Översikt över ifm
Efterlevnad

Efterlevnad

En levande företagskultur har varit viktig för företagsgruppen ifm ända sedan starten. Den bör präglas av förtroende, uppskattning och moralisk handling och återspeglas i samspelet mellan de anställda och i samarbetet med våra kunder och affärspartner.

Detta grundläggande sätt att uppföra sig fastslogs i ifm:s företagsfilosofi 1990 av grundarna Robert Buck och Gerd Marhofer. De värderingar som definierades då gäller fortfarande i dag och kommer att vara giltiga även i framtiden. Det är på dessa pelare som vi som företagsgrupp har vuxit och som både dagens och framtidens verksamhet baseras på.

ifm:s uppförandekod

I ifm:s uppförandekod sammanfattas värderingarna i ifm:s företagsfilosofi och transporteras in i nutiden. Vår uppförandekod är stadgan för våra verksamheter och vår framgång – som vi inom ifm är övertygade om. Den är en garanti för oss som ifm att vi uppfattas och uppskattas av våra affärspartners som ett moraliskt företag.

Vi, ifm-koncernen, står för följande värderingar:

Vi följer tillämpliga lagar, riktlinjer och standarder .
Vi behandlar varandra och våra affärspartner på ett respektfullt sätt. Religion, kön, ålder, hudfärg eller etnicitet har ingen betydelse för våra verksamheter.
Vi erkänner uttryckligen FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna. Vi och våra affärspartner tar avstånd frånbarn- och tvångsarbete.
Interaktionen med våra affärspartner är av högsta vikt för oss. Vi upprätthåller ett intensivt utbyte och en förtroendefull interaktion med våra kunder och leverantörer. Alla anspråk på att erhålla eller bli beviljad en otillbörlig fördel ska alltid avvisas av oss.
Vi står upp för en rättvis konkurrens.
Vi utvecklar och säljer de bästa produkterna för en automatiserad värld, men inte för militära och vapentekniska syften .
Vi förbinder oss till integritetsmeddelandet och hanterandet av konfidentiella uppgifter.
Vi tar i beaktande kraven på arbetarskydd och miljöskydd så att vi och våra barn får en hållbar framtid, både idag och imorgon.

Efterlevnadsorganisation

Vi värnar om dessa moraliska värderingar och deras efterlevnad eftersom vi alltid har gjort det vi menar och säger. Vi stöder denna kultur genom

intern utbildning om olika frågor om efterlevnad.
tydliga riktlinjer som ger oss både inriktning och säkerhet i vår dagliga verksamhet.
granskningar som utförs av interna och externa revisorer som bland annat kontrollerar att dessa regler följs.

ifm electronic gmbh har utsett en ansvarig för regelefterlevnad (Compliance Officer) för ifm-koncernen som organisationsmässigt tillhör den interna revisions- och efterlevnadsavdelningen (Internal Audit & Compliance main department). Både chefen för den interna revisions- och efterlevnadsavdelningen och den ansvarige för regelefterlevnad, vilka bildar efterlevnadsfunktionen, har definierade uppgifter och kompetenser inom hela företagsgruppen.

ifm stiftung & co. kg: (från vänster till höger) Martin Buck (styrelseordförande och en av två vd:ar), Benno Kathan (styrelsemedlem), Dr. Dirk Kristes (styrelsemedlem), Michael Marhofer (styrelseordförande och en av två vd:ar) och Christoph von Rosenberg (styrelsemedlem).

Vid fullgörande av sina förpliktelser är efterlevnadsfunktionen endast bunden till anvisningar och information från styrelsen för ifm stiftung & co. kg och rapporterar direkt till styrelsen.

Efterlevnadskontakt

En öppen kommunikation har alltid utgjort ett väsentligt inslag i ifm:s företagskultur. De anställda kan rapportera direkt och konfidentiellt om möjliga överträdelser mot ifm:s värderingar till sin avdelningschef.

Dessutom kan de anställda använda efterlevnadsfunktionen, som alltid behandlar alla frågor konfidentiellt. Visselblåsare som agerar enligt bästa vetskap skyddas mot eventuella nackdelar som kan uppstå efter rapporteringen.

Våra affärspartner kan också kontakta ifm:s efterlevnadsfunktion för att påpeka brister som inte är i linje med ifm:s värderingar.

Du kan kontakta ifm:s efterlevnadsfunktion på compliance@ifm.com.

ifm:s visselblåsarsystem

För att bättre kunna uppfylla vår omsorgsplikt har vi inrättat ett visselblåsarsystem. Det kan användas av medarbetare som är tveksamma till att framföra sina bekymmer till avdelningschefen, efterlevnadsfunktionen, den ansvarige verkställande direktören eller styrelsen.

Vi ber dig att använda visselblåsarsystemet ansvarsfullt.

Visselblåsarsystemet kan användas på tio olika språk och om så önskas anonymt, för att rapportera potentiellt åsidosättande av våra företagsvärderingar och misstänkta kriminella aktiviteter.

Eftersom ifm sätter stort värde på en öppen kommunikation vill vi uppmuntra dig att ange ditt namn när du lämnar in en rapport. Efterlevnadsfunktionen följer upp din oro på ett strikt konfidentiellt sätt och tar hänsyn till samtliga berörda parters legitima intressen.

En elektronisk brevlåda gör det möjligt för visselblåsare och efterlevnadsfunktionen att kommunicera med varandra, även anonymt om så önskas. Detta är viktigt om du har ytterligare frågor eller vill komplettera rapporter med mer information senare.