De route naar de cloud: De voor- en nadelen
Deel 2 •Door Lena Schneider en Stefan Theis
In het eerste deel van de blogreeks "Licht in de duisternis van de cloud" bespraken we de verschillen tussen klassieke bedrijfsinterne IT en de cloud met betrekking tot het SAP S/4HANA-systeem. Wat zijn de voor- en nadelen van een migratie naar de cloud? En hoe kunnen deze het besluitvormingsproces binnen een onderneming beïnvloeden? Het tweede deel behandelt deze kwesties.
De tabel die al bekend is uit deel één vande blogserie kan op verschillende manieren worden geïnterpreteerd. Een beoordeling van de betreffende perspectieven kan helpen om voordelen voor migratie naar de cloud te vinden, maar ook om bedenkingen aan het licht te brengen.
Verantwoordelijkheid vs. afhankelijkheid
Eén denkbare invalshoek is de werking van het systeem. Om ervoor te zorgen dat een systeem continu beschikbaar is voor gebruikers, moeten soms aanzienlijke inspanningen worden geleverd. Een voorbeeld in deze context is dat er voldoende internetdekking nodig is om het datacenter lokaal op de eigen locatie te beheren. Als gevolg van een slechte internetverbinding is het misschien niet mogelijk om een dergelijke redundante dekking te creëren die nodig zou zijn voor de noodzakelijke beschikbaarheid voor de toepassing.
In dit geval kan de oplossing zijn om de infrastructuur van het datacenter extern te huren, maar alle infrastructuur erboven in het computercentrum onder te brengen. Natuurlijk zorgt dit automatisch weer voor afhankelijkheid.
Statisch vs. dynamisch
Het upgradegedrag van het SAP-systeem is een ander aspect dat in de overweging meegenomen kan worden. Sommige SAP-klanten vinden het moeilijk om het ERP-systeem te upgraden, d.w.z. om een versiewijziging uit te voeren. De redenen hiervoor zijn omvangrijk. Dat houdt onder andere in dat de hardware en interfaces de nieuwe versie moeten ondersteunen. Of er zijn misschien wel verschillende add-ons in gebruik waarvan de werking in de nieuwe versie gecontroleerd moet worden. Maar als men actief is in de S/4HANA-omgeving en de nieuwste functies wil gebruiken, zoals de FIORI-technologieën of de functies van de HANA-database, dan zijn regelmatige updates onvermijdbaar. Daarom kan worden gestreefd naar een dynamischer of flexibeler updategedrag.
Dat voornemen kan worden bereikt door naar de cloud te migreren. In de laatste uitbreidingsfase is men slechts een consument van de applicatie en laat men het aan de outsourcing- of cloud computing-aanbieder over om de versiewijzigingen uit te voeren. Dat gebeurt bijna transparant.
Flexibiliteit vs. standaardisatie
De nieuw verworven dynamiek verdringt echter de flexibiliteit. Terwijl er in de bedrijfsinterne omgeving nog steeds sprake is van absolute onafhankelijkheid en onbeperkte Z-ontwikkelingen geïntegreerd kunnen worden, enz., gaat dit steeds meer verloren met de overstap naar Software as a Service (SaaS).
Cloud ja? Cloud nee?
Ten slotte moet u zich afvragen of u wel of niet naar de cloud wilt migreren: "Is het uiteindelijk genoeg als alleen de gegevens nog van mij zijn? Bevindt zich daarin de pure intelligentie van de onderneming met betrekking tot het ERP-systeem? Of zit dat ook niet in de applicatie? In continu groeiende processen, uitbreidingen en add-ons?"
Standaardisatie kan natuurlijk ook een goede manier zijn om problemen uit het verleden op te lossen. Welke keuze uiteindelijk wordt gemaakt, is aan elke persoon. Als besloten wordt om het S/4HANA-systeem in de cloud te gebruiken, zijn er verschillende besturingsmodellen beschikbaar.
Welke zijn dat? In het laatste deel van onze blogserie leest u meer.
