Starke Kombination: SCHÄFER WERKE setzen auf Menschen, Maschinen und ifm-Supply-Chain-Lösungen
SCHÄFER WERKE: umfassendes Produktportfolio für verschiedene Industriebereiche – von Rohstoffen bis zu Fertigprodukten
Die SCHÄFER WERKE stehen seit über 85 Jahren vor allem für eines: Tradition in der Stahlverarbeitung. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe, für die über 1.100 Mitarbeitende in Deutschland, der Tschechischen Republik und den USA tätig sind, trägt heute vor allem die große Produktvielfalt für unterschiedlichste Branchen und Anwendungen bei. Damit auch IT-seitig modernste Technologien zum Einsatz kommen und insbesondere die Supply Chain nahtlos ineinandergreift, nutzt SCHÄFER WERKE schon länger die ifm-Softwaretools für die Produktionsplanung (Planning), die Beschaffung (Operations) und das Bestandsmanagement (Controlling) – und bezeichnet sie als „bestes Gesamtpaket“.
Wie ein erfolgreich diversifiziertes Unternehmen aussehen kann, das zeigen die SCHÄFER WERKE mit Stammsitz in Neunkirchen im Siegerland eindrucksvoll. Denn als Teil der SCHÄFER Gruppe mit den Geschäftsbereichen EMW Stahl-Service-Center, SCHÄFER Büro- und Betriebseinrichtungen, SCHÄFER Container Systems IBC, SCHÄFER Container Systems KEG, SCHÄFER IT-Systems und SCHÄFER Lochbleche ist der Mittelständler weltweit tätig und begeistert durchgängig mit herausragender Produktqualität unter Einbindung modernster Technologie. Zum nachhaltigen Erfolg und stetigen Wachstum tragen auch die enge Zusammenarbeit mit den Geschäftspartnern sowie der Mix der unterschiedlichen Geschäftsbereiche und Schwesterunternehmen bei, die unabhängig voneinander agieren, dabei aber immer Synergieeffekte zum Wohle der Kunden nutzen.
ifm-Lösungen gestalten die SCHÄFER-Supply-Chain zukunftsfähig und nachhaltig
Wieso sich das familiengeführte Traditionsunternehmen für die Lösungen aus dem Hause ifm entschied, erklärt Josephine Weber, zuständig für die Fertigungsplanung und -steuerung sowie für die Key User der ifm-Produkte am Standort Betzdorf: „Wir nutzen die Softwaremodule Planning, Operations und Controlling an den drei Standorten Neunkirchen, Betzdorf und Ledeč nad Sázavou in Tschechien. Ich persönlich arbeite sehr viel und auch sehr gerne mit dem Planning- und dem Operations-Modul und kontrolliere damit Bestände, Lieferungen und Ausgänge – und das funktioniert durchweg einfach, schnell und zuverlässig.“
Die IT-Basis dafür bildet derzeit noch SAP ECC 6.0, aber auch nach der aktuell stattfindenden Umstellung auf SAP S/4HANA werden die ifm-Lösungen Planning und Operations fix zum Software-Inventar der mittelständischen Unternehmensgruppe gehören.
SCHÄFER IT-Systems: Zuverlässige, modulare Gehäuse, die den Anforderungen moderner Rechenzentren und IT-Infrastrukturen gerecht werden.
Einführung, Schulung, Usability, Nutzen: Dank Softwareunterstützung läuft alles wie am Schnürchen
Auch die Kolleginnen und Kollegen von Josephine Weber sind zufrieden mit den Supply-Chain-Lösungen. Neben den optimierten Fertigungsbereichen bei gleichzeitiger Bestandsoptimierung sowie der verbesserten Liefertermintreue gibt es noch weitere überzeugende Gründe: Zum einen stand ifm während der Einführung vor Ort zur Verfügung und hat die User 1:1 ausführlich am System geschult, zum anderen lief der Go-live unkompliziert und bei Fragen stand der ifm-Experte ebenfalls sofort parat. Des Weiteren wurden und sind alle SCHÄFER-Prozesse exakt auf die Tools abgestimmt, sodass die Anwenderfreundlichkeit bzw. User Experience (UX) seit der Inbetriebnahme auf einem Allzeithoch ist. Der Nutzen der Software zeigt sich jedoch auch in harten Fakten, konnten doch die Bestände signifikant reduziert und die Produktivität deutlich erhöht werden.
ifm-Software: Das ideale Gesamtpaket für Übersichtlichkeit und Effizienz
Weitere Vorteile, die dank der unterstützenden Softwarelösungen realisiert werden konnten, liegen für die Produktionsplanerin in folgenden Prozessen: „Die täglichen Abläufe haben sich für alle Anwendenden vor allem dahingehend optimiert, dass z. B. schnelle Absprünge in andere Transaktionen möglich oder auch die Darstellung und Übersicht unserer Prozesse exakt überschaubar sind“, sagt Josephine Weber und fasst zusammen: „ifm hat für SCHÄFER WERKE schlicht und ergreifend das beste Gesamtpaket. Wir hatten uns auch Alternativlösungen angesehen, etwa die Plantafel von SAP, die uns aber nicht effektiv genug und zu umständlich im Handling war.“ Ein weiterer wichtiger Punkt war und ist zudem die Zukunftsfähigkeit der Produkte: Denn die Softwaretools sind nach dem Switch auf SAP S/4HANA problemlos weiter nutzbar.
Nutzen von Planning, Operations & Controlling für SCHÄFER WERKE
Optimierung der
- Fertigung: weniger Rückstandsstunden, mehr Transparenz
- Liefertermintreue: deutlich gestiegen
- Bestände: weniger Fehlbestände, mehr Transparenz
Controlling, Produktion und Planung laufen IT-seitig auch in Zukunft mit ifm-Lösungen
Mit dem geplanten Go-live von SAP S/4HANA im Januar 2025 sind Josephine Weber und ihre Kolleginnen und Kollegen derzeit gut ausgelastet. Aufgrund der vielen verschiedenen Werke gibt es dafür viele kleinere Gruppen mit festen Zuständigen im Fachbereich und Key Usern. „Im Moment befinden wir uns noch in der freien Konzipierung, also beim Einpflegen, Einstellen und Anlegen. Unser Hauptfokus liegt derzeit natürlich auf den Stammdaten. Hier arbeiten wir Hand in Hand zusammen und stimmen uns eng ab, wissen aber auch, dass noch einige To-dos vor uns liegen. Beruhigend ist für uns dabei zu wissen, dass die ifm-Lösungen diesen Weg problemlos mitgehen“, resümiert Josephine Weber.
Lessons learned
- Kooperation mit erfahrenem Partner mit Branchenexpertise
- Mitarbeitende und Partner kontinuierlich mitnehmen und schulen
- Unternehmensprozesse und Software müssen im Einklang sein
- Usability und User Experience sind ein wesentlicher Baustein für den Erfolg
