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Système de communication des irrégularités d'ifm

Chers collaborateurs,
chers clients et fournisseurs,
chers partenaires,

Une culture d'entreprise vivante a toujours été importante pour le groupe ifm. Elle doit être marquée par la confiance et un comportement moral et se refléter dans le comportement des collaborateurs entre eux ainsi que dans la relation de partenariat avec nos clients et partenaires. La collaboration franche et respectueuse sur un pied d'égalité avec nos collaborateurs et partenaires a fait partie intégrale de la culture d'entreprise d'ifm depuis sa fondation en 1969.

Les fondateurs d'ifm, Robert Buck et Gerd Marhofer, ont consigné ces modèles de comportement en 1990 dans la philosophie d'entreprise d'ifm. Les valeurs définies à cette époque s'appliquent toujours et perdureront à l'avenir. Elles sont les piliers sur lesquels nous sommes grandis et forment la base de nos actions aujourd'hui et à l'avenir. Nos fondateurs ont défini, codifié et porté haut ces valeurs à une époque où le public n'était pas encore sensibilisé aux sujets comme le gouvernement d'entreprise et la conformité.

Ces valeurs d'autrefois sont toujours appliquées, formant la base de notre code de conduite, valable au niveau mondial, à lequel nous soulignons notre attachement. Le code de conduite d'ifm est la charte de nos activités et de notre succès – nous chez ifm en sommes convaincus.

Au fond, le code de conduite d'ifm résume les valeurs de notre philosophie d'entreprise et les transpose dans le présent. Ces valeurs et leur respect ont assuré, et toujours assurent, qu'ifm est aperçu et apprécié comme une entreprise intègre par nos partenaires.

Selon le code de conduite d'ifm, nous représentons les valeurs suivantes :

  • Nous chez ifm respectons les lois, directives et normes en vigueur.
  • Les relations entre collègues et avec nos partenaires sont basées sur le respect. La religion, le sexe, l'âge, la couleur de la peau et l'origine ethnique n'affectent pas nos actions.
  • Nous chez ifm reconnaissons expressément la Déclaration universelle des droits de l'homme. Le travail des enfants et le travail forcé sont rejetés chez ifm et chez ses partenaires.
  • La relation avec nos partenaires est très importante pour nous. Nous cultivons un échange intensif et une relation de confiance avec nos clients et fournisseurs. Toute apparence d'obtenir ou accorder un avantage indu est à exclure de notre part.
  • Nous chez ifm prônons une concurrence loyale.
  • Nous chez ifm développons et vendons les meilleurs produits pour un monde automatisé, mais pas pour des applications utilisées à des fins militaires.
  • Nous chez ifm respectons la protection des données et le traitement d'informations confidentielles.
  • Nous chez ifm respectons les obligations concernant la sécurité au travail et la protection de l'environnement, afin d'assurer un avenir durable pour nous et nos enfants.

Nous faisons beaucoup pour ces valeurs morales et leur respect, parce que nous avons toujours fait ce qui nous semblait juste et ce que nous avons dit.

Nous supportons cette culture à travers différentes formations internes concernant la conformité, la gestion des risques et le système de contrôle interne. Nous implémentons des directives ciblées qui nous fournissent de l'orientation et de la sécurité dans nos activités quotidiennes. De plus, des audits sont effectués par la révision interne et des contrôleurs externes qui assurent le respect de ces réglementations.

En outre, il a toujours fait partie de notre culture ifm que nos collaborateurs peuvent indiquer une éventuelle violation de nos valeurs directement et en toute confiance à leur supérieur ou au directoire. Pour compléter ceci, nos collaborateurs peuvent contacter notre responsable de la vérification de la conformité pour discuter des affaires confidentielles.

Quant à nos partenaires, ils peuvent à tout moment s'adresser à leur contact chez ifm pour attirer l'attention sur des abus qui sont en contradiction avec nos valeurs ifm.

La Commission européenne entend mieux protéger des informateurs à l'avenir à l'aide des standards européens minimum pour les voies de communication. Plusieurs pays de l'UE ont déjà adopté des lois nationales pour protéger des informateurs qui sont à mettre en pratique et respecter par toutes les entreprises actives dans ces pays. Nous chez ifm voulons également déjà répondre à ces règlements européens de demain. C'est pourquoi nous complétons les voies de communication ci-dessus par le système de communication des irrégularités d'ifm. Le système permet de faire un rapport anonyme ou personnalisé. Ainsi, nous donnons l'opportunité de se confier à nous à tous ceux qui ne savent pas qui contacter à propos une affaire ou qui ont des doutes sur les risques potentiels de leur rapport.

Quelle que soit l'option choisie, le contact direct ou le rapport anonyme/personnalisé dans notre nouveau système de communication des irrégularités : Nous poursuivrons tous les rapports avec la plus grande confidentialité et la diligence requise. Si l'affaire se confirme, nous prendrons des mesures appropriées.

Vous aidez ifm à faire encore mieux !

En tant que direction générale du groupe ifm, nous vous remercions de votre confiance et le soutien de notre effort de "croître avec succès et en sécurité" avec vous.

 

ifm stiftung & co. kg

(de gauche à droite) Martin Buck (président du directoire), Benno Kathan (directoire), Christoph von Rosenberg (directoire), Michael Marhofer (président du directoire) et Dr. Thomas May (directoire).