1. Domača stran
  2. Obvestilo glede zasebnosti družbe ifm electronic gmbh

Obvestilo glede zasebnosti družbe ifm electronic gmbh

Obvestilo glede zasebnosti družbe ifm electronic gmbh

1.    Obseg, nadzornik, uslužbenec za varstvo podatkov, definicije

1.1    Pričujoče obvestilo o zasebnosti vas obvešča o tem, kako in katere osebne podatke uporabnika (v nadaljevanju »vi«) obdeluje družba ifm electronic gmbh, kadar obiščete naša spletna mesta.

1.2    
ifm electronic gmbh
Friedrichstr. 1
45128 Essen
Telefon: 02 01 / 24 22-0
Faks: 02 01 / 24 22-1200
E-pošta: info@ifm.com

je nadzornik skladno s 4. členom št. 7 Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR) za obdelavo osebnih podatkov na naših spletnih mestih skladno s to Uredbo o varstvu podatkov (gl. naše Pravno obvestilo).
Neposredno se lahko obrnete na našega uslužbenca za varstvo podatkov:

ifm electronic gmbh
Uslužbenec za varstvo podatkov

Friedrichstraße 1
45128 Essen
E-pošta: gdpr@ifm.com

1.3    Osebni podatki pomenijo vse podatke, ki se nanašajo na osebnost, npr. ime, naslov, e-poštne naslove, informacije o uporabi naših spletnih mest (glejte razdelek 2).
Obdelava pomeni kakršno koli obravnavo osebnih podatkov, npr. zbiranje, snemanje, organiziranje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, pridobivanje, svetovanje, uporabo, razkrivanje s prenosom, širjenje ali drugačno omogočanje, uvrščanje ali kombiniranje, omejevanje, brisanje ali uničenje osebnih podatkov.

2.    Obdelava osebnih podatkov pri obisku naših spletnih mest ali pri stiku prek e-pošte; Namen in osnova

2.1    Informativna uporaba naših spletnih mest
Če se spletna mesta uporabljajo le za informiranje, npr. če se ne registrirate ali prenašate informacij na noben način, bomo zbrali le osebne podatke, ki jih vaš brskalnik prenese v naš strežnik. Če si želite ogledati naša spletna mesta, bomo zbirali naslednje podatke:

  • naslov IP;
  • datum in čas zahteve,
  • časovna razlika glede na Greenwiški srednji čas (GMT),
  • vsebina zahteve (posebno mesto),
  • stanje dostopa/koda stanja HTTP,
  • prenesena količina podatkov,
  • spletna stran, s katere je poslana zahteva,
  • brskalnik,
  • operacijski sistem in njegov uporabniški vmesnik,
  • jezik in različica programske opreme brskalnika in
  • podatki o vaši približni lokaciji, ki jih izpeljemo iz zgoraj omenjenih podatkov.

Namen in osnova
Namen obdelave teh podatkov je, da vam pokažemo naše spletno mesto in zagotovimo stabilnost ter zaščito. Osnova je točka (f) 1. stavka 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR. Skladno s tem je obdelava vaših osebnih podatkov za namene naših interesov zakonita, razen če to posega v temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se podatki nanašajo.

2.2    Stik prek e-pošte ali uporaba kontaktnega obrazca na naših spletnih mestih
Če stopite z nami v stik prek e-pošte ali uporabite kontaktni obrazec, bomo obdelali

  • vašo zahtevo,
  • podjetje, za katerega delate,
  • vaš spol (nagovor),
  • vaša ime in priimek,
  • vaše poslovne kontaktne podatke (e-poštni naslov, naslov in telefonsko številko, navedba vaše številke stranke pa je izbirna).

Namen obdelave teh podatkov je, da vam odgovorimo na vprašanja. Zbrane podatke v tem kontekstu bomo izbrisali, ko hramba ne bo več potrebna, ali omejili obdelavo, če obstaja pravna dolžnost hrambe podatkov. Osnova za obdelavo je točka (f) 1. stavka 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR, razen če obstaja pravna dolžnost hrambe podatkov. V tem primeru je osnova za hrambo točka (c) 1. stavka 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR; skladno s tem je obdelava zakonita za skladnost s pravnimi dolžnostmi.
Poleg tega imate možnost, da prejmete od nas redne informacije (novice, glejte razdelek 2.6 točka (c) spodaj), ne glede na to, ali izpolnite kontaktni obrazec in na odgovor na vašo zahtevo.

2.3    Piškotki

a)    Poleg predhodno navedenih podatkov se piškotki shranjujejo na vašem računalniku, kadar uporabljate naša spletna mesta. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranjujejo na vašem trdem disku, dodeljene vašemu brskalniku in s pomočjo katerih oseba, ki nastavlja piškotke (tukaj: mi) prejme določene podatke. Piškotki ne morejo izvajati nobenih programov ali prenesti virusov v vaš računalnik. Njihov namen je, da naredijo spletna mesta uporabnikom prijaznejša in učinkovita. Osnova za to je vaše izrecno soglasje, ki ga dodelite, ko začnete obiskovati naša spletna mesta, in ki ga lahko kadar koli prekličete skladno s točko (a) 1. stavka 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR ali s točko (f) 1. stavka 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR .

b)    Ta spletna mesta uporabljajo naslednje vrste piškotkov, katerih obseg in funkcije so pojasnjene spodaj:

  • začasni piškotki (glejte aa)
  • trajni piškotki (glejte bb).

aa)    Začasni piškotki se samodejno izbrišejo, ko zaprete brskalnik. Ti zlasti vključujejo piškotki posameznih sej. Shranjujejo ID seje, s pomočjo katerega je mogoče dodeliti več zahtev od vašega brskalnika eni sami seji. S tem je računalniku omogočeno prepoznavanje, ko se vrnete na naša spletna mesta. Piškotki sej se izbrišejo, ko se odjavite ali zaprete brskalnik.

bb)    Trajni piškotki se samodejno izbrišejo po izteku časa, ki ga določimo mi. Ta čas se lahko razlikuje glede na piškotke. Piškotke lahko kadar koli izbrišete v varnostnih nastavitvah svojega brskalnika. S tem izbrisom tudi prekličete svoje soglasje za obdelavo zadevnega piškotka.

c)    Nastavitve brskalnika lahko konfigurirate skladno z lastnimi željami in npr. zavrnete sprejemanje piškotkov tretjih oseb ali vseh piškotkov. Upoštevajte, da na takšen način mogoče ne boste mogli uporabljati vseh funkcij naših spletnih mest.

2.4.    Google Analytics

a)     Ta spletna mesta uporabljajo Google Analytics, spletno analitično storitev, ki jo omogoča družba Google LLC (»Google«).  Google Analytics uporablja »piškotke«, besedilne datoteke, shranjene na vašem računalniku, zaradi česar je mogoče analizirati način, kako uporabljate spletna mesta. Praviloma se informacije o vaši uporabi teh spletnih mest, ustvarjene s pomočjo piškotkov, prenesejo na strežnik Google v ZDA in se tam shranijo. Če je na teh spletnih mestih aktivirana anonimizacija naslova IP, bo Google v državah Evropske unije ali pogodbenih državah Dogovora EGS skrajšal vaš naslov IP.  Samo v izjemnih primerih bo celoten naslov IP prenesen na strežnik Google v ZDA in bo skrajšan tam. V imenu lastnika spletnega mesta bo Google uporabil te informacije za vrednotenje vaše uporabe spletnih mest, ustvaril poročilo o dejavnostih na spletnem mestu in lastniku spletnega mesta omogočil dodatne storitve, povezane s spletnim mestom in uporabo spleta.

b)    Naslov IP, ki ga posreduje vaš brskalnik v kontekstu Google Analytics, ne bo povezan z nobenimi drugimi Googlovimi podatki.

c)    Shranjevanje piškotkov lahko preprečite z ustreznimi nastavitvami svojega brskalnika; Vseeno pa poudarjamo, da če to storite, mogoče ne boste mogli uporabljati vseh funkcij teh spletnih mest. Poleg tega lahko Googlu preprečite snemanje podatkov o uporabi spletnih mest, ki jih ustvari piškotek (vklj. z vašim naslovom IP), in Googlovo obdelavo teh podatkov tako, da prenesete in namestite vtičnik brskalnika, ki je na voljo na naslovu:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

d)    Ta spletna mesta uporabljajo Google Analytics z razširitvijo "_anonymizeIp()". Naslove IP je tako mogoče obdelati v skrajšani obliki; Povezava z določeno osebo je tako onemogočena. Če je mogoča povezava z osebo s pomočjo zbranih podatkov, bo ta povezava takoj izključena in osebni podatki bodo takoj izbrisani.

e)    Uporabljamo Google Analytics za analizo uporabe naših spletnih mest, da jih lahko redno izboljšujemo. S pomočjo statistike lahko izboljšamo naša spletna mesta in jih naredimo zanimivejša za vas uporabnike. V izjemnih primerih, pri katerih se osebni podatki posredujejo v ZDA, se je Google zavezal, da bo upošteval Zasebnostni ščit EU-ZDA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Osnova za uporabo Google Analytics je točka (f) 1. stavka 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR.

f)    Informacije o tretjih osebah: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska, Faks: +353 (1) 436 1001. Pogoji storitev: http://www.google.com/analytics/terms/gb.html, pregled zasebnosti podatkov: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, in Pravilnik o zasebnosti: http://www.google.de/intl/en/policies/privacy.

g)    Ta spletna mesta uporabljajo Google Analytics tudi za analizo toka obiskovalcev po vseh napravah, zaznanega prek ID-ja uporabnika. Analizo prek vseh naprav lahko izključite v svojem računu stranke »Moj račun«, »Osebni podatki«.

2.5    Vdelava videoposnetkov YouTube in videoposnetkov prek Movingimage

a)    V naše spletne storitve smo vdelali videoposnetke YouTube, ki so shranjeni na naslovu http://www.YouTube.com in jih je mogoče predvajati neposredno prek naših spletnih mest.

b)    Kadar obiščete spletna mesta, YouTube dobi informacije, da ste dostopali do zadevne podstrani naših spletnih mest. Poleg tega se prenesejo podatki, prikazani v razdelku 2.1 tega obvestila. To se izvede ne glede na to, ali je družbi YouTube posredovan uporabniški račun, v katerem ste prijavljeni, ali če uporabniški račun ne obstaja. Če ste prijavljeni v Google, bodo vaši podatki neposredno dodeljeni vašemu računu. Če se ne strinjate s to dodelitvijo profilu pri YouTube, se morate odjaviti, preden aktivirate gumb. YouTube shranjuje vaše podatke kot profile uporabe in jih uporablja za namene oglaševanja in tržnih raziskav in/ali za zasnovo, ki je prirejena za določene potrebe. Takšno vrednotenje se zlasti izvede (tudi za uporabnike, ki niso prijavljeni), da se omogoči oglaševanje po meri in za obveščanje drugih uporabnikov družbenega omrežja o vaših dejavnostih na spletnih mestih. Imate pravico, da se ne strinjate z ustvarjanjem teh uporabniških profilov. V tem primeru morate uporabiti to pravico, da ugovarjate YouTubu.

c)     Vse druge informacije o namenu in obsegu zbiranja podatkov in njihovi obdelavi s strani družbe YouTube so navedene v Obvestilu o zasebnosti. Tam boste dobili tudi dodatne informacije o svojih pravicah in možnostih nastavitev za zaščito svoje zasebnosti: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google obdeluje vaše osebne podatke tudi v ZDA in se je zavezal, da bo upošteval Zasebnostni ščit EU-ZDA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

d)    V naše spletne storitve smo vdelali videoposnetke, ki so shranjeni na naslovu https://www.movingimage.com/ in jih je mogoče predvajati neposredno prek naših spletnih mest. V povezavi se tem se zbirajo podatki, kot so brskalnik, različica brskalnika in država.
Za Izjavo o varstvu podatkov našega video partnerja Movingimage si oglejte naslednje spletno mesto:

Movingimage EVP GmbH
Stralauer Allee 7
10245 Berlin
https://www.movingimage.com/gtc/privacy-policy-of-movingimage-evp-gmbh/

2.6    Registracija in novice

a)    Če želite uporabljati določene storitve naših spletnih mest, npr. prenos podatkov, je potrebna registracija naslednjih podatkov, ki se nanašajo na vas:

  • pokazatelj, če ste vi ali podjetje, za katerega delate, obstoječa stranka družbe ifm,
  • spol (za nagovor),
  • ime, priimek,
  • podjetje, za katerega delate,
  • vaše poslovne kontaktne podatke (e-poštni naslov, naslov in telefonsko številko, navedba vaše številke stranke pa je izbirna).

Za te podatke morate dodeliti dovolj varno geslo.

b)    Za registracijo uporabljamo postopek dvojne izbire. To pomeni, da pošljemo e-pošto na navedeni e-poštni naslov, potem ko vnesete podatke za registracijo, v katerem vas pozovemo, da potrdite svoje podatke za registracijo. Če ne potrdite svoje registracije, bodo vaši podatki blokirani in izbrisani po zakonsko določenem času hrambe (v vsakem primeru do konca obdobja omejitve kakršnega koli zahtevka). Poleg tega shranimo uporabljene naslove IP in čase vnosa vaših podatkov za registracijo ter potrditev. Namen postopka je, da shranimo dokazila o registraciji in preprečevanje morebitne zlorabe vaših osebnih podatkov, če je treba. Osnova je točka (f) 1. stavka 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR.

c)    Novice
Na naših spletnih mestih se lahko registrirate za naše novice s trenutnimi podatki o našem podjetju in storitvah.
Vaše soglasje za prejemanje novic je vedno na prostovoljni osnovi. Soglasje lahko kadar koli prekličete. Uporabljate lahko vse druge funkcije naših spletnih mest, ne glede na vaše soglasje za prejemanje novic. To vključuje funkcije v kontekstu registracije ali kontaktnega obrazca.
Po registraciji za novice izvedemo postopek dvojne izbire, kot je opisano v točki (b). Če ste se med registracijo naročili tudi na novice, to potrdite prek postopka dvojne izbire s soglasjem za prejemanje novic.
Za pošiljanje novic obdelamo le vaše ime, spol (za nagovor) in vaš e-poštni naslov, da se lahko osebno obrnemo na vas. Osnova za uporabo te obdelave vaših osebnih podatkov je točka (a) 1. stavka 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR. Svoje soglasje za pošiljanje novic lahko kadar koli prekličete in se odjavite od novic. Svoj preklic lahko pošljete po e-pošti na naslov newsletter.si@ifm.com ali tako, da pošljete sporočilo stiku, navedenem v Pravnem obvestilu.

2.7    V spletni trgovini ifm

a)    Če želite oddati naročilo v naši spletni trgovini, je za sklenitev pogodbe zahtevano, da navedete osebne podatke, ki jih potrebujemo za obdelavo vašega naročila. Obvezni podatki, potrebni za obdelavo pogodb, so označeni ločeno; vsi drugi podatki so izbirni. Navedeni podatki se uporabijo za obdelavo vašega naročila. Osnova je točka (b) 1. stavka 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR. Če niste naša stranka, podjetje, za katerega delate, pa je, bomo obdelali vaše poslovne kontaktne podatke na osnovi točke (f) 1. stavka 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR za namene omogočanja in olajšanja komunikacije z našimi strankami za izvedbo pogodbe.

b)    Zaradi zakonov o trgovanju in davkih smo dolžni hraniti vaš naslov, podatke o plačilu in naročilu za obdobje deset let. Ob koncu obdobja omejitve omejimo obdelavo: tako se vaši podatki uporabljajo le za izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

2.8    Tehnični klepet
Za uporabo našega tehničnega klepeta obdelamo vaš e-poštni naslov, podjetje, za katerega delate, in vaša tehnična vprašanja.
Te podatke uporabljamo za obdelavo vaših zahtev iz klepeta ali da omogočimo odgovore drugih sodelujočih v klepetu ter za izvajanje zadevnih spletnih storitev; Osnova je točka (f) 1. stavka 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR. Vaši podatki bodo shranjeni le za čas, ki je potreben za odgovor na vaš klepet.

2.9    Podatki kandidatov za službo

a)    Obdelujemo naslednje podatke oseb, ki se prijavijo za službo z uporabo prijavnega obrazca na naših spletnih mestih ali prek drugih načinov:
ime, priimek, e-poštni naslov, naslov, telefonsko številko (če je navedena) in prijavno dokumentacijo, ki nam jo posredujete.

b)    Skladno z ločeno dodeljenim soglasjem obdelamo podatke le za izvedbo postopka prijave, na katerem temelji zadevna prijava. Brez tega soglasja podatki ne bodo shranjeni po koncu prijavnega postopka in zadevnih dobah hrambe.

3.    Prenos in posredovanje vaših podatkov tretjim osebam

Brez vašega soglasja nikoli ne prenašamo vaših podatkov tretjim osebam.
Delno uporabljamo podporo zunanjih podjetij za elektronsko obdelavo podatkov. To so zanesljivi ponudniki storitev, ki smo jih zelo skrbno izbrali, da lahko obdelujejo vaše podatke skladno z našim naročilom. Osnova je 28. člen Uredbe GDPR. Naši ponudniki storitev so seveda zavezani k skrbni obdelavi podatkov in le skladno z našimi navodili ter veljavnimi uredbami o varstvu podatkov, zlasti da ne smejo uporabljati podatkov za lastne namene ali jih prenašati tretjim osebam.
Poleg tega lahko obstajajo posamezni primeri, v katerih smo pravno zavezani, da posredujemo vaše podatke na zahtevo uradnega organa, če je to potrebno za namene preprečevanja kriminala ali nevarnosti s strani policije ali drugih organov. Osnova za prenos v takšnih primerih je točka (c) 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR.
Obstajajo pa lahko tudi primeri, pri katerih se vaši podatki posredujejo podjetjem, povezanim z družbo ifm electronic gmbh skladno z Zakonom o gospodarskih družbah (poslovne enote ali lastniško povezana podjetja) za enega od namenov, navedenih v razdelku 2 zaradi porazdelitve dela znotraj skupine podjetij ifm.
Namen tega prenosa je strukturno izpolnjevanje nalog, ki nastanejo med izpolnjevanjem ciljev podjetja znotraj skupine podjetij skladno s porazdelitvijo dela; Osnova je točka (f) 1. stavka 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR.
Če se v povezavi s tem osebni podatki obdelujejo zunaj držav Evropske gospodarske skupnosti (»EGS«), bomo zaščitili vaše osebne podatke s prenosom in obdelavo osebnih podatkov znotraj naše skupine podjetij le skladno s standardnimi določili za varstvo podatkov, ki jih je določila Evropska komisija skladno s točko (c) 2. odstavka 46. člena. Standardna določila za varstvo podatkov lahko najdete in prenesete s spletne strani https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de.

4.    Vaše pravice

4.1    Glede osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, imate naslednje pravice:

  • pravico do obveščenosti, če in katere vaše osebne podatke obdelujemo,
  • pravico do popravka ali izbrisa vaših podatkov,
  • pravico do omejitve obdelave,
  • pravico do ugovora glede obdelave, če je osnova za to obdelavo točka (f) 1. stavka 1. odstavka 6. člena Uredbe GDPR in
  • pravico do prenosljivosti podatkov.

4.2    Prav tako imate pravico, da vložite pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov glede naše obdelave vaših osebnih podatkov.

5.    Dopolnila tega Obvestila o zasebnosti  

Pridržujemo si pravico, da kadar koli dopolnimo to Obvestilo o zasebnosti s prihodnjo veljavo. Trenutno različico lahko najdete na naših spletnih mestih. Prosimo, da redno obiskujete naša spletna mesta in se pozanimate o določbah glede veljavnega varstva podatkov.

Datum: 24. maj 2018