1. Pagina de start
  2. Notificarea privind Confidentialitatea a ifm electronic gmbh

Notificarea privind confidentialitatea a ifm electronic gmbh

Notificarea privind Confidentialitatea a ifm electronic gmbh

1.    Sfera de aplicare, operator de date, responsabil cu protectia datelor, definitii

1.1    Prezenta Notificare privind Confidentialitatea va informeaza cu privire la modalitatea si tipul de date cu caracter personal ale utilizatorului (denumit in cele ce urmeaza „dumneavoastra”) care sunt prelucrate de noi, ifm electronic gmbh, atunci cand dvs. ne accesati website-urile.

1.2    
ifm electronic gmbh
Friedrichstr. 1
45128 Essen
Telefon: 02 01 / 24 22-0
Fax: 02 01 / 24 22-1200
Email: info@ifm.com

reprezinta operatorul de date in conformitate cu Articolul 4 nr. 7 Regulamentul General al UE privind Protectia Datelor (GDPR) in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal pe website-urile noastre in conformitate cu acest Regulament privind Protectia Datelor (cf. Notificarii juridice).
De asemenea, puteti contacta direct Responsabilul cu Protectia Datelor:

ifm electronic gmbh
Responsabil cu Protectia Datelor

Friedrichstraße 1
45128 Essen
Email: gdpr@ifm.com

1.3    Date cu caracter personal inseamna orice date referitoare la dumneavoastra personal, precum numele, adresa, adresa de email, informatii referitoare la utilizarea website-urilor noastre (a se vedea sectiunea 2).
Prelucrare inseamna orice operatiune realizata in legatura cu datele dumneavoastra personale, precum colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, recuperarea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea datelor cu caracter personal.

2.    Prelucrarea datelor cu caracter personal atunci cand accesati website-urile noastre sau in cazul contactarii prin email; scop si temei

2.1    Utilizarea website-urilor noastre in scop informativ
Daca website-urile sunt utilizate doar in scop informativ, adica daca nu va inregistrati si nu transmiteti informatii in niciun fel, colectam numai datele dumneavoastra cu caracter personal pe care browser-ul dumneavoastra le transmite catre serverul nostru. Daca vreti sa accesati website-urile noastre, colectam urmatoarele date:

  • adresa IP,
  • data si ora solicitarii,
  • diferenta de fus orar fata de ora meridianului Greenwinch (GMT),
  • continutul solicitarii (website specific),
  • statusul accesarii/codul statusului HTTP,
  • cantitatea de date transferate,
  • website-ul de la care a fost transmisa solicitarea,
  • browser-ul,
  • sistemul de operare si interfata de utilizare a acestuia,
  • limba si versiunea aplicatiei software a browser-ului, si
  • date privind locatia dumneavoastra aproximativa, care deriva din datele mentionate mai sus.

Scop si temei
Scopul prelucrarii acestor date este acela de a va prezenta website-urile noastre si de a asigura stabilitate si protectie. Temeiul este reprezentat de Articolul 6 paragraful 1, randul 1, litera (f) din GDPR. Potrivit acestuia, prelucrarea datelor cu caracter personal in scopul intereselor noastre legitime este legala, cu exceptia cazurilor in care acesta este depasit de interesele sau de drepturile si libertatile fundamentale ale persoanei vizate.

2.2    Contactarea prin email sau utilizarea formularului de contact de pe website-urile noastre
Daca ne contactati prin email sau utilizati un formular de contact, prelucram datele referitoare la

  • solicitarea dumneavoastra,
  • societatatea dumneavoastra angajatoare,
  • sexul dumneavoastra (formula de adresare),
  • numele si prenumele dumneavoastra,
  • datele dumneavoastra de contact (adresa de email, adresa si numarul de telefon, indicarea numarului dumneavoastra de client este optionala).

Scopul prelucrarii acestor date este acela de a va raspunde la intrebari. Vom sterge datele colectate in acest context atunci cand nu va mai fi necesara stocarea sau vom restrictiona operatiile de prelucrare daca nu mai exista nicio obligatie legala de pastrare a datelor. Temeiul pentru operatiile de prelucrare este reprezentat de Articolul 6, paragraful 1, randul 1, litera (f) din GDPR, cu exceptia cazului in care exista obligatii legale de pastrare a datelor. In acest caz, temeiul pentru stocarea datelor este reprezentat de Articolul 6, paragraful 1, randul 1, litera (c) din GDPR; potrivit acestuia, prelucrarea este intemeiata in vederea respectarii unei obligatii legale.
De asemenea, aveti posibilitatea de a primi informari periodice din partea noastra (newslettere, a se vedea mai jos sectiunea 2.6, litera (c)), indiferent daca ati completat formularul de contact si de raspunsul la solicitarea dumneavoastra.

2.3    Fisiere cookie

a)    Pe langa datele mentionate mai sus, pe calculatorul dumneavoastra se stocheaza fisiere cookie atunci cand utilizati website-urile noastre. Fisierele cookie reprezinta mici fisiere text care sunt stocate pe hard disk-ul alocat browser-ului utilizat si prin intermediul carora persoana care instaleaza fisierele cookie (in acest caz: noi) primeste anumite informatii. Fisierele cookie nu pot rula programe sau transfera virusi catre computerul dumneavoastra. Scopul acestora este acela de a face website-urile mai atractive si mai eficiente. Temeiul pentru utilizarea acestora este reprezentat de consimtamantul dumneavoastra explicit pe care il exprimati atunci cand accesati website-ul nostru si care poate fi revocat in orice moment in conformitate cu Articolul 6, paragraful 1, randul 1, litera (a) din GDPR sau cu Articolul 6, paragraful 1, randul 1, litera (f) din GDPR.

b)    Aceste website-uri utilizeaza urmatoarele tipuri de fisiere cookie, ale caror scopuri si functii sunt explicate mai jos:

  • fisiere cookie temporare (a se vedea aa)
  • fisiere cookie persistente (a se vedea bb).

aa)    Fisierele cookie temporare sunt sterse in mod automat atunci cand inchideti browser-ul. Acestea includ in special fisierele cookie de sesiune. Acestea stocheaza un ID de sesiune prin intermediul caruia mai multe solicitari din browser-ul dumneavoastra pot fi atribuite unei singure sesiuni. Acest lucru permite recunoasterea calculatorului dumneavoastra atunci cand reaccesati website-urile noastre. Fisierele cookie de sesiune sunt sterse atunci cand va deconectati sau inchideti browser-ul.

bb)    Fisierele cookie persistente sunt sterse in mod automat dupa o anumita perioada de timp stabilita de noi. Aceasta perioada poate varia in functie de fisierele cookie. Puteti sterge oricand fisierele cookie din setarile de securitate ale browser-ului dumneavoastra. Odata cu aceasta stergere, va retrageti si consimtamantul de prelucrare a fisierului cookie respectiv.

c)    Puteti configura setarile browser-ului conform preferintelor dumneavoastra si, de exemplu, puteti refuza acceptarea fisierelor cookie ale unor terte parti sau a tuturor fisierelor cookie. Va rugam sa retineti ca in acest caz, este posibil sa nu mai puteti utiliza toate functiile website-urilor noastre.

2.4.    Google Analytics

a)    Aceste website-uri utilizeaza Google Analytics, un serviciu de analiza a website-urilor furnizat de Google LLC („Google”).  Google Analytics utilizeaza „fisiere cookie”, adica fisiere text care sunt stocate pe calculatorul dumneavoastra si care permit analizarea modului in care utilizati website-urile noastre. In general, informatiile referitoare la modul in care utilizati website-urile noastre, care sunt generate prin intermediul fisierelor cookie, sunt transmise catre un server Google din SUA si sunt stocate acolo. Daca este activata anonimizarea IP-ului pe aceste website-uri, adresa dumneavoastra IP este scurtata in prealabil de Google in tarile din Uniunea Europeana sau in alte state contractante ale Acordului privind Spatiul Economic European.  Numai in cazuri exceptionale, adresa IP completa este transmisa catre un server Google din SUA si este scurtata acolo. In numele detinatorului website-ului, Google va utiliza aceste informatii pentru a evalua utilizarea website-urilor, pentru a crea rapoarte despre activitatile website-ului si pentru a oferi alte servicii legate de utilizarea website-ului si a internetului catre detinatorul website-ului.

b)    Adresa IP transferata de browser-ul dumneavoastra prin Google Analytics nu va fi combinata cu alte date Google.

c)    Puteti preveni stocarea fisierelor cookie, ajustand in mod corespunzator setarile browser-ului dumneavoastra; totusi, mentionam ca, daca faceti acest lucru, este posibil sa nu puteti utiliza toate functiile acestor website-uri. In plus, puteti preveni inregistrarea datelor generate de fisierele cookie referitoare la utilizarea de catre dumneavoastra a website-urilor (inclusiv adresa dumneavoastra IP) si prelucrarea acestor date de catre Google prin descarcarea si instalarea pluginului de browser disponibil la:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

d)    Aceste website-uri utilizeaza Google Analytics cu extensia „_anonymizeIp()”. Apoi, adresele IP sunt prelucrate in forma scurtata; in acest fel, se exlud referintele personale. Daca referinta la o persoana este posibila prin intermediul datelor colectate pentru dumneavoastra, aceasta este exclusa imediat, iar datele cu caracter personal sunt sterse.

e)    Utilizam Google Analytics pentru a analiza utilizarea de catre dumneavoastra a website-urilor noastre, in vederea imbunatatirii periodice. Prin intermediul statisticilor ne putem imbunatati website-urile si le putem face mai interesante pentru dumneavoastra, utilizatorul. In cazurile exceptionale in care datele cu caracter personal sunt transmise catre SUA, Google s-a angajat sa adere Scutul de Confidentialitate UE-SUA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Temeiul pentru utilizarea Google Analytics este reprezentat de Articolul 6, pragraful 1, randul 1, litera (f) din GDPR.

f)    Informatii referitoare la terte parti: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, Fax: +353 (1) 436 1001. Conditiile de utilizare: http://www.google.com/analytics/terms/gb.html, prezentarea politicii de confidentialitate: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, si Politica de confidentialitate: http://www.google.de/intl/en/policies/privacy.

g)    Aceste website-uri utilizeaza Google Analytics si pentru a analiza fluxul de vizitatori pe toate dispozitivele, prin intermediul unui ID de utilizator. Puteti dezactiva analiza tuturor dispozitivelor din contul dumneavoastra de client accesand „Contul meu”, „Date personale”.

2.5    Integrarea videoclipurilor YouTube si prin intermediul Movingimage

a)    Am integrat videoclipuri YouTube in serviciile noastre online care sunt stocate la http://www.YouTube.com si care pot fi redate direct de pe website-urile noastre.

b)    Atunci cand vizitati website-urile, YouTube primeste informatia ca ati accesat subsite-ul respectiv de pe website-urile noastre. In plus, sunt transmise datele indicate in sectiunea 2.1 din prezenta. Acest lucru se intampla indiferent daca sunteti autentificat cu un cont de utilizator YouTube sau daca nu exista un astfel de cont. Daca sunteti atentificat(a) cu un cont Google, datele dumneavoastra sunt atribuite direct contului dumneavoastra. Daca nu sunteti de acord cu aceasta alocare la profilul dumneavoastra pe YouTube, trebuie sa va deconectati inainte ca butonul sa fie activat. YouTube stocheaza datele dumneavoastra ca profiluri de utilizator si le foloseste in scopuri de publicitate si cercetare de piata si/ sau pentru un design adaptat nevoilor dumneavoastra. O astfel de evaluare este efectuata in special (chiar si pentru utilizatorii care nu sunt autentificati) pentru a permite publicitatea adaptata nevoilor dumneavoastra si pentru a informa ceilalti utilizatori ai retelei sociale despre activitatile dumneavoastra pe website-urile noastre. Aveti dreptul sa obiectati la crearea acestor profiluri de utilizator. In acest caz, trebuie sa notificati YouTube ca doriti sa va exercitati dreptul de a obiecta.

c)    Orice alte informatii privind scopul si sfera de colectare a datelor si prelucrarea lor de catre YouTube sunt furnizate in Notificarea privind confidentialitatea. De asemenea, puteti obtine mai multe informatii despre drepturile dumneavoastra si optiunile de configurare in vederea protejarii confidentialitatii la: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal si in SUA si s-a angajat sa adere la Scutul de Confidentialitate UE-SUA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

d)    Avem videoclipuri integrate in serviciul nostru online, care sunt stocate la https://www.movingimage.com/ si pot fi redate direct de pe website-urile noastre. In acest context, sunt colectate date precum tipul de browser, versiunea browserului si tara.
Pentru declaratia de protectie a datelor a partenerului nostru video Movingimage, consultati urmatorul website:

Movingimage EVP GmbH
Stralauer Allee 7
10245 Berlin
https://www.movingimage.com/gtc/privacy-policy-of-movingimage-evp-gmbh/

2.6    Inregistrare si buletinul informativ

a)    Daca doriti sa utilizati anumite servicii ale website-urilor noastre, de exemplu sa descarcati date, este necesara inregistrarea urmatoarelor date:

  • daca dumneavoastra ori societatea angajatoare a dumneavoastra este deja client ifm,
  • sexul dumneavoastra (pentru formula de adresare),
  • numele si prenumele dumneavoastra,
  • numele societatii dumneavoastra angajatoare,
  • datele dumneavoastra de contact (adresa de email, adresa si numarul de telefon, indicarea numarului dumneavoastra de client este optionala).

Trebuie sa alocati o parola suficient de sigura pentru aceste date.

b)    Utilizam procedura de dubla confirmare a inregistrarii. Acest lucru inseamna ca trimitem un email la adresa de email indicata dupa introducerea datelor dumneavoastra de inregistrare in care va rugam sa va confirmati datele de inregistrare. Daca nu confirmati inregistrarea, informatiile dumneavoastra sunt blocate si sterse dupa expirarea termenului legal de stocare (in orice caz pana la sfarsitul perioadei de prescriptie pentru orice revendicare). In plus, stocam adresele IP utilizate, ora de introducere a datelor dumneavoastra de inregistrare si momentul confirmarii. Scopul procedurii este acela de a va dovedi inregistrarea si de a rezolva o eventuala utilizare abuziva a datelor dumneavoastra cu caracter personal, daca este cazul. Temeiul este reprezentat de articolul 6, alineatul 1, randul 1, litera (f) din GDPR.

c)    Buletin informativ
Pe website-urile noastre puteti sa va abonati la buletinul nostru informativ care contine informatii actuale despre compania si serviciile noastre.
Acordul dumneavoastra de a primi buletinul informativ este intotdeauna acordat in mod liber. Va puteti retrage consimtamantul in orice moment. Puteti utiliza toate celelalte functii ale website-urilor noastre, indiferent de consimtamantul dumneavoastra de a primi buletinul informativ. Aceasta include, de asemenea, functiile privind inregistrarea sau formularul de contact.
Dupa inregistrarea dumneavoastra pentru buletinul informativ vom efectua procedura de dubla confirmare, conform celor descrise mai sus la litera (b). Daca in timpul inregistrarii dumneavoastra v-ati inregistrat si pentru buletinul informativ, prin procedura de dubla confirmare va confirmati acordul dumneavoastra de a-l primi.
Pentru a va trimite buletinul informativ, va prelucram doar numele, sexul (pentru formula de adresare) si adresa de email, pentru a ne putea adresa dumneavoastra personal. Temeiul pentru utilizarea acestei prelucrari a datelor dumneavoastra cu caracter personal este reprezentata de articolul 6, alineatul (1), randul 1, litera (a) din GDPR. Va puteti retrage in orice moment consimtamantul privind trimiterea buletinului informativ si sa va dezabonati. Va puteti declara retragerea prin trimiterea unui email la info.ro@ifm.com sau prin trimiterea unui mesaj catre persoanele de contact indicate in Notificarea juridica.

2.7    Magazinul online ifm

a)    Daca doriti sa plasati o comanda in magazinul nostru online, o cerinta necesara pentru a incheia un contract este sa indicati datele cu caracter personal solicitate necesare pentru a procesa comanda. Informatiile obligatorii necesare procesarii contractelor sunt marcate separat; orice alta informatie este oferita in mod liber. Datele pe care le indicati sunt utilizate de noi pentru a procesa comanda. Temeiul este reprezentat de articolul 6, alineatul (1), randul 1, litera (b) din GDPR. Daca dumneavoastra nu sunteti clientul nostru, ci compania pentru care lucrati, procesam datele dumneavoastra de contact profesionale in baza articolului 6, paragraful 1, randul 1, litera (f) din GDPR in scopul de a permite si facilita comunicarea cu clientii nostri in vederea executarii contractului.

b)    Datorita legilor comerciale si fiscale, suntem obligati sa va pastram adresa, datele de plata si de comanda pentru o perioada de zece ani. Dupa expirarea perioadelor de prescriere, limitam prelucrarea, adica datele dumneavoastra sunt utilizate numai in scopul conformarii cu obligatiile legale.

2.8    Chat tehnic
Pentru a utiliza chat-ul nostru tehnic, procesam informatii referitoare la adresa dumneavoastra de email, compania pentru care lucrati si intrebarile dumneavoastra tehnice.
Utilizam aceste date pentru a procesa cererile de chat sau pentru a permite celorlalti participanti la chat sa raspunda si pentru a oferi serviciile web respective; temeiul este reprezentat de articolul 6, alineatul 1, randul 1, litera (f) din GDPR. Datele dumneavoastra vor fi stocate numai pentru perioada de timp necesara pentru a raspunde la chat.

2.9    Date ale aplicantilor pentru un job

a)    Prelucram urmatoarele date ale persoanelor care aplica pentru un job prin intermediul formularului de inscriere pe website-urile noastre sau prin orice alte mijloace:
numele, prenumele, adresa de email, adresa, numarul de telefon (daca este indicat) si documentele de candidatura transmise.

b)    Sub rezerva unui consimtamant acordat separat, prelucram datele doar pentru a desfasura procesul de aplicare pe care se bazeaza inscrierea respectiva. In lipsa acestui consimtamant, datele nu vor fi stocate dupa terminarea procesului de aplicare si perioadele de stocare relevante.

3.    Transferarea si comunicarea datelor dumneavoastra unor terte parti

Nu transferam datele dumneavoastra tertilor in lipsa consimtamantului dumneavoastra.
Folosim partial sprijinul companiilor terte pentru prelucrarea electronica a datelor. Acestia sunt furnizori de servicii de incredere pe care i-am ales foarte atent, astfel incat acestia sa va prelucreze datele conform instructiunilor noastre. Temeiul pentru aceasta prelucrare este reprezentat de Articolul 28 din GDPR. Furnizorii nostri de servicii s-au angajat sa gestioneze datele cu atentie si numai in conformitate cu instructiunile noastre si cu reglementarile aplicabile privind protectia datelor, in special sa nu utilizeze datele in scopuri proprii si nici sa le transfere unor terte parti.
In plus, pot exista cazuri individuale in care suntem obligati din punct de vedere legal sa transmitem datele dumneavoastra, din ordinul unei autoritati publice, daca acest lucru este necesar in scopul aplicarii legii sau a prevenirii pericolelor de catre politie sau de alte autoritati. Temeiul pentru transmitere in astfel de cazuri este reprezentat de articolul 6, alineatul 1, litera (c) din GDPR.
In cele din urma, pot exista cazuri in care datele dumneavoastra sunt transmise companiilor asociate ifm electronic gmbh in conformitate cu legea societatilor comerciale (subsidiarelor sau filialelor) pentru unul dintre scopurile mentionate in sectiunea 2, datorita distributiei muncii in cadrul grupului de companii ifm.
Scopul acestei transmiteri este acela de a indeplini in mod structural sarcinile care decurg din desfasurarea obiectivelor corporative in cadrul grupului nostru de societati, in functie de distributia muncii; temeiul este reprezentat de articolul 6, alineatul 1, randul 1, litera (f) din GDPR.
Daca in acest context datele cu caracter personal sunt prelucrate in afara tarilor din Spatiul Economic European („SEE”), va protejam datele cu caracter personal prin transmiterea si prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in cadrul grupului nostru de companii numai in conformitate cu clauzele standard de protectie a datelor definite de Comisia Europeana in conformitate cu articolul 46, alineatul (2), litera (c). Clauzele standard privind protectia datelor pot fi vizualizate si descarcate la https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de.

4.    Drepturile dumneavoastra

4.1    Aveti urmatoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastra cu caracter personal:

  • dreptul de a fi informat daca si care dintre datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate de noi,
  • dreptul de rectificare sau stergere a datelor dumneavoastra,
  • dreptul de a restrictiona prelucrarea,
  • dreptul de a va opune prelucrarii daca temeiul pentru aceasta prelucrare este reprezentat de articolul 6, alineatul (1), randul 1, litera (f) din GDPR, si
  • dreptul la portabilitatea datelor.

4.2    De asemenea, aveti dreptul de a depune o plangere la autoritatile de supraveghere a protectiei datelor cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal de catre noi.

5.    Modificarea acestei Notificari privind confidentialitatea    

Ne rezervam dreptul de a modifica aceasta Notificare privind Confidentialitatea in orice moment, cu aplicabilitate in viitor. Versiunea curenta poate fi accesata pe website-urile noastre. Vizitati website-urile noastre periodic si informati-va cu privire la dispozitiile privind protectia datelor in vigoare.

Data: 24 mai 2018