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SAP-basierte Lösungen für Disponenten & Einkäufer
Zentrale Fragen in Disposition und Einkauf
- Wo kann ich gebundenes Kapital freisetzen?
- Wie optimiere ich meine Reichweite?
- Wie behalte ich volatile Wiederbeschaffungszeiten im Griff?
- Wie kann ich sicher sein, nie wieder eine Materialbestellung zu vergessen oder zu spät auszulösen?
So kommen Sie „vor die Welle“
Treiben, statt Getriebener zu sein. Sinnvoll handeln statt von der Welle ziellos mitgerissen zu werden. Leider ist das für viele Disponenten und operative Einkäufer noch immer ein Wunschszenario. Stattdessen brennt es an allen Ecken und Enden und das Beschaffen und Auswerten notwendiger Daten gestaltet sich als enervierendes Puzzlespiel mit zahlreichen Informationsquellen und unkomfortablen Auswertungsmöglichkeiten. Dabei sind doch „eigentlich“ alle relevanten Daten im SAP-System enthalten.
Schluss mit Workarounds!
Das Nicht-Einhalten von Prozessen bringt zusätzliche Probleme: Bei Arbeitsbeginn checken Planer und Disponenten die E-Mail-Eingänge der Nacht und versuchen unnötige Zeitfresser von dringendem Handlungsbedarf zu unterscheiden. Nebenher rufen die angrenzenden Bereiche ad hoc ihre Anforderungen und Wünsche zu. Schon ist das Chaos perfekt.
Ein zentrales System für alle kann die Lösung sein. So ist es für jeden möglich, Daten, Anforderungen und Zeiten direkt ins System zu schreiben. Alle Auswertungen und Handlungsempfehlungen sind dadurch immer auf dem aktuellsten Stand. Machen Sie Schluss mit Workarounds, die nur Unmut und Fehler verursachen!
Aktualität kostet Geschwindigkeit – muss das sein?
Der MRP-Lauf – endlich Zeit für eine Tasse Kaffee. Oder auch zwei oder drei… Ein Morgenritual, dass nicht nur die Nerven strapaziert, sondern auch dringende Handlungsbedarfe nach hinten verschiebt. Ist der MRP-Lauf dann getätigt und die Dispoliste erstellt, wartet das nächste Problem: die Datenaktualität. Von Minute zu Minute veralten die Informationen der Dispoliste und geben ein verfälschtes Bild wieder. Die Folge sind Fehlentscheidungen oder unentdeckter akuter Handlungsbedarf.
Soviel Aktualität wie nötig, so viel Geschwindigkeit wie möglich
Nach diesem Prinzip geht die Procurement-Lösung der ifm vor. Grundsätzlich arbeitet der Anwender auch hier in der Dispoliste, jedoch mit dem Unterschied, dass – sofern gewünscht – bei Planungsvormerkungen direkt auf die MD04 zugegriffen werden kann. Sie bleiben damit an den entscheidungsrelevanten Stellen aktuell und nutzen den Geschwindigkeitsvorsprung der Dispoliste bei unkritischen Vorgängen.
Prozess-Indikatoren im Überblick
Beschaffungspreis optimieren
Alles auf einen Blick
Zentrales Cockpit für den Einkäufer
Ladungsträger optimieren
Die sinnvolle Bündelung von Bestellanforderungen führt zu einer besseren Auslastung der Ladungsträger und spart somit Transportkosten ein.
Liefervergünstigungen realisieren
Durch ein sinnvolles Zusammenfassen und vorausschauendes Planen von Bestellungen können Liefervergünstigungen voll ausgeschöpft und Lieferrestriktionen berücksichtigt werden.
Zielreichweite per Knopfdruck ermitteln
Beim Festlegen der gewünschten Zielreichweite errechnet das System automatisch die passenden Bestellbündel dazu.
Zeit einsparen
Bei Änderungen einzelner Positionen oder den Lieferrestriktionen werden die Bestellbündel automatisch angepasst.
Klima schützen
Ladungsträger werden besser ausgelastet. So wird der CO2 Footprint gesenkt.
Transparente Reichweiten erzielen
Die Sicht auf Bestands-, Bedarfs- oder Verbrauchsreichweite lässt sich jederzeit ändern.
Simulation – was wäre wenn...
- Sie die Zielreichweite anpassen?
- sich die Lieferkonditionen ändern?
- sich ein Lieferengpass zeigt?
- ein unerwarteter Auftrag eingeschoben werden muss?
Mit einem zuverlässigen und schnellen Simulationsprogramm vergleichen Sie den fortgeschriebenen Zustand unter Beibehaltung der gesetzten Parameter mit dem Zustand, der sich durch neu gesetzte Parameter ergibt. Das schützt Sie sogar dann vor Fehlentscheidungen, wenn sich die Auswirkung der veränderten Parameter erst mit Zeitverzögerung zeigt.
Die Procurement-Lösung der ifm erleichtert den Alltag für Disponenten und Einkäufer, indem
- der akute Handlungsbedarf direkt angezeigt wird
- der tägliche Arbeitsvorrat übersichtlich im Dashboard erscheint
- operative Handlungen umgehend vorgenommen werden können
Ein System, das mitdenkt, Vorschläge unterbreitet, alle relevanten Informationen zur Anzeige bringt und überflüssige Details ausblendet.
Jeder Cent zählt
Kluge Unternehmen wissen längst, dass gutes Supply-Chain-Management jede Menge Einsparmöglichkeiten bietet. Doch die Prozesse sind komplex und ohne die richtige Software intransparent und schwer zu steuern. Was gerade im Procurement benötigt wird, sind:
- mehr Transparenz
- weniger Komplexität
- Ausgleich der Marktvolatilität
Eigentlich liegen alle dafür benötigten Informationen auf der Hand, oder eher im SAP-System. Hier findet jeder Disponent und Einkäufer alle relevanten Zahlen, Daten und Fakten zu Lieferkonditionen, Lieferabrufen, Bestandsreichweiten, gebundenem Kapital, Umschlagshäufigkeit etc.
Gefährliche Umwege
Häufig fehlt es auch an der Auswertbarkeit auf Knopfdruck. Viele Disponenten und Einkäufer behelfen sich mit Excel-Extrakten. Riesige, komplexe Kalkulationstableaus und Pivots werden gezogen und ausgewertet, ergänzt und analysiert. Die daraus resultierenden Handlungsempfehlung kommt viel zu spät beim Disponenten an.
Solche Extrakte sind nicht nur unübersichtlich und fehleranfällig, die Aussagekraft nimmt auch von Minute zu Minute ab, denn die Realität entwickelt sich weiter, der Extrakt leider nicht.
Zuverlässige Aussagen in Echtzeit
Die Procurement-Lösung der ifm greift direkt auf die Daten im SAP Core zu und bietet damit jederzeit Analysen, Auswertungen und Handlungsempfehlungen in Echtzeit.
Dabei werden sämtliche Informationsstränge sinnvoll zu Handlungsempfehlungen gebündelt und sind stets auf dem aktuellsten Stand. Intuitiv zu bedienen, 100% zuverlässig, mit maximaler operativer Durchschlagskraft.
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