Oversikt over ifm
Etterlevelse

Etterlevelse

Siden begynnelsen har en livlig bedriftskultur vært viktig for ifm-selskapsgruppen. Den skal være formet av tillit, forståelse og moralsk handling, og gjenspeiles i samspillet mellom de ansatte, og i partnerskap med våre kunder og forretningspartnere.

Disse grunnleggende oppførselsmåtene ble nedfelt i ifm bedriftsfilosofien av grunnleggerne Robert Buck og Gerd Marhofer i 1990. De definerte verdiene gjelder fortsatt i dag, og vil også gjelde i fremtiden. De er pilarene som vi har vokst på som ifm-selskapsgruppen og som våre aktiviteter i dag og fremtiden er basert på.

ifm’s etiske retningslinjer

ifm etiske retningslinjer oppsummerer verdiene i ifm’s bedriftsfilosofi, og overfører dem inn i nåtiden. ifm’s etiske retningslinjer er dokumentet for våre aktiviteter og vår suksess – og som vi i ifm føler oss trygge på. Det er vår garanti som ifm, at vi merkes og verdsettes av våre forretningspartnere som et selskap med moral.

Vi i ifm-selskapsgruppen står for følgende verdier:

Vi overholder gjeldende lover, retningslinjer og standarder.
Vi behandler hverandre og våre forretningspartnere med respekt. Den enkeltes religion, kjønn, alder, hudfarge eller etnisk opprinnelse har ingen innflytelse på våre aktiviteter.
Vi anerkjenner eksplisitt FNs charter om menneskerettigheter. Barnearbeid og tvangsarbeid avvises eksplisitt av oss og våre forretningspartnere.
Samspillet med våre forretningspartnere er av stor betydning for oss. Vi opprettholder en intensiv utveksling og et tillitsfullt samspill med våre kunder og leverandører. Ethvert påskudd for å oppnå eller gi en unødig fordel skal utelukkes av oss.
Vi står for en rettferdig konkurranse.
Vi utvikler og selger de beste produktene for en automatisert verden, men ikke til formål for militær og våpenteknologi.
Vi overholder personvernerklæringen og håndtering av konfidensiell informasjon.
Vi overholder krav til arbeidssikkerhet og miljøvern slik at vi og våre barn får en bærekraftig fremtid, i dag og i morgen.

Compliance-organisasjon

Vi gjør mye for disse moralske verdiene og for å etterleve dem. Det er fordi vi alltid har gjort det vi har ment og sagt. Vi støtter denne kulturen gjennom

internopplæring for ulike compliance-temaer
rasjonelle retningslinjer som gir oss orienteringsevne og visshet i våre daglige aktiviteter.
revisjoner utføres av interne og eksterne revisorer, som blant annet kontrollerer etterlevelsen av disse reglene.

ifm electronic gmbh har utnevnt en compliance-leder for ifm-konsernet som er organisatorisk tilknyttet hovedavdelingen for internrevisjon og compliance. Både lederen for avdelingen for internrevisjon og compliance samt compliance-lederen, som utgjør compliance-funksjonen, har definerte oppgaver og kompetanser innenfor hele konsernet.

ifm stiftung & co. kg: (fra venstre mot høyre) Martin Buck (styreleder og co-CEO), Benno Kathan (medlem av styret), Dr. Dirk Kristes (medlem av styret), Michael Marhofer (styreleder og co-CEO) og Christoph von Rosenberg (medlem av styret).

For å oppfylle sine plikter er compliance-funksjonen kun bundet av instruksjoner og informasjon fra styret til ifm stiftung & co. kg, og rapporterer direkte til dem.

Compliance-kontakt

Åpen kommunikasjon har alltid vært en essensiell del av ifm bedriftskulturen. Ansatte kan direkte og konfidensielt adressere rapporter om mulig uønsket oppførsel overfor våre ifm-verdier til sin linjeleder.

Dessuten kan ansatte bruke compliance-funksjonen, som alltid behandler alle saker konfidensielt. Varslere som handler etter beste vitende, er beskyttet mot eventuelle ulemper som følge av rapporten deres.

Våre forretningspartnere kan også kontakte ifm’s compliance-funksjon for å påpeke avvik som ikke er i tråd med ifm’s verdier.

Du kan nå ifm’s compliance-funksjon på compliance@ifm.com.

ifm varslingssystem

For bedre å etterleve vår omsorgsplikt, har vi opprettet et varslingssystem. Dette kan brukes av ansatte som føler at de ikke kan henvende seg til linjelederen, compliance-funksjonen, den ansvarlige sentrale administrerende direktøren eller styret.

Vi ber om at du bruker varslingssystemet på en ansvarlig måte.

Det kan brukes på ti språk og, om ønskelig anonymt, for å rapportere mulige overseelser av våre bedriftsverdier, og mistenkte straffesaker.

Siden ifm verdsetter høytåpen kommunikasjon, vil vi oppfordre deg til å angi navnet ditt når du adresserer en rapport. Compliance-funksjonen vil følge opp alle saker strengt konfidensielt, og tar hensyn til alle involverte parters legitime interesser.

En elektronisk postkasse gjør det mulig for varslere og compliance-funksjonen å kommunisere - også anonymt om ønskelig. Dette er viktig ved ytterligere spørsmål, eller for å supplere rapporter med tilleggsinformasjon senere.