1. Startside
  2. Politik om beskyttelse af persondata

Meddelelse om beskyttelse af persondata for ifm electronic gmbh

 

 

Meddelelse om beskyttelse af persondata for ifm electronic gmbh

1.    Omfang, dataansvarlig, data protection officer (databeskyttelsesansvarlige), definitioner

1.1    Nærværende meddelelse om beskyttelse af persondata oplyser om, hvordan og hvilke former for persondata om brugeren (i det følgende kaldet ”dig” eller ”du”), der behandles af os, ifm electronic gmbh, når du besøger vores websites.

1.2    
ifm electronic gmbh
Friedrichstr. 1
D-45128 Essen
Tlf.: +49 (0) 201 / 24 22-0
Fax: +49 (0) 201 / 24 22-1200
E-mail: info@ifm.com

er den dataansvarlige i henhold til artikel 4, nr. 7 i EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR) for så vidt angår behandlingen af persondata på vores websites i overensstemmelse med nærværende databeskyttelsesbestemmelse (se vores juridiske meddelelse).
Du kan også kontakte vores Data Protection Officer (databeskyttelsesansvarlige) direkte:

ifm electronic gmbh
Data Protection Officer

Friedrichstraße 1
D-45128 Essen
E-mail: gdpr@ifm.com

1.3    Persondata betyder alle data vedrørende dig personligt, for eksempel navn, adresse, e-mailadresser, oplysninger om din brug af vores websites (se afsnit 2).
Behandling betyder alle handlinger, der udføres på persondata som indsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller ændring, hentning, rådslagning, brug, videregivelse gennem overførsel, spredning eller anden rådighedsstillelse, justering eller kombination, begrænsning, sletning eller destruering af persondata.

2.    Behandling af persondata under besøg på vores websites eller kontakt pr. e-mail; formål og grundlag

2.1    Informativ brug af vores websites
Hvis websitene alene bruges til information, dvs. hvis du på ingen måde registrerer eller overfører oplysninger, indsamler vi alene de persondata, som din browser sender til vores server. Hvis du ønsker at kigge på vores websites, indsamler vi følgende data:

  • ip-adresse,
  • dato og tidspunkt for anmodningen,
  • tidsforskel i tidszone i forhold til Greenwich Mean Time (GMT),
  • anmodningens indhold (specifik site),
  • adgangsstatus/HTTP-statuskode,
  • overført mængde data,
  • website, hvorfra anmodningen sendes,
  • browser,
  • operativsystem og dens brugergrænseflade,
  • sprog og version for browsersoftware og
  • dine omtrentlige lokaliseringsdata, som vi udleder af ovenstående data.

Formål og grundlag
Formålet med behandlingen af disse data er at vise dig vores websites og at sikre stabilitet og beskyttelse. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, første afsnit, litra f) i GDPR. I henhold til dette er behandling af persondata til formål, der indeholder vores legitime interesser, lovlig, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder går forud for dette.

2.2    Kontakt pr. e-mail eller ved brug af kontaktformularen på vores websites
Hvis du kontakter os pr. e-mail eller ved brug af vores kontaktformular, behandler vi

  • din adviserede anmodning,
  • den virksomhed, du arbejder for,
  • dit køn (indledende hilsen),
  • dit for- og efternavn,
  • dine arbejdskontaktoplysninger (e-mailadresse, adresse og telefonnummer, angivelse af dit kundenummer er frivilligt).

Formålet med behandlingen af disse data er at besvare dine spørgsmål. Vi sletter de indsamlede data i denne sammenhæng, når lagring ikke længere er nødvendig, eller begrænser behandlingen, hvis der er en retlig forpligtelse til at beholde data. Grundlaget for behandlingen er artikel 6, stk. 1, første afsnit, litra f) i GDPR, medmindre der er retlige forpligtelser til at beholde data. I dette tilfælde er grundlaget artikel 6, stk. 1, første afsnit, litra c) i GDPR; i henhold dertil er behandlingen lovlig, hvis den er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse.
Endvidere har du mulighed for at modtage regelmæssige oplysninger fra os (nyhedsbrev, se afsnit 2.6 punkt (c) nedenfor), uanset om kontaktformularen udfyldes og uafhængigt af svaret på din anmodning.

2.3    Cookies

a)    Udover de tidligere nævnte data gemmes cookies på din pc, når du bruger vores websites. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din harddisk, og som tildeles den browser, du bruger, og gennem dem modtager den person, der indstiller cookien (her: vi) visse oplysninger. Cookies kan ikke udføre programmer eller overføre vira til din computer. Deres formål er at gøre websitene mere brugervenlige og effektive. Grundlaget er dit udtrykkelige samtykke, som du giver, når du først besøger vores website, og som kan tilbagekaldes til hver en tid i henhold til artikel 6, stk. 1, første afsnit, litra a) i GDPR eller artikel 6, stk. 1, første sætning, litra f) i GDPR.

b)    Disse websites bruger følgende typer cookies, hvis omfang og funktion forklares nedenfor:

  • midlertidige cookies (se aa)
  • permanente cookies (se bb).

aa)    Midlertidige cookies slettes automatisk, når du lukker browseren. De omfatter i særdeleshed session cookies. De gemmer en session-id, hvorved flere anmodninger fra din browser kan tildeles én og samme session. Dette gør det muligt for din computer at blive genkendt, når du vender tilbage til vores websites. Session cookies slettes, når du logger af eller lukker browseren.

bb)    Permanente cookies slettes automatisk efter en tid, der fastsættes af os. Tiden kan variere afhængig af typen af cookies. Du kan når som helst slette cookies i din browsers sikkerhedsindstillinger. Når de slettes, tilbagetrækker du også dit samtykke til at behandle den pågældende cookie.

c)    Du kan konfigurere dine browserindstillinger i henhold til dine ønsker og for eksempel fravælge tredjepartscookies eller alle cookies. Bemærk, at du derved ikke altid kan bruge alle funktioner på vores websites.

2.4.    Google Analytics

a)     Disse websites bruger Google Analytics, som er en webanalysetjeneste fra Google LLC ("Google").  Google Analytics bruger "cookies", som er tekstfiler, der gemmes på din computer og gør det muligt at analysere måden, hvorpå du bruger websitene. Normalt overføres de oplysninger om din brug af disse websites, der genereres ved hjælp af cookies, til en Google-server i USA og gemmes der. Hvis ip-anonymisering aktiveres på disse websites, afkortes din ip-adresse forinden af Google i lande i Den Europæiske Union eller andre kontraherende stater til aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.  Kun i undtagelsestilfælde overføres den fulde ip-adresse til en Google-server i USA og afkortes der. På vegne af websitets ejer bruger Google disse oplysninger til at evaluere din brug af websitene, oprette rapporter om websiteaktiviteter og levere yderligere tjenester i forbindelse med websitet og internetbrug til websitets ejer.

b)    Den ip-adresse, der overføres af din browser i forbindelse med Google Analytics, bliver ikke kombineret med andre Google-data.

c)    Du kan forhindre lagringen af cookies ved at tilpasse dine browserindstillinger i overensstemmelse dermed; vi påpeger dog, at du i så fald ikke altid kan bruge alle funktionerne på disse websites. Endvidere kan du forhindre, at der registreres data om din brug af websites, som genereres af cookien (herunder din ip-adresse) til Google og Googles behandling af disse data ved at downloade og installere den browser plug-in, der er tilgængelig på:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

d)    Disse websites bruger Google Analytics med suffikset "_anonymizeIp()". Ip-adresserne behandles så i afkortet form; henvisning til en person kan derved udelukkes. Hvis en henvisning til en person er mulig gennem data, der indsamles for dig, udelukkes denne henvisning med det samme, og persondataene slettes øjeblikkeligt.

e)    Vi bruger Google Analytics til at analysere brugen af vores websites, så vi kan forbedre dem regelmæssigt. Ved hjælp af statistikkerne kan vi forbedre vores websites og gøre dem mere interessante for dig, brugeren. I undtagelsestilfælde, hvor persondata overføres til USA, har Google forpligtet sig til at overholde EU-USA-privatlivsskjoldet (Privacy Shield), https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Grundlaget for brugen af Google Analytics er artikel 6, stk. 1, første afsnit, litra f) i GDPR.

f)    Oplysninger om tredjeparten: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Tjenestevilkår: http://www.google.com/analytics/terms/gb.html, oversigt over datasikkerhed: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html og politikken om beskyttelse af persondata: http://www.google.de/intl/en/policies/privacy.

g)    Disse websites bruger også Google Analytics til at analysere strømmen af besøgende over alle enheder via en bruger-id. Du kan deaktivere analysen over alle enheden på din brugerkonto på "Min konto", "Persondata".

2.5    Integration af YouTube-videoer og videoer via Movingimage

a)    Vi har integreret YouTube-videoer i vores online tjeneste, som lagres på http://www.YouTube.com og kan afspilles direkte fra vores websites.

b)    Når du besøger websitene, får YouTube de oplysninger, som du har tilgået på vores websites’ pågældende underside. Endvidere overføres de data, der er angivet i afsnit 2.1 i nærværende meddelelse. Dette sker uanset, om YouTube har en brugerkonto, som du er logget på, eller om der ikke findes en brugerkonto. Hvis du er logget ind via Google, tildeles dine data direkte til din konto. Hvis du ikke accepterer denne tildeling til din profil på YouTube, skal du logge ud, inden knappen aktiveres. YouTube gemmer dine data som brugerprofiler og bruger dem til reklame- og markedsanalyseformål og/eller til et design, der er tilpasset til at opfylde dine behov. En sådan evaluering laves især (også for brugere, der ikke er logget på) for at gøre det muligt at tilpasse reklamer efter behov og oplyse andre brugere af det sociale netværk om dine aktiviteter på vores websites. Du har ret til at gøre indsigelse mod oprettelsen af disse brugerprofiler. I dette tilfælde skal du udøve denne ret til at gøre indsigelse over for YouTube.

c)     Andre oplysninger om dataindsamlingens formål og omfang og YouTubes behandling deraf kan læses i nærværende meddelelse om beskyttelse af persondata. Her får du også yderligere oplysninger om dine rettigheder og indstillingsmuligheder for at beskytte dit privatliv: https://www.google.de/intl/en/policies/privacy. Google behandler også dine persondata i USA og har forpligtet sig til at overholde EU-USA-privatlivsskjoldet (Privacy Shield), https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

d)    Vi har integreret videoer i vores online tjeneste, som lagres på https://www.movingimage.com/ og kan afspilles direkte fra vores websites. I den sammenhæng indsamles data som browser, browserversion og land.
For en erklæring om databeskyttelse fra vores videopartner, Movingimage, henvises til følgende website:

Movingimage EVP GmbH
Stralauer Allee 7
D-10245 Berlin
https://www.movingimage.com/gtc/privacy-policy-of-movingimage-evp-gmbh/

2.6    Registrering og nyhedsbrev

a)    Hvis du ønsker at bruge visse tjenester på vores websites, for eksempel at downloade data, er registrering af følgende data vedrørende dig nødvendig:

  • angivelse af, om du eller den virksomhed, du arbejder for, er en eksisterende kunde hos ifm,
  • køn (til den indledende hilsen),
  • fornavn, efternavn,
  • den virksomhed, du arbejder for,
  • dine arbejdskontaktoplysninger (e-mailadresse, adresse og telefonnummer, angivelse af dit kundenummer er frivilligt).

Du skal tildele et tilstrækkeligt sikkert password til disse data.

b)    Vi bruger double-opt-in-proceduren til registrering. Det betyder, at vi sender en e-mail til den angivne e-mailadresse, når dine registreringsdata er blevet indtastet, og beder dig om at bekræfte dine registreringsdata. Hvis du ikke bekræfter din registrering, blokeres dine oplysninger og slettes, når den lovpligtige lagringsperiode er udløbet (i alle tilfælde ved udgangen af forældelsesfristen for krav). Endvidere gemmer vi dine anvendte ip-adresser og tidspunkterne for indtastning af dine registreringsdata og bekræftelsen. Formålet med proceduren er at dokumentere din registrering og om nødvendigt at løse eventuel misbrug af dine persondata. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, første afsnit, litra f) i GDPR.

c)    Nyhedsbrev
På vores websites kan du tilmelde dig vores nyhedsbrev med aktuelle oplysninger om vores virksomhed og vores tjenester.
Dit samtykke til at modtage nyhedsbrevet gives altid frivilligt. Du kan til hver en tid tilbagetrække dit samtykke. Du kan benytte alle andre funktioner på vores websites uafhængigt af dit samtykke til at modtage nyhedsbrevet. Dette omfatter også funktionerne i forbindelse med tilmeldingen eller kontaktformularen.
Når du har tilmeldt dig nyhedsbrevet, udfører vi double-opt-in-proceduren som beskrevet ovenfor i punkt (b). Hvis du også har tilmeldt dig nyhedsbrevet under din tilmelding, bekræfter du dit samtykke til at modtage nyhedsbrevet ved hjælp af double-opt-in-proceduren.
For at kunne sende dig nyhedsbrevet behandler vi alene dit navn, dit køn (til den indledende hilsen) og din e-mailadresse, så vil kan tiltale dig personligt. Grundlaget for brugen af denne behandling af dine persondata er artikel 6, stk. 1, første afsnit, litra a) i GDPR. Du kan til hver en tid tilbagetrække dit samtykke til at sende dig nyhedsbrevet og afmelde dig nyhedsbrevet. Du kan angive din afmelding ved at sende en e-mail til newsletter@ifm.com eller ved at sende en besked til de kontaktpersoner, der er angivet i den juridiske meddelelse.

2.7    På ifms webshop

a)    Hvis du ønsker at afgive en ordre på vores webshop, er det for at indgå en kontrakt nødvendigt, at du angiver de persondata, du bliver spurgt om, og som vi skal bruge for at kunne behandle din ordre. Obligatoriske oplysninger, som er nødvendige for at behandle kontrakterne, markeres særskilt; alle øvrige oplysninger gives frivilligt. De data, du angiver, bruges af os til at behandle din ordre. Grundlaget er artikel 6, stk. 1, første afsnit, litra b) i GDPR. Hvis du ikke er vores kunde, men den virksomhed, du arbejder for, behandler vi dine arbejdskontaktdata på baggrund af artikel 6, stk. 1, første sætning, litra f) i GDPR med det formål at muliggøre og lette kommunikationen med vores kunder for at kunne opfylde kontrakten.

b)    På grund af handels- og skattelovene er vi forpligtet til at gemme din adresse, betalings- og ordredata i en periode på ti år. Ved forældelsesfristens udløb begrænser vi behandlingen, dvs. dine data bruges alene for at overholde retlige forpligtelser.

2.8    Teknisk chat
For at kunne bruge vores tekniske chat behandler vi din e-mailadresse, den virksomhed, du arbejder for, og dine tekniske spørgsmål.
Vi bruger disse data til at behandle dine chatanmodninger eller til at åbne for svar fra andre chatdeltagere og til at udføre vores respektive webtjenester; grundlaget er artikel 6, stk. 1, første afsnit, litra f) i GDPR. Dine data bliver kun lagret i den periode, det tager at besvare din chat.

2.9    Ansøgningsdata

a)    Vi behandler følgende data om folk, der søger en stilling ved hjælp af ansøgningsformularen på vores websites eller via andre metoder:
Fornavn, efternavn, e-mailadresse, adresse, telefonnummer (hvis angivet) og de ansøgningsdokumenter, der er sendt til os.

b)    Under forbehold af et særskilt samtykke behandler vi kun dataene til at udføre den ansøgningsproces, som den pågældende ansøgning er baseret på. Uden dette samtykke bliver dataene ikke lagret efter udført ansøgningsproces og de relevante opbevaringsperioder.

3.    Overdragelse og videregivelse af dine data til tredjeparter

Vi overdrager aldrig dine data til tredjeparter uden dit samtykke.
Vi anvender delvist tredjepartsvirksomheder til elektronisk databehandling. De er pålidelige tjenesteudbydere, som vi har udvalgt meget nøje, så de behandler dine data i overensstemmelse med vores instrukser. Grundlaget er artikel 28 i GDPR. Vores tjenesteudbydere er naturligvis forpligtede til at håndtere dataene omhyggeligt og alene i overensstemmelse med vores instrukser og gældende databeskyttelsesregler, især til hverken at bruge dataene til egne formål eller at overføre dem til tredjeparter.
Endvidere kan der være individuelle sager, hvor vi er juridisk forpligtede til at videresende dine data i henhold til en ordre for en offentlig myndighed, såfremt det er påkrævet af politiet eller anden myndighed af hensyn til retshåndhævelse eller for at afværge en fare. Grundlaget for overførsel i sådanne sager er artikel 6, stk. 1, litra c) i GDPR.
Endelig kan der være tilfælde, hvor dine data overføres til virksomheder, der er tilknyttet ifm electronic gmbh i overensstemmelse med selskabsretten (datterselskaber eller associerede selskaber) til et af de formål, der er nævnt i afsnit 2, dette grundet arbejdsfordelingen i ifm-koncernen.
Formålet med overførslen er strukturmæssigt at udføre de opgaver, der opstår i forbindelse med opfyldelse af målene i en koncern i henhold til arbejdsfordelingen; grundlaget er artikel 6, stk. 1, første afsnit, litra f) i GDPR.
Hvis persondata i denne sammenhæng behandles uden for landene i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (”EØS”), beskytter vi dine persondata ved alene at overføre og behandle dine persondata i vores koncern i henhold til de standarddatabeskyttelsesklausuler, der er angivet af Europa-Kommissionen i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c). Standarddatabeskyttelsesklausulerne kan ses og downloades på https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de.

4.    Dine rettigheder

4.1    Du har følgende rettigheder over for os for så vidt angår persondata vedrørende dig:

  • ret til at blive oplyst om, hvorvidt og hvilke af dine persondata, der behandles af os,
  • ret til berigtigelse eller sletning af dine data,
  • ret til begrænsning af behandlingen,
  • ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, hvis grundlaget for behandlingen er artikel 6, stk. 1, første sætning, litra f) i GDPR og
  • ret til dataportabilitet.

4.2    Du har også ret til at klage til de tilsynsmyndigheder, der er ansvarlige for databeskyttelse, angående vores behandling af dine persondata.

5.    Ændring af nærværende meddelelse om beskyttelse af persondata  

Vi forbeholder os retten til til enhver tid at ændre nærværende meddelelse om beskyttelse af persondata med fremtidig virkning. Den aktuelle version kan tilgås på vores websites. Du bedes besøge vores websites regelmæssigt for at holde dig orienteret om de gældende bestemmelser for databeskyttelse.

Dato: 24. maj 2018