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Informativa sul trattamento dei dati

Dichiarazione sulla protezione dei dati della ifm electronic GmbH

1. Campo di applicazione, titolate del trattamento, incaricato della protezione dei dati, definizioni

1.1 La presente dichiarazione sulla protezione dei dati vi informa in merito a come e a quali dati personali dell’utente (di seguito: “voi”) vengono trattati da noi, la ifm electronic GmbH, quando viene visitato il nostro sito web.

1.2 La

ifm electronic GmbH
Friedrichstr. 1
45128 Essen, Germania
Telefono: +49 (0) 201 / 24 22-0
Telefax: +49 (0) 201 / 24 22-1200
E-mail: info@ifm.com

ai sensi dell’Art. 4 Nr. 7 del Regolamento UE generale sulla protezione dei dati (GDPR), è titolare del trattamento dei dati personali su questo sito web, come previsto dalla presente dichiarazione sulla protezione dei dati (vedere anche il nostro colophon).

Potete anche rivolgervi direttamente ai nostri incaricati della protezione dei dati:

ifm electronic srl Italia
Titolare del trattamento dei dati

Via Paracelso 18 – CD Colleoni – Palazzo Andromeda 2
20864 Agrate Brianza (MB)
E-mail: gdpr.it@ifm.com
DPO: dpo-gdpr.IT@ifm.com

1.3 I dati personali sono tutti i dati che si riferiscono a voi personalmente, come ad es. nome, indirizzo, indirizzi e-mail, le informazioni in merito all’utilizzo del nostro sito web (vedere anche Punto 2).

Per trattamento si intende qualsiasi operazione applicata ai dati personali. Dei trattamenti sono ad esempio la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati personali.

2. Trattamento dei dati personali in caso di visita al nostro sito o di contatto tramite e-mail; finalità e fondamenti giuridici

2.1 Uso del nostro sito web a scopo informativo

Se il sito viene usato solamente a scopo informativo, vale a dire se non vi registrate o non ci trasmettete informazioni in altro modo, raccogliamo solo i dati personali, che vengono trasferiti dal vostro browser al nostro server. Se desiderate visitare il nostro sito web, raccogliamo i seguenti dati:

  • indirizzo IP,
  • data e ora della richiesta,
  • differenza di fuso orario rispetto al Greenwich Mean Time (GMT),
  • contenuto della richiesta (pagina concreta),
  • stato dell’accesso/codice di stato HTTP,
  • quantità di dati trasmessi,
  • sito web da cui proviene la richiesta,
  • browser,
  • sistema operativo e relativa interfaccia,
  • lingua e versione del software del browser e
  • i dati indicativi relativi alla vostra ubicazione, ricavati dale informazioni indicate in precedenza.

Finalità e fondamenti giuridici
La finalità del trattamento dei dati è consentirvi di visualizzare il nostro sito web e garantirne la stabilità e sicurezza. Il fondamento giuridico consiste nell’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR. In base a esso, il trattamento dei dati personali è lecito per il perseguimento dei nostri legittimi interessi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato.

2.2 Contatto tramite e-mail o utilizzando il modulo di contatto sul nostro sito web

In caso di contatto tramite e-mail o attraverso un modulo di contatto, trattiamo i seguenti dati:

  • la richiesta da voi comunicata,
  • l’azienda per cui operate,
  • il sesso (appellativo),
  • il vostro nome e cognome,
  • i vostri dati di contatto professionali (indirizzo e-mail, recapito e numero di telefono; l’indicazione del numero cliente è opzionale).

La finalità del trattamento di questi dati è quella di rispondere alle vostre domande. I dati raccolti in questo contesto vengono cancellati non appena il salvataggio non è più necessario oppure il loro trattamento viene limitato, qualora esistano degli obblighi legali di conservazione. Il fondamento giuridico per questo trattamento consiste nell’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR, a meno che non esistano degli obblighi legali di conservazione; in tal caso il fondamento giuridico per il salvataggio è l’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. c) GDPR, secondo cui il trattamento è lecito se necessario per adempiere a un obbligo legale.

Indipendentemente dal completamento del modulo di contatto e dalla risposta alla vostra richiesta, avete la possibilità di ricevere regolarmente informazioni su di noi (newsletter, vedi il seguente punto 2.6, lett. c).

2.3 Cookie

a) Oltre ai dati indicati in precedenza, quando usate il nostro sito web, sul vostro computer vengono salvati dei cookie. I cookie sono dei piccoli file di testo che vengono salvati sul disco rigido attribuito al browser da voi utilizzati, attraverso i quali affluiscono determinate informazioni a chi ha li ha generati (in questo caso noi). I cookie non possono né eseguire programmi né trasmettere virus al vostro computer. Il loro scopo è quello di rendere l’offerta internet nel complesso più efficace e funzionale. Qui il fondamento giuridico è, come previsto dall’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. a) GDPR, il consenso da voi espresso all’inizio della visita al nostro sito e revocabile in qualsiasi momento, nonché l’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR.

b) Questo sito internet utilizza le seguenti tipologie di cookie, delle quali vengono spiegati di seguito il funzionamento e l’entità:

  • cookie transitori (vedi aa)
  • cookie persistenti (vedi bb).

aa) I cookie transitori vengono cancellati automaticamente quando chiudete il browser. Essi comprendono in particolare i cookie di sessione. Essi salvano un cosiddetto ID di sessione, attraverso il quale è possibile attribuire le diverse richieste del vostro browser dell’intera visita. Ciò consente di riconoscere il vostro computer, quando ritornate a visitare il nostro sito. I cookie di sessione vengono cancellati non appena effettuate il logout oppure chiudete il browser.

bb) I cookie persistenti vengono cancellati automaticamente dopo una scadenza predefinita, che varia a seconda dei cookie. Potete cancellare in qualsiasi momento i cookie attraverso le impostazioni di sicurezza del vostro browser. Con la cancellazione, revocate in contemporanea il consenso al trattamento del rispettivo cookie.

c) Potete configurare le impostazioni del vostro browser in base ai vostri desideri e rifiutare ad esempio l’accettazione di cookie di terzi oppure di tutti i cookie in generale. Vi preghiamo di considerare che in questo caso potreste non essere in grado di usare tutte le funzioni del nostro sito.

2.4.       Raccolta di dati da parte di Google Analytics

Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Ireland Ltd. ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda. Google Analytics utilizza i cookie, ossia file di testo che vengono salvati sul tuo computer e che consentono di analizzare l’utilizzo del sito web. Le informazioni generate dai cookie sull'utilizzo di questo sito web vengono generalmente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti dove vengono memorizzate.

Tuttavia, se è attivata la funzione di anonimizzazione IP per questo sito, il tuo indirizzo IP verrà preventivamente troncato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione Europea o in altri Stati contraenti dell'Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo sarà trasferito a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato. Ricordiamo che su questo sito web è stato aggiunto il codice "anonymizelp" a Google Analytics per garantire una versione anonimizzata dell'indirizzo IP.

Su incarico del gestore di questo sito web, Google utilizzerà queste informazioni per valutare il tuo utilizzo del sito, redigere report sulle attività web e fornire altri servizi relativi all'utilizzo del sito e di Internet. L'indirizzo IP trasmesso dal tuo browser nell'ambito di Google Analytics non sarà collegato ad altri dati di Google.

Fondamentale per il trattamento dei dati è il tuo consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lit. a GDPR. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro tramite l’impostazione appropriata nel nostro Cookie Consent Tool.

Google elabora i tuoi dati personali in parte negli Stati Uniti. Attualmente non esiste un decreto di adeguatezza da parte della Commissione UE per un trasferimento dei dati. Un livello appropriato di protezione dei dati viene garantito applicando le clausole contrattuali standard dell'UE.

È possibile impedire la memorizzazione dei cookie con un’impostazione specifica del tuo browser; tuttavia, ricordiamo che, in questo caso, non sarà possibile utilizzare tutte le funzioni di questo sito web.

 

2.5 Google Tag Manager

Questo sito utilizza Google Tag Manager. Questo servizio consente di gestire i tag per il tuo sito web tramite un'interfaccia. Google Tag Manager implementa semplicemente i tag. Ciò significa che non vengono utilizzati cookies né raccolti dati personali. Google Tag Manager attiva altri tag che, a loro volta, possono raccogliere dati. Tuttavia, Google Tag Manager non ha accesso a questi dati. Se dominio e cookies sono stati disattivati, questa opzione resta invariata per tutti i tag di monitoraggio, fermo restando che questi siano implementati con Google Tag Manager.

3.6 Integrazione di video tramite Movingimage

Nella nostra offerta online abbiamo integrato dei video che sono stati salvati da Movingimage EVP GmbH, Stralauer Allee 7, 10245 Berlino su https://www.movingimage.com/ e possono essere riprodotti direttamente dai nostri siti web. A tale riguardo vengono raccolti dati, ad es. nome e versione del browser e il paese.

Per la politica sulla privacy del nostro partner video Movingimage, consultare: https://www.movingimage.com/gtc/privacy-policy-of-movingimage-evp-gmbh/.

2.7 Registrazione e newsletter

Se volete utilizzare determinati servizi del nostro sito web, ad esempio per scaricare dei file, è necessario registrarsi fornendo i seguenti dati sulla vostra persona:

  • indicazione se voi, o l’azienda per la quale operate, siete già clienti della ifm,
  • sesso (per l’appellativo),
  • nome e cognome,
  • l’azienda per cui operate,
  • i vostri dati di contatto professionali (indirizzo e-mail, recapito e numero di telefono; l’indicazione del numero cliente è opzionale).

Per tali dati dovere inserire una password sufficientemente sicura.

b) Per la registrazione applichiamo il cosiddetto metodo del double opt-in. Ciò significa che, una volta che avrete inserito i dati per la registrazione, vi invieremo un’e-mail all’indirizzo da voi indicato, nella quale vi richiediamo di confermare le informazioni di registrazione. Se non confermate la vostra iscrizione, le informazioni vengono bloccate e cancellate una volta trascorso il periodo di salvataggio previsto per legge (in ogni caso una volta scaduto il periodo di prescrizione per eventuali richieste). Salviamo inoltre il vostro indirizzo IP utilizzato, il momento in cui sono stati inseriti i dati per la registrazione e la conferma. Lo scopo è quello di poter provare la vostra iscrizione ed eventualmente poter chiarire possibili abusi dei vostri dati personali. Il fondamento giuridico consiste nell’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR.

c) Newsletter

Sul nostro sito avete la possibilità di iscrivervi per ricevere la nostra newsletter con le informazioni aggiornate in merito alla nostra azienda e ai servizi offerti.

Il consenso all’invio della newsletter è sempre volontario. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Indipendentemente dal consenso alla newsletter potete sempre utilizzare le altre funzioni del nostro sito web, come ad esempio quelle collegate alla registrazione e al modulo di contatto.

Una volta effettuata l’iscrizione alla newsletter, applichiamo il cosiddetto metodo del double opt-in, come indicato alla lett. b). Se nel corso della registrazione vi siete iscritti anche alla newsletter, attraverso il processo di double opt-in confermate anche il consenso alla ricezione della newsletter.

Per l’invio della newsletter trattiamo solamente il vostro nome, il sesso (per l’appellativo) e l’indirizzo e-mail, in modo da potervi far pervenire la newsletter, rivolgendoci a voi personalmente. Il fondamento giuridico per il trattamento dei vostri dati personali è costituito dall’art. 6 par. 1 frase 1 lett. a) GDPR. Potete revocare il consenso all’invio della newsletter in qualsiasi momento, annullando l’iscrizione. Potete presentare la vostra revoca per e-mail a info.it@ifm.com (Italia), info.ch@ifm.com (Svizzera) oppure utilizzando i dati di contatto presenti sul colophon.

2.8 Sullo shop della ifm

a) Se volete ordinare tramite il nostro shop online, per la stipula del contratto dovete indicarci i dati personali richiesti, necessari per la gestione del vostro ordine. I dati obbligatori l’elaborazione dei contratti sono evidenziati in modo diverso, mentre le altre informazioni sono volontarie. Trattiamo i dati da voi forniti esclusivamente per la gestione degli ordini. Il fondamento giuridico consiste nell’art. 6 par. 1 f. 1 lett. b GDPR. Qualora non siate voi i clienti in prima persona, bensì l’azienda per cui operate, trattiamo i vostri dati di contatto professionali sulla base dell’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR allo scopo di consentire e facilitare la comunicazione con il nostro cliente per l’esecuzione del contratto.

b) sulla base di disposizioni fiscali e commerciali, siamo tenuti a salvare i vostri dati relativi a indirizzo, pagamento e ordine per dieci anni. Tuttavia, una volta scaduto il periodo di prescrizione, attuiamo una limitazione del trattamento, vale a dire che i dati vengono impiegati solo per rispettare gli obblighi di legge.

2.9 Chat tecnica

Se utilizzate la nostra chat tecnica, elaboriamo il vostro indirizzo e-mail, l’azienda per cui operate e la domanda tecnica che avete posto.

Utilizziamo tali dati per elaborare le vostre richieste tramite chat, per consentire la risposta ad altri partecipanti della chat e per completare a nostra offerta online in merito; il fondamento giuridico è costituito dall’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR. I dati vengono salvati solo finché sono necessari per rispondere alla vostra chat.

2.10 Dati dei candidati

a) Elaboriamo i seguenti dati delle persone utilizzano il modulo di candidatura sul nostro sito o che si candidano presso di noi per un’occupazione:
nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito, numero di telefono (se indicato) nonché i dati di candidatura a noi trasmessi.

b) Qualora sia stato espresso un consenso a tal proposito, elaboriamo i dati solo per portare a termine il processo di candidatura previsto; senza consenso non effettuiamo alcun salvataggio dei dati una volta concluso il processo di candidatura e terminato il periodo di salvataggio necessario.

2.11 Akamai Content Delivery Network

Utilizziamo Content Delivery Network (CDN) di Akamai Technologies GmbH, Parkring 20, 85748 Garching Germania (Akamai) per aumentare la sicurezza e la velocità di visualizzazione del nostro sito web. Questo corrisponde al nostro legittimo interesse (art. 6 comma 1 lit. f GDPR). CDN è una rete di server distribuiti [globalmente] in grado di fornire contenuti ottimizzati all'utente del sito. A tal fine, Akamai può trattare i seguenti dati personali nei file di log del server: il tuo indirizzo IP, gli URL delle pagine visitate, la data e l'ora dell'accesso, la posizione basata sul tuo indirizzo IP e la posizione del server Akamai, i dati di telemetria (es. i clic del mouse, le procedure di navigazione e i dati associati al browser).

Akamai riceve i tuoi dati personali ed è responsabile per il loro trattamento. Questo corrisponde al nostro interesse legittimo ai sensi dell'art. 6 (1) frase 1 lit. f GDPR di non gestire personalmente una Content Delivery Network.

Hai il diritto di revocare il trattamento dei dati personali. L’efficacia della revoca dovrà essere determinata nel quadro di un bilanciamento di interessi.

Il trattamento dei dati indicati in questa sezione non è previsto dalla legge o dal contratto. La funzionalità del sito web non è garantita senza il trattamento dei dati.

I tuoi dati personali saranno conservati da Akamai per il tempo necessario e per gli scopi descritti.

Per ulteriori informazioni sull’opposizione e la revoca del trattamento dei dati nei confronti di Akamai, consultare: https://www.akamai.com/content/dam/site/it/documents/akamai/akamai-privacy-statement.pdf

Akamai ha implementato misure di compliance per il trasferimento internazionale dei dati. Queste si applicano a tutte le attività globali in cui Akamai tratta i dati personali di persone fisiche nell'UE. Queste misure sono basate sulle clausole contrattuali standard dell'UE (SCC). Per ulteriori informazioni, consultare: https://www.akamai.com/us/en/multimedia/documents/akamai/akamai-pre-signed-eu-standard-contractual-clauses.pdf

2.12 Salesforce

Salesforce Sales Cloud. I dati che ci vengono forniti attraverso i nostri siti web (ad es. tramite i moduli per l'acquisto, la registrazione alla newsletter) vengono attualmente memorizzati su server in Salesforce Sales Cloud (salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 Monaco, Germania) nell'UE e/o nel Regno Unito e utilizzati per inviare conferme d'ordine e avvisi di spedizione. Salesforce si impegna a rispettare un livello adeguato di protezione dei dati anche per la loro elaborazione al di fuori dell'Unione Europea applicando regole interne vincolanti sulla protezione dei dati ai sensi dell'art. 46, paragrafo 2 b) e dell'art. 47 GDPR (cosiddette binding corporate rules).

Salesforce Marketing Cloud. Utilizziamo Salesforce Marketing Cloud per inviare le nostre newsletter, per i messaggi automatici (ad es. messaggi di benvenuto) e le campagne pubblicitarie sui social network. Per questo, i dati degli iscritti alla newsletter vengono trasferiti da Sales Cloud a Marketing Cloud. In questo contesto utilizziamo sistemi di autorizzazione e crittografia rigorosi. I dati di Salesforce Marketing Cloud vengono memorizzati ed elaborati su server di Salesforce negli Stati Uniti. Salesforce si impegna a rispettare un livello adeguato di protezione dei dati anche per la loro elaborazione al di fuori dell'Unione Europea applicando regole interne vincolanti sulla protezione dei dati ai sensi dell'art. 46 paragrafo 2 b) e dell'art. 47 GDPR (cosiddette binding corporate rules). Con l'aiuto di cosiddetti web beacon e pixel, possiamo monitorare l’attività degli utenti sui siti web e ricevere informazioni tramite Marketing Cloud. I dati di interazione vengono memorizzati in Marketing Cloud associandoli direttamente all'utente in modo da poter inviare pubblicità mirata, ad es. anche tramite i social network. Se non sei d’accordo, hai la possibilità di disattivare la pubblicità personalizzata nelle impostazioni del tuo account sui social network. Inoltre, per la newsletter o il tuo account cliente sul nostro sito puoi utilizzare un altro indirizzo di posta elettronica diverso da quello dei tuoi account sui social media.

Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Salesforce, clicca qui:

Informativa sulla privacy di Salesforce: https://www.salesforce.com/de/company/privacy/

Documenti sulla conformità di Salesforce con il GDPR, in particolare per il trasferimento dei dati in paesi terzi come gli Stati Uniti (in inglese): https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/Agreements/EU-Data-Transfer-Mechanisms-FAQ.pdf

3. Trasmissione e trasferimento dei vostri dati a terzi

In linea di principio, non trasmettiamo i vostri dati a terzi senza il vostro consenso.

A volte necessitiamo del supporto di aziende esterne per l’elaborazione elettronica dei dati. Si tratta di fornitori affidabili, da noi selezionati attentamente, in modo che trattino i vostri dati come previsto dal nostro incarico. Il fondamento giuridico consiste nell’art. 28 GDPR. Ovviamente i nostri fornitori sono tenuti a gestire con cura i vostri dati, nel rispetto delle nostre indicazioni e delle disposizioni di legge vigenti in materia di protezione dei dati, e in particolare a non usarli per finalità proprie o a non trasmetterli a terzi.

In singoli casi, può accadere che siamo costretti per legge a trasmettere i vostri dati su ordine delle autorità, qualora e nella misura in cui ciò sia necessario ai fini di procedimenti penali o per garantire la sicurezza attraverso la polizia o altre autorità. In questi casi, il fondamento giuridico per il trasferimento è costituito dall’art. 6 paragrafo (1) lett. c) GDPR.

Infine, in alcuni casi può accadere che, per le finalità indicate al Punto 2 e in virtù della suddivisione dei compiti all’interno del gruppo ifm, i vostri dati vengano trasferiti a società affiliate alla ifm electronic GmbH (imprese affiliate o consorelle).{

Lo scopo del trasferimento è quello di portare a termine gli incarichi che si presentano in un gruppo aziendale quando si perseguono gli obiettivi imprenditoriali, in un gruppo strutturato come il nostro e in base alla suddivisione della nostra compiti; il fondamento giuridico è costituito dall’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR.

Qualora i dati personali vengano trattati al di fuori degli Stati dello Spazio economico europeo (SEE), proteggiamo i vostri dati personali trasferendoli e trattandoli all’interno del nostro gruppo aziendale esclusivamente secondo gli standard delle clausole tipo di protezione dei dati, come previsto dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 paragrafo (2) lett. c) GDPR. Le clausole tipo di protezione dei dati sono disponibili su https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de.

4. I vostri diritti

4.1 Nei nostri confronti avete i seguenti diritti in merito ai dati personali che vi riguardano:

  • diritto di richiedere informazioni in merito alle modalità e all’entità del trattamento dei dati personali da parte nostra,
  • diritto di rettifica e cancellazione dei vostri dati,
  • diritto di limitazione del trattamento,
  • diritto di opposizione contro il trattamento, qualora esso si basi sull’art. 6 paragrafo (1) frase 1 lett. f) GDPR come fondamento giuridico nonché
  • diritto alla portabilità dei dati.

4.2 In aggiunta, avete il diritto di proporre reclamo presso un'autorità di controllo della protezione dei dati in merito al trattamento dei vostri dati personali.

5. Social Media

La nostra presenza su diversi social media è di carattere professionale. Per questi siti web, ifm dispone di analisi statistiche basate sulla raccolta dati delle piattaforme di social media. ifm definisce così, in parte, le finalità della raccolta dati ed è da considerare responsabile insieme ai gestori di social media.

Utilizziamo queste pagine per fornire informazioni sulla nostra azienda e sui nostri prodotti. L'interazione con i diretti interessati ci consente di avere informazioni mirate su come la nostra azienda e i nostri prodotti vengono percepiti dal mercato; questo ci serve per un processo di miglioramento continuo. Questi siti web rappresentano anche una rapida e semplice opportunità di contatto; i potenziali interessati possono rivolgerci direttamente le loro richieste alle quali possiamo dare immediata risposta.

Questi dati vengono trattati principalmente nel nostro legittimo interesse secondo art. 6 paragrafo 1 lettera lit. f) del regolamento generale sulla protezione dei dati.

Il trattamento dei dati tramite le piattaforme dei gestori di social media si basa sui termini generali stipulati tra cliente e gestore e sulle relative norme per la tutela dei dati. ifm esercita solo un'influenza limitata sul trattamento dei dati da parte dei gestori di tali piattaforme. Se non desideri utilizzare i canali social media, puoi consultare direttamente il nostro sito web dove troverai tutte le informazioni e i contatti ifm.

Se desideri avere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali delle piattaforme di social media, consulta i seguenti link:

6. Modifica della presente dichiarazione sulla protezione dei dati

Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento, con effetto futuro, la presente dichiarazione sulla protezione dei dati. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul nostro sito web. Vi preghiamo di controllare periodicamente il sito e di informarvi in merito alle disposizioni vigenti sulla protezione dei dati.

Data: 06.12.2021