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  1. 宜福門一覽
  2. 合規性

遵守

尊敬的各位同事:
尊敬的客戶和供應商:
尊敬的業務合作夥伴:

由始至今,宜福門集團非常重視富有生機的公司文化。企業文化應當由信念和道德行為來塑造,並反映在員工間的互動中,更應體現在與客戶、業務合作夥伴之間的合作中。

自 1969 年成立以來,與我們的員工以及合作夥伴在平等地位中進行開誠佈公的有效互動,一直是宜福門企業文化中不可或缺的一部分。

這些基本的行為規範早已由創始人 Robert Buck 和 Gerd Marhofer 於 1990 年印記在宜福門企業理念當中。當時定下的價值理念一直延續至今,並且由此繼往開來。它們是宜福門集團公司迄今為止成長的支柱,並且現在和未來的發展還會繼續圍繞著它們進行。早在企業管理與合規等話題尚未為普遍大眾所認知的年代,我們的創始人們便已確定、編寫並踐行這些價值觀。

宜福門行為準則

這些價值觀于彼時確立,時至今日仍然有效,它們是我們於全球推行宜福門行為準則的根本,我們以宜福門為名,在全世界進行推廣。宜福門行為準則是我們進行各種活動並取得成功的規範章程 – 對此我們深信不疑。

宜福門行為準則概括公司理念價值觀核心,並與當今時代接軌。這些價值觀以及對價值觀的遵守,是宜福門作為企業,讓業務合作夥伴視為楷模的保證。

我們,即宜福門集團,堅守以下價值觀:

  • 我們遵守適用的法律、指導方針和標準
  • 無論對彼此還是業務合作夥伴,我們都保持同樣的尊重宗教、性別、年齡、膚色或種族出身絕不影響我們的活動。
  • 我們明確認同《聯合國人權憲章》。無論是員工還是我們的業務合作夥伴,均不接受童工和強迫性勞工的行為。
  • 對我們而言,與業務合作夥伴的合作極為重要。我們與客戶和供應商均保持密切且可信的往來。我們禁止假借任何藉口獲取與授予不當得益的行為。
  • 我們遵守公平競爭原則
  • 我們為自動化行業開發和銷售最好的產品,但絕不涉足軍事與武器技術目的
  • 我們恪守隱私聲明,悉心處理保密資訊
  • 我們關注職業安全與環境保護要求,無論當下還是將來,為我們和子孫營造永續發展的未來。

合規組織

我們言出必行,對於這些道德價值觀以及相關的遵守工作,我們作出諸多努力。我們透過各種合規主題的內部培訓來為該文化提供支援。我們制定有針對性的指導方針,為日常活動提供方向和確定性。另外,透過內部修正與外部審核進行各種審查,以核實是否遵守這些規則,等等。

我們為宜福門集團公司任命了合規官,在組織架構上,合規官屬於內部審計和合規主要部門。內部審計和合規部的負責人和合規官 ,共同的構成合規職能部,  在整個公司集團内具有明確的任務和能力。在履行職責時,合規職能部僅受 ifm stiftung & co. kg 董事會指示和資訊,並直接向其報告。 

合規聯絡人

開放溝通始終是宜福門企業文化的重要組成部分。員工可以直接並秘密地向直屬經理報告違反宜福門價值觀的潛在不當行為。

如果 - 不管出於什麼原因 - 作為員工的您覺得無法向您的直屬經理提出您的顧慮,則可向合規職能部求助。利用直接與合規職能部交流的機會。  您的顧慮會予以保密處理。

我們的業務合作夥伴可隨時聯繫宜福門合規職能部,指出不符合宜福門價值理念之處。

您可透過電子郵件聯繫宜福門合規職能部:  compliance@ifm.com

宜福門舉報系統

為了更好地履行我們的注意義務,我們在 2019 年建立了舉報系統。

如果員工覺得無法接觸直屬經理、合規職能部和負責的核心常務董事或董事會,則可使用該系統。

希望您秉持負責任的態度來使用舉報系統

舉報系統提供十種語言,可用於匿名 (必要時) 舉報可能不遵守公司價值觀的行為和疑似的刑事案件。 舉報人盡其所知行事,免受舉報所帶來的任何不利影響。 

因為宜福門保持開放溝通,所以,我們希望您在進行舉報時注明您的姓名。合規職能部將在嚴格保密的情況下跟進您的顧慮,並考慮到所有相關方的合法利益。

電子郵箱可供舉報人和合規職能部進行溝通 - 必要時,亦可匿名溝通。這一點很重要,因為可能有進一步的問題,或者您可能希望以後在舉報中補充更多的資訊。

我們代表宜福門集團全體董事,感謝您對我們「安全中健康成長」目標的信心與支援。

 

ifm stiftung & co. kg

(從左到右) Martin Buck (董事會主席兼聯合執行長)、Benno Kathan (董事會成員)、Dr. Dirk Kristes (董事會成員)、Michael Marhofer (董事會主席兼聯合執行長) 和 Christoph von Rosenberg 博士 (董事會成員)。