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Compliance

Chères collaboratrices, chers collaborateurs,
chers clients et fournisseurs,
chers partenaires,

Une culture vivante d’entreprise a toujours été importante pour le groupe ifm. Elle doit être marquée par la confiance et un comportement intègre et se refléter dans le comportement des collaborateurs entre eux ainsi que dans la relation de partenariat avec nos clients et partenaires.

La collaboration franche et respectueuse sur un pied d’égalité avec nos collaboratrices et collaborateurs ainsi qu’avec nos partenaires fait partie intégrante de la culture d’entreprise d’ifm depuis sa fondation en 1969.

Les fondateurs d’ifm, Robert Buck et Gerd Marhofer, ont consigné ces modèles de comportement en 1990 dans la philosophie d’entreprise d’ifm. Les valeurs alors définies s’appliquent toujours et sont destinées à perdurer. Elles sont les piliers sur lesquels nous avons grandi et forment la base de nos actions d’aujourd'hui et de demain. Nos fondateurs ont défini, codifié et porté haut ces valeurs à une époque où le gouvernement d’entreprise et la conformité n’étaient pas encore des thèmes courants.

Code de conduite d’ifm

Ces valeurs historiques sont toujours appliquées et forment la base de notre code de conduite, valable au niveau mondial, auquel nous soulignons notre attachement. Le code de conduite d’ifm est la charte de nos activités et la clé de notre succès – chez ifm, nous en sommes convaincus.

En substance, le code de conduite d’ifm résume les valeurs de notre philosophie d’entreprise et les transpose dans la réalité. Ces valeurs et leur respect ont assuré et continuent d’assurer que nos partenaires perçoivent et apprécient ifm comme une entreprise intègre.

Nous, le groupe de sociétés ifm, portons les valeurs suivantes :

  • Nous respectons les lois, directives et normes en vigueur.
  • Nous sommes respectueux les uns des autres et envers nos partenaires. La religion, le sexe, l’âge, la couleur de la peau et l’origine ethnique n’exercent aucune influence sur nos actes.
  • Nous reconnaissons expressément la Déclaration universelle des droits de l’homme. Le travail des enfants et le travail forcé sont rejetés par ifm et ses partenaires.
  • La relation avec nos partenaires est très importante pour nous. Nous cultivons des échanges intensifs et une relation de confiance avec nos clients et fournisseurs. Toute démarche visant apparemment à obtenir ou accorder un avantage indu est à exclure de notre part.
  • Nous prônons une concurrence loyale.
  • Nous développons et vendons les meilleurs produits pour le monde de l’automatisme, mais pas pour des applications utilisées à des fins militaires.
  • Nous respectons la protection des données et le traitement des informations confidentielles.

Nous respectons les obligations concernant la sécurité au travail et la protection de l’environnement, afin d'assurer un avenir durable pour nous et nos enfants.

Organisation de la conformité

Nous faisons beaucoup pour ces valeurs morales et leur respect, parce que nous avons toujours fait correspondre nos actes à nos paroles et à nos idées. Nous soutenons cette culture à travers des formations internes sur différents thèmes concernant la conformité. Nous mettons en œuvre des directives ciblées qui nous apportent orientation et sécurité dans nos activités quotidiennes. De plus, des audits sont menés par la révision interne et par des contrôleurs externes qui vérifient le respect de ces réglementations.

ifm electronic gmbh a désigné un responsable de la vérification de la conformité pour le groupe de sociétés ifm. Sur le plan organisationnel, il relève du département principal de la révision interne et de la conformité. Le responsable du département principal de la révision interne et de la conformité ainsi que le responsable de la vérification de la conformité, qui constituent ensemble la fonction de conformité, ont des tâches et des compétences définies au sein de l’ensemble de notre groupe de sociétés. Dans l’exécution de ses tâches, la fonction de conformité suit uniquement les instructions et informations du directoire d’ifm stiftung & co. kg, auquel elle rend directement compte. 

Contact pour les questions de conformité

Une communication ouverte fait depuis toujours partie intégrante de la culture d’entreprise d’ifm. Les collaboratrices et collaborateurs peuvent indiquer une éventuelle violation de nos valeurs directement et en toute confiance à leur supérieur.

Si en tant que collaboratrice ou collaborateur vous avez l’impression – quelle qu’en soit la raison – de ne pas pouvoir faire part de vos préoccupations à votre hiérarchie, la fonction de conformité se tient à votre disposition. Dans ce cas, utilisez un échange direct avec notre fonction de conformité.  Vos préoccupations seront toujours traitées de manière confidentielle.

Nos partenaires peuvent également s’adresser à la fonction de conformité d’ifm pour attirer l’attention sur des agissements contraires aux valeurs d’ifm.

Vous pouvez contacter la fonction de conformité d’ifm à l’adresse compliance@ifm.com.

Système de communication des irrégularités d’ifm

Pour encore mieux accomplir notre obligation de diligence, nous avons mis en place en 2019 un système de communication des irrégularités.

Il peut être utilisé lorsqu’il semble impossible de s’adresser à la hiérarchie, à la fonction de conformité ou directement au directeur central compétent ou au directoire.

Nous vous demandons d’utiliser le système de communication des irrégularités de manière responsable.

Le système de communication des irrégularités peut être utilisé en dix langues et anonymement, si souhaité, pour signaler des infractions potentielles à nos valeurs ainsi que des activités criminelles. Les lanceurs d’alerte agissant de bonne foi sont protégés contre les préjudices pouvant éventuellement découler de leur déclaration. 

Comme ifm cultive une communication ouverte, nous voudrions vous encourager à donner votre nom lorsque vous soumettez une alerte. La fonction de conformité traitera toujours votre préoccupation de manière confidentielle et tiendra compte des intérêts légitimes de toutes les parties prenantes.

La création d’une boîte de dialogue électronique permet au lanceur d’alerte et à la fonction de conformité de communiquer - anonymement si vous le souhaitez. C’est important si d’autres questions se présentent ou si vous voulez ultérieurement compléter votre alerte par d’autres informations.

En tant que direction générale du groupe ifm, nous vous remercions de votre confiance et de votre soutien à notre effort pour « croître avec succès et en sécurité » avec vous.

ifm stiftung & co. kg

(de gauche à droite) Martin Buck (président du directoire), Benno Kathan (directoire), Christoph von Rosenberg (directoire), Michael Marhofer (président du directoire) et Dr. Thomas May (directoire).