Finalidade e fundamento jurídico
A finalidade do tratamento destes dados é podermos apresentar-lhe as nossas páginas web e a garantir a estabilidade e segurança. O fundamento jurídico é o artigo 6.º, n.º 1, ponto 1, alínea f) do RGPD. Deste modo, o tratamento de dados pessoais serve para salvaguardar os nossos interesses legítimos, na medida em que não prevaleçam os interesses e os direitos e as liberdades fundamentais dos titulares dos dados.

2.2 Contacto via e-mail ou utilização do formulário de contacto nas nossas páginas web

Se nos contactar via e-mail ou através de um formulário de contacto, iremos processar

  • o pedido que nos comunicou,
  • a empresa para a qual trabalha,
  • o seu sexo (título),
  • o seu nome e apelido,
  • os seus dados de contacto comerciais (endereço de e-mail, endereço e número de telefone; a indicação do número de cliente é opcional).

A finalidade do tratamento destes dados é podermos responder às suas perguntas. Os dados recolhidos neste contexto serão apagados assim que deixar de ser necessário conservá-los, ou o seu tratamento será limitado, se existirem obrigações jurídicas de conservação. O fundamento jurídico para estas operações de tratamento é o artigo 6.º, n.º 1, ponto 1, alínea f) do RGPD, exceto se existirem obrigações jurídicas de conservação; nesse caso aplica-se como fundamento jurídico para a conservação o artigo  6.º, n.º 1, ponto 1, alínea c) do RGPD, que estipula que o tratamento é legítimo se tal for necessário ao cumprimento de uma obrigação legal.

Além disso, independentemente do preenchimento do formulário de contacto e da resposta às suas consultas, tem a opção de obter com regularidade informações da nossa parte (newsletter, ver o n.º 2.6, alínea c).

2.3 Cookies

a) Além dos dados acima mencionados, ao visitar a nossas páginas web serão guardados cookies no seu computador. Cookies são pequenos ficheiros de texto que são guardados no seu disco rígido, ficando atribuídos ao navegador utilizado na navegação, e que permitem fazer chegar à entidade que define o cookie (neste caso: nós) determinadas informações. Os cookies não podem executar programas ou transmitir vírus para o seu computador. De uma forma geral, o seu objetivo é tornar a oferta da Internet mais fácil de utilizar e mais eficiente. O fundamento jurídico é o seu consentimento, que pode ser revogado a qualquer altura, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, ponto 1, alínea a) do RGPD que nos deu no início da sua visita à nossa página web ou o artigo 6.º, n.º 1, ponto 1, alínea f) do RGPD.

b) Estas páginas web utilizam os seguintes tipos de cookies, cujo âmbito e modo de funcionamento passamos a explicar:

  • cookies temporários (ver aa)
  • cookies permanentes (ver bb)

aa) Os cookies temporários são automaticamente apagados ao fechar o seu navegador. Isto inclui, em especial, os cookies de sessão. Estes guardam uma chamada ID de sessão, com a qual é possível atribuir diversas consultas do seu navegador à sessão conjunta. Isto permite identificar o seu computador se voltar a aceder às nossas páginas web. Os cookies de sessão são apagados quando termina a sessão ou fecha o navegador.

bb) Os cookies permanentes são apagados de forma automática de acordo com um período predefinido por nós que pode divergir consoante o cookie. Os cookies podem ser apagados em qualquer momento nas definições de segurança do seu navegador. Com o apagamento está a revogar ao mesmo tempo o seu consentimento para o tratamento do cookie correspondente.

c) Pode configurar as definições do navegador de acordo com as suas preferências e, por exemplo, bloquear cookies de terceiros ou todos os cookies. Alertamos para o facto de que poderá não conseguir utilizar todas as funcionalidades das nossas páginas web.

2.4. Google Analytics

a) Estas páginas web utilizam o Google Analytics, um serviço de análise web da Google LLC. (“Google”). O Google Analytics utiliza os chamados “cookies”, ficheiros de texto que são armazenados no seu computador e que permitem uma análise da sua utilização das páginas web. As informações geradas pelos cookies sobre a sua utilização destas páginas web são, em regra, transmitidas a um servidor da Google nos EUA e aí armazenadas. Em caso de ativação da anonimização de IP nestas páginas web, o seu endereço IP será, no entanto, previamente abreviado pela Google nos Estados-Membros da União Europeia ou noutros Estados que sejam parte no Acordo sobre o Espaço Económico Europeu. O endereço IP completo apenas será transmitido para um servidor da Google nos EUA e aí abreviado em casos excecionais. Em nome do operador destas páginas web, a Google utilizará estas informações para avaliar a sua utilização das páginas web, compilar relatórios sobre as atividades nas mesmas e prestar ao operador das páginas web outros serviços relacionados com a utilização das páginas web e da Internet.

b) O endereço IP determinado pelo seu navegador no âmbito do Google Analytics não será associado a outros dados da Google.

c) Pode recusar a utilização de cookies através da configuração adequada do seu navegador; no entanto, alertamos para o facto de que, se o fizer, poderá não conseguir utilizar todas as funcionalidades destas páginas web. Pode, além disso, recusar a transmissão dos dados gerados pelo cookie e relacionados com a sua utilização da página web (incl. o seu endereço IP) à Google, bem como o processamento desses dados pela Google, descarregando e instalando o plugin de navegador disponível no seguinte link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

d) Estas páginas web utilizam o Google Analytics com a extensão “_anonymizeIp()”. Isto permite que os endereços IP sejam tratados de forma abreviada, permitindo excluir uma referência à pessoa. Isto é, na medida em que através dos dados recolhidos seja possível estabelecer uma referência à pessoa, tal referência será imediatamente excluída e os dados pessoais serão apagados sem demora.

e) Utilizamos o Google Analytics para podermos analisar e melhorar regularmente a utilização das nossas páginas web. As estatísticas obtidas permitem-nos melhorar a nossa oferta e torná-la mais interessante para os utilizadores. Nos casos excecionais em que forem transmitidos dados pessoais para os EUA, a Google submeteu-se ao Privacy Shield entre a UE e os EUA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. O fundamento jurídico para a utilização do Google Analytics é o artigo 6.º, n.º 1, ponto 1, alínea f) do RGPD.

f) Informações relativas ao outro fornecedor: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, Fax: +353 (1) 436 1001. Termos de utilização: http://www.google.com/analytics/terms/gb.html, visão geral da proteção de dados: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, bem como a Política de privacidade: http://www.google.de/intl/en/policies/privacy.

g) Adicionalmente, estas páginas web utilizam o Google Analytics para uma análise em vários dispositivos de fluxos de visitantes, o que ocorre através de uma ID do utilizador. Pode desativar a utilização da análise em vários dispositivos se aceder à sua conta de cliente, em “Meus dados”, “Dados pessoais”.

2.5 Integração de vídeos do YouTube e vídeos através de Movingimage

a) Integrámos vídeos do YouTube no nosso conteúdo online que estão guardados em http://www.YouTube.com e que podem ser reproduzidos diretamente a partir das nossas páginas web.

b) Ao visitar as páginas web, o YouTube recebe a informação de que você acedeu à respetiva subpágina das nossas páginas web. Além disso, são transmitidos os dados mencionados no n.º 2.1 da presente declaração. Isto ocorre independentemente de o YouTube disponibilizar uma conta de utilizador através da qual iniciou sessão ou de não existir uma conta de utilizador. Se tiver iniciado sessão no Google, os seus dados serão associados diretamente à sua conta. Se não pretender a associação ao seu perfil no YouTube, tem de terminar a sessão antes de ativar o botão. O YouTube guarda os seus dados em forma de perfil de utilizador e utiliza-os para fins de publicidade, estudos de mercado e/ou conceção das suas páginas web em função das necessidades. Este tipo de avaliação ocorre (mesmo para utilizadores que não tenham iniciado sessão), em especial, para a apresentação de publicidade em função das necessidades e para informar outros utilizadores da rede social sobre as suas atividades nas nossas páginas web. Tem o direito de oposição à criação destes perfis de utilizador, devendo contactar o YouTube para o exercer.

c) Para mais informações sobre a finalidade e a extensão da recolha de dados e do seu tratamento pelo YouTube, consulte a política de privacidade. Aí também poderá obter mais informações sobre os seus direitos e as opções de configuração para proteger a sua privacidade: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. A Google trata os seus dados pessoais também nos EUA e submeteu-se ao Privacy Shield entre a UE e os EUA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

d) Integrámos vídeos no nosso conteúdo online que estão guardados em https://www.movingimage.com/ e que podem ser reproduzidos diretamente a partir das nossas páginas web. Neste caso, são recolhidos dados sobre, p. ex., o navegador, a versão do navegador e o país.

A política de privacidade do nosso parceiro de vídeo Movingimage pode ser consultada na seguinte página web:

Movingimage EVP GmbH
Stralauer Allee 7
10245 Berlim, Alemanha
https://www.movingimage.com/gtc/privacy-policy-of-movingimage-evp-gmbh/

2.6 Registo e newsletter

a) Se pretender usufruir de determinados serviços das nossas páginas web, por exemplo, a transferência de dados, é necessário registar os seguintes dados pessoais:

  • informação sobre se você ou a empresa para a qual trabalha já são clientes da ifm,
  • sexo (para o título),
  • nome, apelido,
  • empresa em que trabalha,
  • os seus dados de contacto comerciais (endereço de e-mail, endereço e número de telefone; a indicação do número de cliente é opcional).

Para estes dados tem de definir uma palavra-passe suficientemente segura.

b) Para o registo utilizamos o processo Double Opt In. Isto significa que, após a introdução dos seus dados de registo, lhe enviamos um e-mail para o endereço de e-mail indicado, em que lhe pedimos para confirmar os seus dados de registo. Se não confirmar os seus dados de registo, as suas informações serão bloqueadas e apagadas depois de expirado o prazo de armazenamento legal (no mínimo, até à expiração do prazo de prescrição de eventuais reivindicações). Além disso, guardamos os endereços IP utilizados, bem como o momento da introdução dos dados de registo e da confirmação. A finalidade do processo é poder comprovar o seu registo e, se necessário, esclarecer uma utilização indevida dos seus dados pessoais. O fundamento jurídico é o artigo 6.º, n.º 1, ponto 1, alínea f) do RGPD.

c) Newsletter

Nas nossas páginas web tem a opção de se registar para receber a nossa newsletter com informações atuais sobre a nossa empresa e o nosso leque de serviços.

O seu consentimento para receber a newsletter é sempre voluntário. Pode revogar o seu consentimento em qualquer altura. Pode utilizar todas as outras funções das nossas páginas web independentemente do seu consentimento dado para a newsletter, mesmo as funções no âmbito do registo ou do formulário de contacto.

Após o seu registo para a newsletter, iremos efetuar o “processo Double Opt In” conforme descrito acima na alínea b). Na medida em que se tiver registado para a newsletter, com o processo Double Opt In também está a confirmar o seu consentimento para receber a newsletter.

Para receber a newsletter tratamos apenas o seu nome, o seu sexo (para o título) e o seu endereço de e-mail, de modo a podermos enviar-lhe a newsletter e personalizar o nosso contacto. O fundamento jurídico para o tratamento dos seus dados pessoais é o artigo 6.º, n.º 1, ponto 1, alínea a) do RGPD. Pode revogar em qualquer momento o seu consentimento para o envio da newsletter e cancelar a sua subscrição. Pode enviar a sua revogação por e-mail para info.pt@ifm.com ou através de uma mensagem para um dos dados de contacto indicados na ficha técnica.

2.7 Sobre a loja online ifm

a) Se pretender encomendar na nossa loja online, para a celebração do contrato tem de indicar os dados pessoais ali solicitados, que são necessários para processar a sua encomenda. Os dados obrigatórios necessários para o processamento dos contratos estão assinalados de forma destacada; os restantes dados são voluntários. Tratamos os dados por si indicados para o processamento da sua encomenda. O fundamento jurídico é o artigo 6.º, n.º 1, ponto 1, alínea b) do RGPD. Na medida em que o nosso cliente não seja você mesmo, mas sim a empresa para a qual trabalha, os seus dados de contacto comerciais são tratados tendo como fundamento jurídico o artigo 6.º, n.º 1, ponto 1, alínea f) do RGPD tendo como finalidade permitir e facilitar a comunicação com o nosso cliente para a execução do contrato.

b) Com base em disposições comerciais e fiscais, somos obrigados a conservar os seus dados de endereço, pagamento e encomenda durante um período de dez anos. No entanto, após a expiração do prazo de prescrição efetuamos uma limitação do tratamento, isto é, os seus dados passam a ser utilizados exclusivamente para cumprir as obrigações legais.

2.8 Chat técnico

Para a utilização do nosso chat técnico tratamos o seu endereço de e-mail, a empresa para a qual trabalha, bem como a sua questão técnica.

Utilizamos estes dados para processar a sua consulta no chat ou para permitir que outros participantes do chat possam responder e, assim, podermos prestar o nosso serviço online; o fundamento jurídico é o artigo 6.º, n.º 1, ponto 1, alínea f) do RGPD. Os seus dados apenas serão guardados durante o tempo necessário para responder à sua pergunta colocada no chat.

2.9 Dados de candidatura

a) Das pessoas que se candidatam através do formulário de candidatura nas nossas páginas web ou que se candidatam para outra relação laboral com a nossa empresa, tratamos os seguintes dados:
nome, apelido, endereço de e-mail, endereço, número de telefone (se indicado), bem como os dados de candidatura que nos foram transmitidos.

b) Sob reserva de um consentimento dado em separado, os dados apenas são tratados para dar seguimento ao processo de candidatura em causa; sem um consentimento não terá lugar qualquer conservação dos dados após o fim do processo de candidatura e dos prazos de armazenamento legais aplicáveis.

3. Transferência e transmissão dos seus dados para terceiros

De forma geral, não transferimos os seus dados para terceiros a não ser com o seu consentimento.

Por vezes, recorremos à ajuda de terceiros para efetuar o tratamento eletrónico de dados. Estes são prestadores de serviços selecionados de forma cuidadosa para que tratem os seus dados de acordo com as nossas instruções. O fundamento jurídico é o artigo 28.º do RGPD. Naturalmente, os nossos prestadores de serviços são obrigados a lidar com os dados apenas de acordo com as nossas instruções e conforme as normas de proteção de dados aplicáveis, estando proibidos em especial de utilizar os dados para os seus próprios fins ou de os transmitir para terceiros.

Além disso, podem ocorrer casos particulares em que somos obrigados a transmitir os seus dados mediante ordem administrativa, se e na medida em que tal sirva para a aplicação da lei ou para reforçar a segurança por parte de autoridades policiais ou de outras  entidades. Nestes casos, o fundamento jurídico para a transmissão é o artigo 6.º, n.º 1, alínea c) do RGPD.

Por último, podem verificar-se casos em que, devido à divisão de tarefas dentro do grupo empresarial ifm, os seus dados sejam transmitidos para uma das finalidades mencionadas no n.º 2 para empresas filiadas com a ifm electronic GmbH ao abrigo do direito das sociedades (empresas subsidiárias ou filiadas).

A finalidade da transmissão consiste em cumprir as tarefas que se verificam visando o alcance de objetivos empresariais dentro de um grupo empresarial, de modo estruturado e de acordo com a divisão de tarefas dentro do nosso próprio grupo empresarial; o fundamento jurídico é o artigo 6.º, n.º 1, ponto 1, alínea f) do RGPD.

Na medida em que forem tratados dados fora dos Estados do Espaço Económico Europeu (“EEE”), protegemos os seus dados pessoais através da sua transmissão e do seu tratamento dentro do grupo empresarial exclusivamente nos termos das cláusulas padrão de proteção de dados estabelecidas pela Comissão Europeia conforme estipulado no artigo 46.º, n.º 2, alínea c) do RGPD. As cláusulas padrão de proteção de dados podem ser acedidas em https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de.

4. Os seus direitos

4.1 Perante nós, tem os seguintes direitos no que diz respeito aos seus dados pessoais:

  • o direito ao acesso sobre se e quais os dados pessoais que são processados por nós,
  • direito de retificação ou apagamento dos seus dados,
  • direito à limitação do tratamento,
  • direito de oposição ao tratamento, na medida em que o fundamento jurídico do tratamento for o artigo 6.º, n.º 1, ponto 1, alínea f) do RGPD e
  • direito de portabilidade dos dados.

4.2 Além disso, tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de controlo de proteção dos dados referente ao tratamento que damos aos seus dados pessoais.

5. Alteração da presente política de privacidade

Reservamo-nos o direito de alterar em qualquer momento a presente política de privacidade com efeitos para o futuro. A versão mais atual pode ser consultada nas nossas páginas web. Visite regularmente as nossas páginas web de modo manter-se informado sobre as disposições de proteção de dados em vigor.

Versão: 24.05.2018