- 宜福門一覽
- 合規性
合規
自成立以來，活躍的企業文化對於 ifm 集團公司來說一直非常重要。企業文化應當透過信念、讚賞和道德行為來塑造，並反映在員工間的互動中，更應體現在與客戶、業務合作夥伴之間的合作中。
這些基本的行為規範早已由創始人 Robert Buck 和 Gerd Marhofer 於 1990 年印記在 ifm 企業理念當中。當時定義的價值觀今天仍然適用，將來也將繼續有效。它們是 ifm 集團公司迄今為止成長的支柱，並且現在和未來的發展還會繼續圍繞著它們進行。
ifm 行為準則
ifm 行為準則基本總結了公司理念價值觀核心，並與當今時代接軌。ifm 行為準則是我們進行各種活動並取得成功的規範章程 – 對此我們深信不疑。作為 ifm，它保證我們的商業夥伴將我們視為一家有道德的公司。
我們，即 ifm 集團，堅守以下價值觀：
- 我們遵守適用的法律、指導方針和標準。
- 無論對彼此還是業務合作夥伴，我們都保持同樣的尊重。宗教、性別、年齡、膚色或種族出身絕不影響我們的活動。
- 我們明確認同《聯合國人權憲章》。無論是員工還是我們的業務合作夥伴，均不接受童工和強迫勞工的行為。
- 對我們而言，與業務合作夥伴的合作極為重要。我們與客戶和供應商均保持密切且可信的往來。我們禁止假借任何藉口獲取與授予不當得益的行為。
- 我們遵守公平競爭原則。
- 我們為自動化行業開發和銷售最好的產品，但絕不涉足軍事與武器技術目的。
- 我們恪守隱私聲明，悉心處理保密資訊。
- 我們關注職業安全與環境保護要求，無論當下還是將來，為我們和子孫營造永續發展的未來。
合規組織
我们言出必行，對於這些道德價值觀以及相關的遵守工作，我們作出諸多努力。我們透過以下方式支援這種文化：
- 內部培訓，涉及各種合規主題。
- 有針對性的指導方針，為日常活動提供方向和確定性。
- 稽核，由內部和外部稽核師等人員展開，以核實是否遵守這些規則，等等。
ifm electronic gmbh 為 ifm 集團公司任命了合規經理，在組織架構上，合規經理指派至內部稽核和合規主要部門。內部稽核和合規部的負責人和合規經理共同構成合規職能部，在整个公司集團内具有明確的職責和權限。
ifm stiftung & co. kg：(從左到右) Martin Buck (董事會主席兼聯合執行長）、Benno Kathan (董事會成員)、Dirk Kristes 博士 (董事會成員)、Michael Marhofer (董事會主席兼聯合執行長) 和 Christoph von Rosenberg (董事會成員)。
在履行職責時，合規職能部僅受 ifm stiftung & co. kg 董事會指示和資訊的約束，並直接向其報告。
合規聯絡人
開放溝通始終是 ifm 企業文化的重要組成部分。員工可以直接並秘密地向直屬經理報告違反 ifm 價值觀的潛在不當行為。
此外，員工可以使用合規職能部，該部門將始終保密處理所有問題。舉報人盡其所知行事，免受舉報所帶來的任何不利影響。
我們的業務合作夥伴還可隨時聯絡 ifm 合規職能部，指出不符合 ifm 價值理念之處。
您可透過電子郵件聯繫 ifm 合規職能部：compliance@ifm.com。
ifm 舉報系統
為了更好地履行我們的注意義務，我們建立了舉報系統。如果員工覺得無法接觸直屬經理、合規職能部和負責的核心常務董事或董事會，則可使用該系統。
希望您秉持負責任的態度來使用舉報系統。
該系統提供十種語言，必要時可匿名舉報可能不遵守公司價值觀的行為和疑似的刑事案件。
因為 ifm 高度重視開放溝通，所以，我們希望您在進行舉報時註明您的姓名。合規職能部將在嚴格保密的情況下跟進所有的顧慮，並考慮到所有相關方的合法利益。
電子郵箱可供舉報人和合規職能部進行溝通 - 必要時，亦可匿名溝通。這一點很重要，因為可能有進一步的問題，或者您可能希望以後在舉報中補充更多的資訊。