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Compliance

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
sehr geehrte Kunden und Lieferanten,
sehr geehrte Geschäftspartner,

seit jeher ist für die ifm-Unternehmensgruppe eine lebendige Unternehmenskultur wichtig. Diese sollte von Vertrauen und moralischem Handeln geprägt sein und sich im Handeln der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter untereinander als auch in der partnerschaftlichen Beziehung zu unseren Kunden und Geschäftspartnern wiederspiegeln.

Ein offener, wertschätzender Umgang auf Augenhöhe mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Geschäftspartnern ist fester Bestandteil der ifm-Unternehmenskultur seit ihrer Gründung im Jahre 1969.

Diese grundsätzlichen Verhaltensweisen haben die Gründer Robert Buck und Gerd Marhofer 1990 in Form der ifm-Unternehmensphilosophie festgehalten. Diese damals festgeschriebenen Werte sind die gleichen, die bis heute gelten und in Zukunft weiterhin Bestand haben werden. Sie sind die Säulen, auf denen wir als ifm-Unternehmensgruppe groß geworden sind und auf denen unser Handeln heute und in Zukunft beruht. Unsere Gründer haben diese Werte festgeschrieben, kodifiziert und vorgelebt, in einer Zeit, in der an Themen wie Corporate Governance und Compliance noch gar nicht gedacht wurden.

ifm-Verhaltenskodex

Diese damals geprägten und bis heute geltenden Werte sind die Wurzeln unseres weltweit gültigen ifm-Verhaltenskodex, zu dem wir uns als ifm weltweit ausdrücklich bekennen. Der ifm-Verhaltenskodex ist die Charta unseres Handelns und unseres Erfolges – davon sind wir als ifm überzeugt.

Im Kern fasst der ifm-Verhaltenskodex die Werte unserer ifm-Unternehmensphilosophie zusammen und transportiert diese in die Gegenwart. Diese Werte und deren Einhaltung sind der Garant dafür, dass wir als ifm damals, wie heute als moralisches Unternehmen von unseren Geschäftspartnern wahrgenommen und geschätzt werden.

Wir, die ifm-Unternehmensgruppe, stehen für folgende Werte ein:

  • Wir halten uns an geltende Gesetze, Richtlinien und Normen.
  • Wir gehen respektvoll miteinander und mit unseren Geschäftspartnern um. Dabei haben die Religion, das Geschlecht, das Alter, die Hautfarbe oder die ethnische Herkunft keinen Einfluss auf unser Handeln.
  • Wir erkennen ausdrücklich die UN-Menschenrechtscharta an. Kinderarbeit sowie Zwangsarbeit werden von uns und unseren Geschäftspartnern abgelehnt.
  • Uns ist der Umgang mit unseren Geschäftspartnern sehr wichtig. So pflegen wir einen intensiven Austausch und einen vertrauensvollen Umgang mit unseren Kunden und Lieferanten. Jeglicher Anschein der Vorteilsnahme oder der Vorteilsgewährung ist von uns auszuschließen.
  • Wir stehen für einen fairen Wettbewerb.
  • Wir entwickeln und verkaufen die besten Produkte für eine automatisierte Welt, aber nicht für militärische und waffentechnische Zwecke.
  • Wir beachten den Datenschutz und damit den Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Wir beachten die Auflagen zum Arbeits- und Umweltschutz, damit wir und unsere Kinder heute, wie morgen eine nachhaltige Zukunft haben.

Compliance Organisation

Für diese moralischen Werte und deren Einhaltung unternehmen wir viel, weil wir schon immer das getan haben, was wir gemeint und gesagt haben. Wir unterstützen diese Kultur durch interne Schulungen zu verschiedenen Compliance Themen. Wir etablieren zielgerichtete Richtlinien, die uns Orientierung und Sicherheit in unserem täglichen Handeln geben. Des Weiteren werden Audits durch die Interne Revision sowie externe Prüfer durchgeführt, die u.a. die Beachtung dieser Regelwerke überprüfen.

Die ifm electronic gmbh hat eine Compliance-beauftragte Person für die ifm-Unternehmensgruppe benannt, die organisatorisch der Hauptabteilung Interne Revision & Compliance zugeordnet ist. Sowohl der Hauptabteilungsleiter Interne Revision & Compliance als auch die Compliance-beauftragte Person, die zusammen die Compliance-Funktion bilden, haben festgelegte Aufgaben und Kompetenzen innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe. In Erfüllung ihrer Aufgaben ist die Compliance-Funktion allein dem Vorstand der ifm stiftung & co. kg weisungs- und auskunftsgebunden und berichtet direkt an diesen. 

Compliance Kontakt

Eine offene Kommunikation ist seit jeher ein wesentlicher Bestandteil der ifm-Unternehmenskultur. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Hinweise auf mögliches Fehlverhalten gegen unsere ifm-Werte direkt und vertrauensvoll gegenüber ihrer oder ihrem Vorgesetzten ansprechen.

Wenn Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter das Gefühl haben, dass Sie sich mit Ihrem Anliegen – aus welchen Gründen auch immer – nicht an Ihre Vorgesetze oder Ihren Vorgesetzten wenden können, steht Ihnen die Compliance-Funktion zur Verfügung. Nutzen Sie in diesem Fall den direkten Austausch mit unserer Compliance-Funktion.  Ihre Anliegen werden stets vertraulich behandelt.

Nach bestem Wissen handelnde Hinweisgeber sind gegen etwaige aus der Meldung resultierende Nachteile geschützt. 

Unsere Geschäftspartner können sich ebenfalls an die ifm Compliance-Funktion wenden, um auf Missstände aufmerksam zu machen, die nicht unseren ifm-Werten entsprechen.

Sie erreichen die ifm Compliance-Funktion unter compliance@ifm.com.

ifm-Hinweisgebersystem

Um unserer Sorgfaltspflicht noch besser nachkommen zu können, haben wir 2019 ein Hinweisgebersystem eingerichtet.

Dieses kann genutzt werden, wenn keine Möglichkeit gesehen wird, sich an die Vorgesetzte oder den Vorgesetzen, an die Compliance-Funktion oder auch direkt an den zuständigen Zentralgeschäftsführer oder den Vorstand zu wenden.

Wir bitten Sie, das Hinweisgeber-System verantwortungsvoll zu nutzen.

Das Hinweisgebersystem kann in zehn Sprachen und auf Wunsch anonym genutzt werden, um eine potenzielle Missachtung unserer Wertekultur sowie mögliche kriminelle Verdachtsfälle zu melden.

Da ifm eine offene Kommunikation pflegt, möchten wir Sie ermutigen, bei Hinweisen Ihren Namen zu nennen. Die Compliance Funktion wird Ihrem Anliegen in jedem Fall streng vertraulich nachgehen und die schutzwürdigen Interessen aller Beteiligten berücksichtigen.

Die Einrichtung eines elektronischen Postkastens ermöglicht es, dass Hinweisgeber und Compliance Funktion - auf Wunsch ebenfalls anonym - kommunizieren können. Dies ist wichtig, falls Rückfragen entstehen oder Sie Ihre Meldung später mit weiteren Informationen ergänzen möchten.

Wir als Gesamtvorstand der ifm-Unternehmensgruppe bedanken uns für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung in unserem Bestreben mit Ihnen gemeinsam „in Sicherheit erfolgreich groß zu werden“.

ifm stiftung & co. kg

(v. l. n. r.) Martin Buck (Vorsitzender des Vorstandes), Benno Kathan (Vorstand), Christoph von Rosenberg (Vorstand), Michael Marhofer (Vorsitzender des Vorstandes) und Dr. Thomas May (Vorstand).